如何用visio2019畫跨職能流程圖

1．從選「程式」、選單擊滑鼠左鍵，開啟visio軟體介面；

2．選「跨職能流程圖單擊滑鼠左鍵，開啟「跨職能流程圖」介面；

3．在「帶區方向」介面中選「垂直」，再按「確定」（先不用設定「帶區的數目」），進入「流程圖繪製介面」；

4．滑鼠指向左邊「職能帶區」按下左鍵不鬆手，拖拉到右邊頁面內隨意位置再鬆手，軟體能自動對齊**。根據流程策劃表中部門崗位的數量，確定**的列數。

5．當**列數需要超過5列時，滑鼠單擊左上角「檔案」，選「頁面設定」單擊滑鼠左鍵，進入「頁面設定」視窗；在「紙張方向」欄選「橫向」，再按「應用」、「確定」，這時自動回到「流程圖繪製介面」，但原**高於紙張上邊界；

6．滑鼠指向原**的最上線，單擊左鍵，滑鼠移到上線中間小方塊按下左鍵不鬆手，向下拖動**的上線到紙張上邊界內，再鬆左鍵；

7．調整**的列寬：滑鼠指向《職能》單擊左鍵，滑鼠移向右線中間的小方塊，按下左鍵向右拖動，參照紙張上的座標虛線，拖動適當距離，鬆開左鍵即可。每列《職能》均可調整列寬，但**的邊界不要超出紙張邊界。

8．流程圖繪製：

8.1滑鼠左鍵雙擊**最上欄《流程名稱》，輸入流程圖；

8.2滑鼠左鍵雙擊《職能》，根據流程策劃表的部門崗位順序，逐列輸入部門崗位的名稱；

8.3在左邊「形狀」視窗中，選「基本流程圖形狀」單擊滑鼠左鍵；

8.4滑鼠指向適用的圖形，按左鍵不鬆手，拖入右邊**內適當位置再鬆開。開始和終結環節，選用，中間操作環節選用，內含子流程的操作環節選用，判斷審批環節選用。

注意不要選用太多其他圖形。

8.5繪製連線：從大視窗上方第二行中部選單擊滑鼠左鍵，滑鼠指向連線起點按下左鍵不鬆手，拖向連線終點鬆開，軟體能自動形成曲折、跨越、箭頭，可連續、重疊、交叉繪製連線。

8.6填寫圖中文字：滑鼠指向圖形中間，雙擊左鍵，輸入文字。

8.7調整圖形大小：放回連線工具，滑鼠指向要調整的圖形中間，單擊左鍵後再拖動邊框即可。

8.8調整圖形位置：滑鼠指向要調整的圖形中間，單擊左鍵，再按鍵盤上的方向箭頭，微調可先按下鍵盤上的ctrl 鍵不鬆手，再同時按鍵盤上的方向箭頭。

8.9設定階段線：從左邊「形狀」視窗下邊，選「垂直跨職能流程圖形狀」，單擊滑鼠左鍵，滑鼠指向「分隔符」v 按下滑鼠左鍵不鬆手，拖到**內左邊第一列適當位置鬆開，如虛線不自動延長，可調整左右位置，方法見8.

8條款。

8.10填寫階段名稱：滑鼠雙擊《階段》，輸入階段的名稱。流程圖中的階段劃分可根據實際情況自行決定，不易劃分時也可不畫。

9．流程圖複製、貼上：滑鼠指向流程圖最上邊線，單擊左鍵，再單擊「複製」圖示，開啟word文件適當頁貼上即可。貼上在word文件內的流程圖不能更改，要先在visio內改好後再重新貼上。

10．在visio內繪製流程圖時，可變換顯示百分比，以便觀察流程圖全貌。

11．若繪製過程中，關閉了左邊「形狀」視窗，可從大視窗上邊第二行中部「開啟模具」圖示旁邊的小箭頭內重新開啟。注意選擇「垂直跨職能流程圖形狀」和「基本流程圖形狀」，不要選其他的形狀。