法務工作職能流程說明

2022-11-04 00:18:05 字數 1809 閱讀 5955

1.協助企業領導人正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見;2.參與起草、審核企業重要的規章制度;

3.審核企業合同,參加重大合同的起草、談判工作;

4.參與企業重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務

5.辦理企業工商登記、智財權以及商業秘密保護等有關法律事務;6.接受企業法定代表人委託,**企業參加訴訟和非訴訟活動7.開展與企業經營有關的法律諮詢

8.配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;9.負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;10.辦理企業領導人交辦的其他法律事務。

附:xx集團法務部崗位職責和工作流程

1、參與決策,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

2、預防糾紛1〉、協助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。

2〉、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。3〉、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。

3、解決已發生的法律問題1〉、處理或委託律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。

2〉、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌**、**、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司總經理批准,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。

3〉、負責處理公司重大或複雜債權債務的清理和追收工作。

4、協助公司職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律檔案1〉、協助公司職能部門辦理企業開業註冊、合併、分立、兼併、解散、清算、登出等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律檔案。

2〉、協助公司職能部門辦理商標專利等智財權管理事務並審查相關法律檔案。3〉、協助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。

4〉、協助公司**、融資部門及外聘的專業**律師辦理公司上市的相關法律事務及上市後的公司依法規範經營、管理事宜。

5、承擔公司內部審計的責任,可以定期或不定期的對公司各職能部門進行內部審計,如有必要也可以聘請外部審計人員對公司各職能部門進行業務審計;該審計結果直接向集團

總裁報告,並提出初步整改意見書。

6、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策檔案資料,負責公司的法律事務檔案管理。

7、與司法機關及有關**部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。

8、協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。

9、處理集團公司總經理交辦的其它事務。

二、法務部工作流程

1、對內事務

法務部對內主要負責內部程式審計,確保內控制度完整,具體流程根據各部門具體情況制定。

2、對外合同管理

法務部負責所有對外合同的法律審查。具體流程為各部門擬訂好對外合同文字後,法務部審查確認同意再轉交該部門,總裁或集團公司總經理簽字確認蓋章。

3、訴訟仲裁事務

法務部接到公司安排或其他部門的請求進行相應的訴訟仲裁支援時,首先出具法律建議書,對是事件進行法律分析,提供法律對策;再根據具體情況制定相應的處理辦法報有關部門參考決定。

4、配合客戶進行的仲裁訴訟案件如公司客戶要求公司配合參與庭審,有關業務部門應向法務部進行必要的告知,法務部結合案情給有關部門提供法律建議書。嚴禁公司任何部門在沒有法務部同意的情況下出具任何證人證言,以免公司遭遇法律風險。

5、公司法律檔案管理

公司有關部門對外簽訂的合同(除勞動合同)外,一律要將影印件留存法務部,作為公司法律檔案,長期儲存。

6、其他事務

公司在經營過程中遇到一些突發事件、糾紛需要法務人員出面解決時,根據總裁和集團總經理的安排進行工作。

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