整箱一、接受**詢價和接單
1、 海運費詢價：
a、需熟練掌握發貨港至各大洲，各大航線港口**；
b、應了解主要船公司優勢船期資訊；
c、**時應注意一些類別資訊，如貨名，危險級別等，**完畢後應留存書面**記錄備查。
d、**時要注意同時註明船東，船期，中轉港，開航日，**有效期。
2.接單（接受**委託）
a、收到**郵件通知後聯絡當地貨主，及時將備貨情況反饋**。
b、根據**配船要求提供預配船期給**確認。
c、一經**確認船期即向當地貨主要出貨詳細資料（一般為訂艙委託書）
二、確認
需明確以下重點資訊，一但發現貨主資訊和**提供的不一致需及時通知**並請其確認變更。
1、起運港、目的港、中轉港
2、箱型、箱量各箱型最大體積及重量：
(詳細限重根據各家船公司而定)
1×20'gp=28cbm 26ton
1×40'gp=58cbm 26ton
1×40'hc=68cbm 26ton
3、毛重(是否超重)、件數、體積
4、做箱情況，門到門還是內裝
三、訂艙
1、初步完成公司內部貨運程式的錄入並繕制我司委託書向船公司訂艙（發貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司**或由**指定如何顯示）；
製單時應標明約號（可能是我司約號可能是目的港**提供約號），起運港，目的港，欲配載之船東，船期，箱型，箱量，重量，品名，付費方式等，保證資料的正確、相符性，以減少後續工作中的頻繁更改。
2、取得船公司提供的提箱單，摘取船名、航次、提單號，開船日，到港日等資訊傳送給**並錄入我司貨運系統。
四、做箱
1、門到門：取得船公司放箱令後，與shipper確認如委託我司做箱，則需及時聯絡車隊詢價**，與shipper確認**及做箱時間後將提箱單與做箱單傳真與車隊並確認車隊有收到，做箱單上要明確做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、**等要因。
2、內裝：取得船公司放箱指令後，與shipper確認如委託我司做內裝，則需及時聯絡倉庫確認是否有箱，且與shipper確認貨到倉庫時間及是否有特殊裝箱要求，與shipper確認好內裝費後，傳送進艙通知給shipper，傳真提箱單與內裝要求單與倉庫並確認倉庫收到。內裝要求單上要註明貨到時間，報箱號時間，船名航次，提單號，目的港，件數，重量，體積以及倉庫位址，倉庫聯絡人，倉庫聯絡**，單據寄送位址等其他特殊要求。
3、以上兩種做箱方式均要注意時間上的要求，新港要求運抵報關，做箱時間及內裝時間均需要在截關前兩天完成，需預留一天的報關時間，且需要及時索要箱號並報給船公司及報關行。
五、報關
報關的基本程式： 申報徵稅查驗放行
1、申報：
a、出口貨物的發貨人在按時、按質、按量備齊出口貨物後，如委託我司**報關，即應在確認委託我司訂艙後，準備遞交給我司向海關辦理報關手續。
b、準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證主要包括：箱單，發票，合同，核銷單，報關委託書，報關單各乙份以及其他海關監管條件所涉及的各類證件。
c、將所有報關檔案正本轉交給報關行，並提供船舶資訊及箱號，箱量，箱型等再由報關行統一向海關申報。
2、徵稅：根據《海關法》的有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應徵收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則徵收。
3、查驗：查驗是指海關在接受報關單位的申報並已經審核的申報單位為依據，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。
4、放行：
a、對於一般出口貨物，在發貨人或其**人如實向海關申報，並如數繳納應繳稅款和有關規費後，海關在出口裝貨單上蓋"海關放行章"出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境。
b、簽發出口退稅報關單:海關放行後,在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋"驗訖章"和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。
六、提單確認及簽發
1、提單的背面條款的解釋
提單背面印定的條款規定了承運人與貨方之間的權利、義務和責任豁免，是雙方當事人處理爭議時的主要法律依據。各航運公司的提單大都規定按承運人所在國家的法律處理。
2、指定貨一般需要簽發兩套提單，一套mbl單，一套hbl單。
a、問明指定**mb/l簽發形式及要求，一般情況下為shipper為我司，**ee為指定**（三方**或異地指定除外）其他部分與hbl保持一致。
mbl出單方式一般有三種：電放，waybill，正本，一般情況下電放及waybill均需要提供保函與船公司才予以發單給我司。
b、一般情況下簽發給shipper的提單就是我們所說的hbl單，hbl單上shipper，**ee一般均為實際的收發貨人，其他部分需全部與實際貨物資訊一致。要及時給客戶發提單確認，對於客戶的回傳要及時更正並再傳真給客戶，提單確認必須有shipper籤ok及寫明出單方式才予以船開後發單給shipper.
hbl出單方式一般為兩種，電放，正本，凡要求做電放的必須得到shipper的電放保函後才予以做電放，**ee做to order的提單不允許做電放。
c、如是三方**貨物，如經過確認hb/l為異地放單，則需收取異地放單保函並與我司收回費用後再通知中間**放單。且要注意三方**不要透露彼此的提單資訊給對方。
d、美線貨物必須於開船前48小時請shipper提供ams,isf資訊。
e、所有提單必須與確認開船後以及確認提單簽發日期，且收回費用及所有保函後才能予以放單給shipper。
f、所有提單簽發時要特別注意是否有標註明箱封號，開船日，手簽章，提單簽章，日期章，shipper on board章。
七、費用結算
1、海運費：如訂艙時用的是目的港**之約號，則不需要我司承擔，如訂艙時是用我司**來配載的，在開船後且與配載單位確認海運費無誤後，則需製作debit note傳送給**確認。
2、當地人民幣費用：原則上指定貨都執行付款買單，但已和我司有協議的仍按協議規定執行。一經確定貨物已上船，與配載單位確認所有rmb費用後，在我司系統做費用確認單給shipper，請其蓋章確認回傳，將shipper確認的費用單拿與財務開具發票，與收費寄送提單與shipper。
3、遠洋一般美線會比正常local charges多出ams/aci,isf費用，近洋一般會多出ebs,cic等。
八、檔案傳送及確認
1、開船後，於船舶到港之前必須傳送mbl，hbl, debit 。
2、原則上遠洋最晚於開船後7天內必須傳送檔案，近洋最晚於開船後3天內必須傳送檔案。
九、貨物追蹤及核銷退稅
應注意每一票貨物的追蹤，二程資訊是否正常等，有任何問題要及時通知**並一般情況下乙個月核心銷單均基本可以正常退稅，要及時核查並及時返還貨主"核銷退稅單"，在返還貨主核銷單時一定要再次查詢我司所有費用是否全部有正常收回，經確認已付清全部運費後及時返還貨主「核銷退稅單」並保留簽收或寄件登記備查，凡退稅有問題的，應及時協調駁船公司或報關行予以盡快解決，一般情況下，核銷退稅有效期為3個月。
總之，對於指定貨要注意及時與**溝通，shipper的資訊與**指定的資訊以及船公司資訊有任何不一致時，均需要得到雙方的認可才可以繼續安排出運，且貨物操作過程中的所有確認資訊及檔案必須全部留底以備查詢。
國際貨代業務,指定貨操作流程
拼箱我司目前還沒有自開拼箱的航線，所以目前為止拼箱貨物一般都是外拋給自開拼箱的拼箱公司來承運。
一、接受**詢價和接單
1、 海運費詢價：
a、需熟練掌握自開拼箱的同行各大航線的優勢和**資信資質；
b、拼箱**是按照計費噸來計算，方大計方收，噸大計噸收，美線輕重貨比例為1:363,且輕重貨**浮動比較厲害，同是重貨**也均會不同，拼箱的**一般多與目的港收費有關。
c、**時要注意同時註明船東，船期，中轉港，開航日，**有效期，報海運費的同時要將目的港收費報與**確認。
d、拼箱一般不接載危險品和食品以及易汙染箱體或單件體積過大，過重的物品。
2.接單（接受**委託）
a、收到**郵件通知後聯絡當地貨主，及時將備貨情況反饋**。
b、根據**配船要求或指定**要求提供預配船期給**確認。
c、一經**確認船期即向當地貨主要出貨詳細資料（一般為訂艙委託書）
二、確認
需明確以下重點資訊，一但發現貨主資訊和**提供的不一致需及時通知**並請其確認變更。
1、 起運港、中轉港、目的港
2、輕重貨比例：美線輕重貨比例一般是1:363，其他航線基本都是1:500，若超過5:2500，基本就不算輕貨。
3、毛重、件數、體積：要注意是否為大包裝，大重貨，提前確認是否會有特殊機力費。
三、訂艙
1、初步完成公司內部貨運程式的錄入並繕制我司委託書向船公司訂艙（發貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司**或由**指定如何顯示）；
製單時應標明**或者到付指定之**，起運港，目的港，欲配載之船期，件數，重量，品名，付費方式等，保證資料的正確、相符性，以減少後續工作中的頻繁更改。
2、取得拼箱公司的進倉通知後，摘取船名、航次、提單號，開船日，到港日等資訊傳送給**並錄入我司貨運系統。
四、運輸
1、提貨：取得拼箱公司傳送的進倉通知後，與shipper確認如委託我司提貨，則需及時聯絡車隊詢價**，與shipper確認**及提貨時間後將進倉通知單與提貨單傳真與車隊並確認車隊有收到，做箱單上要明確提貨時間、船名、航次、關單號、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、**等要因。
2、送貨：取得拼箱公司傳送的進倉通知後，與shipper確認如shipper自行送貨進拼箱公司指定之倉庫，則需及時傳送進艙通知單給shipper，傳真進倉通知單要與shipper確認收到。進倉通知單上要求要註明貨到時間，船名航次，提單號，目的港，件數，重量，體積以及倉庫位址，倉庫聯絡人，倉庫聯絡**，單據寄送位址等其他特殊要求。
3、以上兩種運輸方式均要注意時間上的要求，新港要求運抵報關，貨物必須在規定時間內送至倉庫，拼箱公司需預留至少一天的裝箱時間及一天的報關時間。
五、報關
1、準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證主要包括：箱單，發票，合同，核銷單，報關委託書，報關單各乙份以及其他海關監管條件所涉及的各類證件。
國際海運操作流程
一 二 接受booking 1 參照公司檔案 booking格式 傳送booking給客戶並要求客人填寫booking後回傳。2 檢查客人填寫booking的內容。如 shipper ee notify party 截關日期，箱型，貨品名，重量，體積。三 操作記錄 1 參照公司檔案 操作記錄格式 填...
國際海運進口操作流程介紹
國際海運貨櫃進口業務流程 一 接到客戶的全套單據後，要查清該進口貨物屬於哪家船公司承運 哪家作為船舶 在哪兒可以換 到供通關用的提貨單。注 全套單據包括帶背書的正本提單或電放副本 裝箱單 發票 合同 注意事項 1 提前與船公司或船舶 部門聯絡，確定船到港時間 地點，如需轉船應確認二程船名。2 提前與...
海運操作流程
3 換單 及時去船公司或船代將提單換成提貨單。4 清關 將從船公司或船代換取的提貨單及客戶提供的資料一同交給報關行，向海關和商檢局進行申報 5 放行 商檢局和海關如需要核實貨物，會進行查驗。如不需要，則安排放行六 通知提貨 貨物放行前需要與客人確認送貨位址，貨物放行後通知集卡車隊安排送貨。7 費用結...