一、託運
1、託運人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出運時間 （5）貨物品名（美國線，必須報品名）
2、客戶接收海運價後
若要委託裝箱，貨運公司向貨主問明裝箱方式。
（1）廠地裝箱（託運人提供工廠位址）
（2）倉庫裝箱（貨運公司向託運人提供倉庫位址）
3、貨運公司向託運人索要報關資料。
二、定艙
貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定**，向船公司定艙。船公司接收定艙後，告知船名、船期、提單號。
三、做箱
1、倉庫做箱
貨運公司把船名、提單號，通知倉庫。賃介紹信去船公司貨櫃堆場提箱，待貨主送貨後做箱。
2、廠地做箱
貨運公司提箱後，根據託運人提供的工廠位址做箱。
四、報關裝載
貨櫃集港後報關；船公司將貨櫃裝到船上。
五、解除安裝
船公司將貨櫃卸到碼頭上。
六、通知提貨
船公司通知提貨人提貨。
七、清關
提貨人向海關清關。
八、換單
提貨人把提單換成提貨單。
九、提貨
提貨人拿提貨單提貨。[1]
訂艙 1、 繕制委託書（十聯單）；
製單時應最大程度保證原始託單的資料正確、相符性，以減少後續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙：
需提供訂艙附件的（如船公司**確認件），應一併備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號資訊。
做箱 1、 門到門：
填妥裝箱計畫中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、**等要因，先於截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
2、 內裝：
填妥裝箱計畫中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先於截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（clp）
報關（有時同時、有時先於做箱）
1、 了解常出口貨物報關所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產地證
⑤ 需提供商標授權、商標品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（影印件）
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。
3、 顯示報關單所在貨物的 「中文品名」，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委託書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以後），更改單（需要的話）和其他所需資料，於截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據，確保配載上船。
6、 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的檔案資料，退關、改配通知應先於該配置船期乙個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
提單確認和修改
1、 問明顧客「提單」的發放形式：
① 電放：
需顧客提供正本「電放保函」（留底），後出具公司「保函」到船公司電放。
② 預借(如可行)
需顧客提供正本「預借保函」（留底），後出具公司「保函」到船公司預借。
③ 倒籤(如可行)
需顧客提供正本「倒籤保函」（留底），後出具公司「保函」到船公司倒籤。
*此種情況下，多半是簽發house b/l.
④ 分單：
應等船開以後3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 併單：
應等船開以後3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單：
須經船公司同意，並取得貨主保函和異地接單之聯絡人，**，傳真，公司名，位址等資料方可放單。
2、依據原始資料，傳真於貨主確認，並根據回傳確立提單正確內容。
簽單 1、 檢視每張正本提單是否都籤全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、 海運費
① 預付(freight prepaid)
② 到付(freight collect)
2、 陸運費
① 訂艙
② 報關(包括返關之前己經報關的費用)
③ 做箱(內裝/門到門)
④ 其他應考慮的費用：
衝港費/衝關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
提單、發票發放（提單樣本）
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過ems和快遞送達的,應在「名址單」,上標明諸如:「提單號」、「發票號」、「核銷單號」、「許可證號」、「配額號"等要素以備日後查證
應在乙個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的「核銷退稅單」
海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:
l、報關資料正確、艙單不正確的
① 經預錄後的〈海關返還的〉報關單影印件；
② 場站收據影印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉；
③ 提單正本影印件兩張；
④ 裝箱單(container load plan)影印件；
⑤ 更正單（三聯、正本）。
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
① 船開5天（工作日）內沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發票、裝箱單（packing list）
貨主重新提供報關單
提單副本影印件（加蓋「提單副本確認章」）
② 船開5天（工作日）內更改的
提單副本影印件（加蓋「提單副本確認章」）
正本、正確的報關單
正本、正確的發票、裝箱單
海運出口流程
一 託運 1 託運人提供 1 箱型 2 箱量 3 目的港 4 出運時間 5 貨物品名 美國線，必須報品名 2 客戶接收海運價後 若要委託裝箱，貨運公司向貨主問明裝箱方式。1 廠地裝箱 託運人提供工廠位址 2 倉庫裝箱 貨運公司向託運人提供倉庫位址 3 貨運公司向託運人索要報關資料。二 定艙 貨運公司...
海運出口業務流程
第一步.進出口公司 新增海運出口業務 提示 1 海運出口業務資訊未審核之前，可以刪除 第二步.進出口公司 審核海運出口業務資訊 第三步.進出口公司 發布海運出口業務資訊 第四步.進出口公司 單證管理 第五步.進出口公司 傳送詢價單 第六步.貨代公司 第七步.進出口公司 報檢 注 如果委託貨代公司進行...
國際海運出口工作流程
1.海運出口運輸工作，在以cif或cfr條件成交，由賣方安排運輸時，其工作程式如下 1 審核信用證中的裝運條款 為使出運工作順利進行，在收到信用證後，必須審核證中有關的裝運條款，如裝運期，結匯期，裝運港，目的港，是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司，船名，船籍和船級等，有的來證要求提供各種證明，如...