匯報工作三板斧

1一分鐘匯報法則

●放棄客套話、口頭禪和抱怨。

●用適當的方式炒熱場，但嚴防「高密度」。

●學習時間的「密度感」，平時多訓練自己對一分鐘的時長感受。2

職場新人最好每日一報

kpt（keputo）是來自日本的一種工作記錄方法，已在很多地區被接受成為工作匯報的模板。kpt由三個部分組成，既能充分體現你當前的工作狀態，又能層次分明地向領導傳遞工作困難與你的工作能力。

● keep：當前你正在做的事務或專案的正常描述。● problem：你今日所遇到的問題。● try：你明天準備要嘗試的解決方案。3

「討教」和「匯報」的區分●能不討教，則不討教

好的下屬必然是討教少匯報多。首先我們要清楚什麼樣的事需要請示討教，什麼樣的事不需要，能自己做主的要自己做主，這是乙個優秀下屬的基本要求。威廉·翁肯和唐納德·沃斯在《誰背上了猴子》這篇文章中曾經把下屬的主動性分為五個層次，其中「自己主動行事，然後定期匯報」是最高層次的主動性。

實際上，有許多任務作是我們職責範圍內的事，需要我們獨立做出決策並組織實施，我們只需要把工作完成後向上司做出匯報而已。主動性高的下屬往往討教請示少而匯報多，主動性差的下屬往往是討教請示多而匯報少。

●至少要有三個方案

好的下屬手裡往往會有3個解決方案。如果我們需要就某一項工作先行請示而後行動的時候，我們必須要有自己的想法和方案，而且至少要有3個方案：最可行的方案、最大膽的方案和最可能失敗的方案。

而且，對每個方案都要進行利弊分析。當上司徵求你的意見時，你要能夠提出哪乙個方案是可以優先考慮的方案，哪乙個是不得已而為之的方案等等。

●方向要正，方法要奇

好的方案一定是守正出奇的。要體現組織的價值追求，體現上司的目標和要求。不能執拗於自我的想法和目標，要與上司在方向和目標上保持一致，「守正」是基本的原則。

不能上司提出向東，我們卻提出向西，與上司的方向和目標背道而馳。

達成目標的方法和途徑是可以變的，要有創意，能夠有效地解決問題，能夠超越上司的期望和要求。我們會發現同一件事有的人做得好，有的人做得不好，為什麼呢？就在於你的方法是不是「出奇」，你有沒有別人想不到的方法，也就是俗稱的「好點子」。