列印如果您將人事資料儲存在電子資料檔案中，或者在 microsoft exchange server directory 中儲存了精確的雇員資料，那麼便可以使用「組織結構圖嚮導」自動生成組織結構圖。
本文說明如何執行下列操作：
整理資料檔案
執行「組織結構圖嚮導」
自定義 sap/r3 資料以生成組織結構圖
使用巨集從 erp 資料生成組織結構圖
並提供：
使用「組織結構圖嚮導」的提示
「組織結構圖嚮導」可以讀取的格式
「組織結構圖嚮導」可以讀取各種格式的資料，包括：
microsoft excel (.xls)。
microsoft exchange server directory（microsoft exchange 電子郵件位址簿中的資料）。
製表符分隔或逗號分隔的文字 (.txt)。
*** plus (.txt)。
在相容開放式資料庫連線 (odbc) 的資料庫應用程式（例如 microsoft access）中建立的資料庫檔案格式。
您還可以從使用企業資源計畫 (erp) 軟體（例如 sap）建立的資料庫中生成自定義報表，嚮導可以讀取該報表以生成組織結構圖。
整理資料檔案
要求的資料
要想根據人事資料檔案成功地生成組織結構圖，「組織結構圖嚮導」必須能夠識別：
每個唯一的雇員。
每個雇員的姓名。（顯示在資料檔案中的姓名即是顯示在組織結構圖職位形狀上的姓名。
接受每個雇員的報告的人。
此資料檔案中的「employee id」字段包含唯一標識每個雇員的編號。如果沒有同名的雇員，則「name」可以作為唯一的識別符號。「reports to」字段必須包含經理的唯一識別符號。
對於結構圖最頂層的人員，「reports to」欄位為空白。
[, , ]如果選擇從 microsoft exchange server directory 建立組織結構圖，「組織結構圖嚮導」將自動查詢和讀取適當的檔案。請記住，嚮導生成的組織結構圖只能達到與 directory 檔案中的資料相同的準確性。
可選資料
除「unique identifier」、「name」和「reports to」外，您的資料檔案還可能包括許多其他字段。例如，可能有關於職位標題、**號碼、部門的字段以及其他字段。「組織結構圖嚮導」可以讓您決定如何處理這些資料。
您可以選擇：
在組織結構圖中的職位形狀上，隨雇員姓名一起顯示一條附加資料。
將某些或全部資料儲存在與形狀相關聯的屬性欄位內，以便其他人訪問這些資料。
將資料保留在資料檔案中，但不用於組織結構圖。
執行「組織結構圖」
組織好資料檔案結構，使嚮導能夠使用檔案所包含的資訊，這樣就可以開始生成組織結構圖了。
1. 在「檔案」選單上，指向「新建」，指向「組織結構圖」，然後單擊「組織結構圖嚮導」。
2. 在第一屏上，單擊「已儲存在檔案或資料庫中的資訊」，然後單擊「下一步」。
3. 按照嚮導頁面上的說明進行操作。可以單擊問號以獲得特定頁面的幫助。
使用「組織結構圖嚮導」的提示
自定義 sap/r3 資料以生成組織結構圖
要從 sap/r3 檔案中自定義人事資料，供「組織結構圖嚮導」用來建立組織結構圖，請執行以下步驟。
1. 設定檔案結構，使嚮導能夠讀取它們。
2. 確定組織結構圖要反映的時間段：現在、過去或將來。請確保選擇將基於該時間段生成報表的設定。
3. 在 sap/r3 中，根據「人力資源主控形狀資料」建立報表。選擇下列資訊型別和字段：
4. 在 sap/r3 中，根據「組織管理資料」建立第二個報表。選擇下列資訊型別和字段：
5. 根據這些報表生成平面資料檔案並將生成的檔案匯入到 microsoft excel 或另乙個 odbc 相容資料庫應用程式中。
6. 在第乙個報表檔案中，如果您想要姓氏和名字同時出現在組織結構圖形狀上，請將「last name」和「first name」字段合併到「name」欄位中。刪除「last name」和「first name」字段。
7. 執行查詢，比較第乙個和第二個報表中的「position #」字段，以便在第乙個報表中生成乙個稱作「manager position #」的新字段。
8. 執行查詢，比較第乙個報表中的「manager position #」欄位和「position #」字段，以生成乙個稱作「manager name」的新字段。
9. 檢查第乙個報表中的資料，查詢會導致「組織結構圖嚮導」發生故障的錯誤。例如，確保組織結構圖最頂層人員的「manager position #」欄位為空白，並且不存在重複的雇員 id 編號或經理職位編號。
10. 儲存第乙個報表，以便「組織結構圖嚮導」可以讀取該報表包含的資料以生成組織結構圖。
11. 當嚮導提示從您的資料檔案中選擇與「name」、「reports to」和「unique id」相對應的字段時，請分別選擇包含姓名、經理職位編號和雇員 id 編號的字段。
使用巨集根據 erp 資料生成組織結構圖
如果您將組織資料儲存在企業資源計畫 (erp) 軟體（例如 peoplesoft 或 sap/r3）中，則可以開發乙個解決方案，以便：
使您可以快速地根據資料檔案生成組織結構圖，而不必按照「組織結構圖嚮導」螢幕指示逐一操作。
允許不使用 microsoft visio 軟體的使用者根據資料自動生成組織結構圖。
要開發此解決方案，請從命令列建立執行「組織結構圖嚮導」的巨集或可執行檔案。巨集或可執行檔案必須包括下面的語句：
_***anization chart wizard.exe
其中，該引數指定如何生成組織結構圖。下表列出了您可以使用的引數。如果引數名稱包括空格，請將引數名稱放在引號內。
組織結構**決方案引數
如何用visio2019畫跨職能流程圖
1 從選 程式 選單擊滑鼠左鍵，開啟visio軟體介面 2 選 跨職能流程圖單擊滑鼠左鍵，開啟 跨職能流程圖 介面 3 在 帶區方向 介面中選 垂直 再按 確定 先不用設定 帶區的數目 進入 流程圖繪製介面 4 滑鼠指向左邊 職能帶區 按下左鍵不鬆手，拖拉到右邊頁面內隨意位置再鬆手，軟體能自動對齊 ...
Visio 2019畫ER圖和資料流圖的方法
一 visio 2003畫er圖方法 1 先在 檔案 形狀 框圖 基本形狀 中找到矩形和橢圓，分別右擊選擇 新增到我的形狀 新增到新模具 之後出現 另存為 對話方塊，把新模具命名為 er圖 這樣我們就把矩形和橢圓新增到了新模具 er圖 中。2 用同樣的思路，在 檔案 形狀 框圖 塊 找到菱形，新增到...
2023年幹部人事檔案管理檔案員年終工作總結
我是xx年開始，從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定乙個崗位，由我一人負責。xx年開始負責綜合檔...