排載單各聯的用途
第一聯：貨代留底（貨櫃貨物託運單）b/n即貨主留底聯第二聯：船代留底（貨櫃貨物託運單）即外代定艙留底聯第三聯：運費通知第四聯：運費聯
第五聯：提箱申請書（貨櫃貨物託運單）即提箱聯
第六聯附頁：繳納出口貨物港務費申請書即拖車、堆場留底聯第六聯：裝貨單（packing list）即報關後船東留底聯第七聯：
大副收據(場站收據副本)即大副聯第八聯：場站收據(dock receipt)d/r即提單聯
第九聯：船代留底即外代申報留底聯
操作流程
一、審單
收到定艙委託書（s/o）後，審查：有效印鑑、船東、船期、有無運價、付費期限與方式{預付（cif---prepaid）、到付（fob---collect）、shipper（是否有需要更換shipper，如何操作？）、consignee、notifyparty、裝貨港pol（portofloading）、卸貨港pod（placeofdischarge）、目的港（destination）、箱型箱量、貨物描述（mark、件數、毛重、品名、尺碼）、特殊條款、船證、場拖裝計畫。
備註（之前與客人溝通時：注意尺碼，載重）二、定艙
op定艙：填寫本公司交接單，向船東要確認（khl、oocl除外）eg不需要書面確認。船東回傳船東確認-booking confirmation(cfm).2張
三、排載：
1：op製作排載單（2—9聯），連同船東確認（1張），提箱確認，第二聯上蓋定艙章，找出貨主**，拼箱應註明幾票貨拼幾個櫃。外勤去排載，外代留下二聯和一張cfm（長榮。
立榮、萬海第三聯也留下），norasia多收走第9聯，eg須多附一張排載聯，然後在5.6.7.
8上蓋排載章，退回，連同9聯一起帶回。
2：若付費方式為預付的應憑第四聯去外代等財務科開出運費催繳書（月結）或預結發票的購付匯聯（美金用）。若因為船超載不能排應聯絡船東辦理添載或者改船
3、備註：貨代**錯誤（改單時打疏忽）？，箱主**錯誤，船代不予排載。
四：確定場地、拖裝計畫
一、場、拖裝的概念
1、場裝：客戶將貨物送到指定堆場裝箱；
2、拖裝：拖車公司將貨櫃拖到客戶指定地點裝貨。二、拖裝：
1、一張船東確認、一張裝箱單、5聯，六附給拖車公司（一般放到聯檢中心）讓其去列印裝置交接單，若時間急進，外勤送去。（六附應寫明時間、地點、聯絡人、**），若是臨時計
劃或拖車緊張時，應先與車隊確認能否安排，若無具體計畫，先給單證，具體計畫待補，若shipper要求如轉關、櫃檢應註明。
2、外勤將封籤，裝箱單（箱號及封籤號空白）一張送往拖車公司。注：凍櫃要二張裝箱單，要標明溫度及凍櫃標字「12f」。
3、若來不及排載需借櫃的，先與船東聯絡借櫃，由拖車出保函。提不到櫃及時與船東聯絡更改交接單上的提單點，若空車頭回來，應主動與貨主聯絡裝貨情況，如裝好貨及時通知拖車公司回櫃進碼頭。
4、提到櫃後把櫃號/封籤號報給貨代。然後報與客戶核對。特別是一家貨主同時出好幾票貨，要認真核對，必要時傳真明細。把櫃號封籤打進6.7.8聯。三、場裝：
1、確定要走貨，及時安排吊櫃。若櫃櫃吊好而貨未走會產生空吊費2、輕拋貨的場裝，務必要先吊櫃，否則要進倉，產生費用
3、貨主將貨物運至堆場應先將櫃子吊好，櫃號應與船東確認，貨到蓋進場，並在6.7.8上打上櫃號及封籤。拖一票貨有幾個櫃應記錄各個櫃之貨名、件數、麥頭。
4、若貨主在沒有定艙時將貨物運至堆場：首先將貨進庫，待排載完再裝櫃（如做sgs都是入庫擇時再裝），或者能確定裝貨，借櫃。
列印裝置交接單
一、裝置交接單的概念:
作為拖車公司到堆場提取空的貨櫃，重箱進碼頭時與堆場、碼頭檢查**接的憑證。二、根據裝貨方式的不同，由堆場或拖車公司派人到船代箱管科列印裝置交接單1、場裝：由堆場派人辦理；2、拖裝：
由拖車公司派人辦理。
3、單證：排載單第5聯、提箱申請書、船東確認
三、司機根據裝置交接單、提箱申請書及、6聯附頁提櫃，提不到櫃及時與船東聯絡更改交接單上的提單點。提到櫃後把箱號/封籤號報給貨代。
蓋「申報章」常見問題
1、用錯船東的裝箱單2、「裝箱單」（或清單）資料與排載單不符3、封籤號碼沒有填寫完整：oocl、wh、eg4、裝箱單數量不夠：拼箱、海滄注意事項：
1、開航前更改應填寫完整
2、如船舶超載，應提前辦理申報手續
報關、報關注意事項、報關結果
報關報關資料
1、已蓋好「訂艙章」、「進場章」、「申報章」的排載單第6、7、8聯；2、報關委託書；
3、發票、裝箱清單；4、出口收匯核銷單；
5、國家規定的其它單證（根據需要）如：出口貨物通關單、許可證等等。報關注意事項：
1、注意海關截單時間（最好提前1天半）2、排載單資料與報關資料相符
3、一票多櫃時，清單必須註明每櫃裝貨明細4、註明貨源地
5、核銷單必須有電子資料（由客戶輸入）6、專利產品必須有授權書
7、鞋子必須註明面料（布面、皮面等）
8、其它：如通關單、許可證。若是轉關貨物還需將司機手冊、海關關封、報關委託書送報關行，並要求重箱及時送碼頭，以便報關行及時辦理轉關手續，報關結果
1、關出單：自查放行、現場查驗、技術查驗2、關介紹、異地報關、轉關資料與流程將海關已放行的排載單送碼頭「送放行」的流程：
1、根據要求配上「邊檢單」(或蓋邊檢申報章)；
2、將已蓋海關「放行章」的排載單第6、7、8聯和相應的「邊檢單」一起給碼頭客戶服務部；3、取回蓋好碼頭「業務章」的第8聯，作為向船東（或船代）領取提單的憑證。
小結（排載單的5個章）
1、船代的訂艙章
2、碼頭（堆場）的進場章3、船代的申報章4、海關的放行章
5、部分船代的已向邊檢申報章
貨代操作的6個時間
1、訂艙截止時間2、正確資料提供截止時間（美國線）3、重箱進碼頭截止時間4、申報截止時間5、報關截單時間6、碼頭截單時間船舶超載時，以上時間可能提前。截單時間舉例
船名chuan he航次095e
訂艙截單申報截單核對提單通常未作規定星期二11:30星期二17:00
碼頭截箱海關截單碼頭截單星期三14:00星期三15:00星期四10:00
提單的核對
一、船東對提單核對的要求1、美國線的要求:
時間要求較高，如再更改則收usd40/票；2、日本線的要求：各船東標準不同
中遠、中海---方海外---山東海豐、nyk3、其它航線的要求：中海---萬海---其它船東
二、提單未及時核對造成的後果：收改單費
領取提單的流程以及注意事項
領取提單的流程
一、確定貨物已裝船
二、尋找排載單第八聯
三、落實提單是否更改
如有更改，必須準備正本保函
四、繳交人民幣費用
五、繳交海運費
六、根據客戶要求領取正本提單（或電放）領取提單注意事項
一、船東對「提單更改保函」的要求：原則上使用正本保函，填寫完整、工整；三、海運費金額確定及更改流程；經常遇到船東通知船代的運費不符；四、我司海運費、人民幣費用電腦錄入，為及時申請代墊保函，op應及時錄入；五、個別船東的特殊操作：msc：
必須先落實提單號
費用結算
一、熟悉各項操作可能產生的費用及標準，及時通知客戶：不要輕易承諾客戶碼頭驗貨費用！二、熟悉費用錄入程式和報銷流程提高領取提單及報銷代墊費用的效率
三、熟悉公司的財務制度
1、公司使用外拖車、外堆場的結算原則2、選擇轉帳支票或現金結算的原則。
海運出口流程
一 託運 1 託運人提供 1 箱型 2 箱量 3 目的港 4 出運時間 5 貨物品名 美國線，必須報品名 2 客戶接收海運價後 若要委託裝箱，貨運公司向貨主問明裝箱方式。1 廠地裝箱 託運人提供工廠位址 2 倉庫裝箱 貨運公司向託運人提供倉庫位址 3 貨運公司向託運人索要報關資料。二 定艙 貨運公司...
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海運出口業務流程
第一步.進出口公司 新增海運出口業務 提示 1 海運出口業務資訊未審核之前，可以刪除 第二步.進出口公司 審核海運出口業務資訊 第三步.進出口公司 發布海運出口業務資訊 第四步.進出口公司 單證管理 第五步.進出口公司 傳送詢價單 第六步.貨代公司 第七步.進出口公司 報檢 注 如果委託貨代公司進行...