要建立顯示隸屬關係的組織結構圖，請先新增"總經理"形狀或"經理"形狀，然後將代表雇員的形狀放到代表其上級的形狀上。visio將自動在有隸屬關係的兩個形狀之間放置並新增連線線。
開始建立組織結構圖
1啟動visio。在"選擇繪圖型別"視窗的"類別"下，單擊"組織結構圖"。
2在"模板"下，單擊"組織結構圖"。
3從"組織結構圖形狀"中，將"總經理"形狀拖到繪圖頁上。隨即出現"連線形狀"對話方塊，並動態演示放置和連線形狀的過程。如果希望該演示不再出現，請選取"不再顯示此訊息"核取方塊並單擊"確定"。
4將"經理"形狀直接拖到"總經理"形狀上。visio會將"經理"形狀放在"總經理"形狀下方，並在它們之間新增一條連線線建立隸屬關係。
5重複步驟4，新增更多經理。
6要在經理及其下屬間建立關係，請將"職位"形狀直接拖到"經理"形狀上。
7重複步驟6，新增更多職位。
8要在兩個職位間建立第二個隸屬關係，請將"虛線報告"形狀從"形狀"視窗中拖到繪圖上。將連線線的乙個端點拖到隸屬關係中的乙個形狀的連線點上，然後將另乙個端點拖到另乙個形狀上。
9要表示其他職位型別並建立隸屬關係，請將"顧問"、"空缺"和"助理"形狀拖到代表其上級的形狀上。
10要用雇員的姓名和職位替換預設的形狀文字，請在雙擊形狀後，鍵入姓名並按enter鍵，然後再鍵入職位。
在組織結構圖中儲存資料
您可以將資料作為自定義屬性儲存在組織結構圖的形狀中。並將這些資料用於圖表的報告、引用或形狀文字。組織結構圖形狀的預設自定義屬性包括"部門"、"**"、"姓名"、"職位"和"電子郵件"。
預設情況下，形狀中會顯示"姓名"和"職位"屬性。而其他預設的自定義屬性和您建立的其他屬性都隨形狀一併儲存，但不顯示在圖中。您可以選擇是將它們隱藏還是顯示在形狀中。
將自定義屬性資料與組織結構圖形狀一併儲存
1選擇要向其新增資料的形狀。
2在"形狀"選單上，單擊"自定義屬性"。
3在"自定義屬性"對話方塊的每個欄位中鍵入資料，然後單擊"確定"。
檢視未顯示在組織結構圖形狀中的自定義屬性
?右擊形狀，然後在快捷選單上單擊"屬性"。
新增、更改或刪除自定義屬性
1右擊形狀，然後在快捷選單上單擊"屬性"。
2在"自定義屬性"對話方塊中，單擊"定義"，然後在"定義自定義屬性"對話方塊中，新增、更改或刪屬性，然後單擊"確定"。
設定組織結構圖中的資訊和形狀的格式
預設情況下，組織結構圖形狀中會顯示"姓名"和"職位"自定義屬性；不過，您也可以在形狀中顯示其他預設的自定義屬性，包括"部門"、"**"和"電子郵件"。您還可以在形狀中插入雇員**；將一種顏色用於乙個部門的所有形狀，以此來區分各個部門；更改圖的設計主題或配色方案。
在組織結構圖形狀中顯示雇員資訊並設定其格式
1在"組織結構圖"選單上，單擊"選項"，然後單擊"字段"選項卡。
2在每個文字塊中，選擇要在其中顯示的資訊的型別。對話方塊右側的預覽中會隨即顯示該資訊，所顯示的內容與將在形狀中顯示的相同。
3單擊"文字"選項卡。在"字段"框中，選擇您要設定其格式的資訊，指定格式選項，然後單擊"確定"。
4要替換預設的形狀文字，請單擊形狀，選擇您要替換的文字所在的文字塊，然後鍵入新文字。
在組織結構圖形狀中插入雇員**
1右擊您要將**新增到其中的形狀，然後在快捷選單上單擊"插入**"。
2在"插入**"對話方塊中，找到**，然後單擊"開啟"。
替換組織結構圖形狀中的雇員**
1右擊您要替換其**的形狀，然後在快捷選單上單擊"替換**"。
2在"插入**"對話方塊中，找到**，然後單擊"開啟"。
隱藏組織結構圖形狀中的雇員**
?右擊您要隱藏其**的形狀，然後在快捷選單上單擊"隱藏**"。
提示：要隱藏組織結構圖中所有雇員的**，請在"組織結構圖"選單上，單擊"選項"，然後清空"顯示**"核取方塊。
刪除組織結構圖形狀中的雇員**
?右擊您要刪除其**的形狀，然後在快捷選單上單擊"刪除**"。
更改某部門中所有形狀的顏色
1單擊該部門中的乙個形狀，按住shift鍵，同時單擊該部門中的所有其餘形狀，以此選取所有形狀。
提示:visio提供了多種用於選取多個形狀的方法和工具。單擊"指標"工具()旁邊的箭頭，然後單擊"區域選擇"工具()、"套索選擇"工具()或"多重選擇"。
2單擊工具欄上"填充顏色"按鈕()旁邊的箭頭，然後單擊調色盤上的一種顏色。
提示：要轉換形狀的職位型別，請右擊形狀，單擊"更改職位型別"，然後選擇所需的新職位，再單擊"確定"。
更改組織結構圖的設計主題
1在"組織結構圖"選單上，單擊"選項"。
2在"選項"對話方塊的"選項"選項卡上的"組織結構圖主題"下，從列表中選擇相應的主題，然後單擊"確定"。
向組織結構圖新增多個形狀
使用"多個形狀"形狀，一次即可新增乙個由屬於同一級別的50人組成的部門。而使用"三個職位"形狀，一次即可新增三個職位。
一次可向圖中新增最多50個職位
1從"組織結構圖形狀"中，將"多個形狀"形狀拖到繪圖頁上或拖到代表其上級的形狀上。
2在"新增多個形狀"對話方塊的"形狀的數目"中，選擇要新增的形狀的數目。
3從"形狀"列表中，選擇所需的形狀型別，然後單擊"確定"。
一次向圖中新增三個職位
?從"組織結構圖形狀"中，將"三個職位"形狀拖到繪圖頁上或拖到代表其上級的形狀上。
更改組織結構圖中各形狀的位置或布局
通過使用"組織結構圖"工具欄上的按鈕，您可以更改組織結構圖中單個形狀的位置或某部門中所有形狀的布局。您還可以更改各隸屬關係。
更改單個隸屬關係
?將下屬形狀拖到您希望它隸屬的新上級形狀上。
在不改變隸屬關係的情況下移動形狀
?選擇形狀，然後在"組織結構圖"工具欄上，單擊"左移"()或"右移"()。
更改整個部門的布局
1選取代表您要更改其布局的部門的經理的形狀。
2在"組織結構圖"工具欄上，單擊以下按鈕之一：
?"重新布局"()，排列頁面上的全部形狀。?"水平布局"()、"垂直布局"()或"併排"()，然後單擊代表所需布局的按鈕。
管理大幅組織結構圖
要顯示公司的所有部門和職位，可能需要建立一幅跨多個繪圖頁的組織結構圖。一旦將所需的所有形狀新增到第乙個繪圖頁中後，即可在新的繪圖頁上繼續繪製您的圖表。您可以通過在新頁上建立部門的同步副本來新增新頁。
visio會維護繪圖頁之間的關係，因此，您對某個形狀的文字或自定義屬性所作的更改將應用到該形狀的所有同步副本上。
在新頁上建立部門的同步副本
1開啟組織結構圖，然後選擇您要放在新頁頂層的形狀。
2在"組織結構圖"選單上，指向"同步"，然後單擊"建立同步副本"。或者，右擊所選形狀，然後在快捷選單上單擊"建立同步副本"。
3如果要隱藏原始頁上的下屬職位，請在"建立同步副本"對話方塊中，選取"隱藏原始頁上的下屬形狀"核取方塊。
提示:要隱藏任何頂層形狀的下屬職位，請右擊該頂層形狀，然後在快捷選單上單擊"隱藏下屬形狀"。
4在"建立同步副本"對話方塊中，單擊"確定"，以建立並開啟乙個新的繪圖頁，其中會顯示所選形狀的副本以及隸屬於它的所有形狀。visio會使新形狀與原始形狀保持同步。當您更改某個形狀的文字、自定義屬性資料或**時，這些更改還會顯示在其所有同步副本上。
注:新增、刪除或移動同步形狀之類的更改不會應用於該同步形狀的所有副本上，只會體現在該形狀和繪圖頁上。
5要向部門新增雇員，請將相應的形狀拖到新頁上並建立隸屬關係。
6在繪圖頁視窗的底部，單擊原始繪圖頁的頁標籤可以顯示該繪圖頁
比較組織結構圖中的資訊
如果您需要經常更新組織結構圖，又需要確保將最新的更改傳送給公司中的其他人，那麼比較不同版本的組織結構圖中的資訊就顯得非常有用。您可以使用"比較組織結構資料"命令生成乙份報告，列出圖的當前版本與前一版本之間的不同之處。
比較組織結構圖
1開啟要與另一幅圖進行比較的組織結構圖。
2在"組織結構圖"選單上，單擊"比較組織結構資料"。在"比較組織結構資料"對話方塊中，已在visio中開啟的結構圖的名稱將顯示在"要比較的繪圖"中。
3單擊"瀏覽"，找到要與visio中開啟的結構圖進行比較的結構圖。您找到的結構圖的名稱將顯示在"要與之比較的繪圖"中。
4在"比較型別"下，選擇以下選項之一：
?"繪圖較舊"如果在"要比較的繪圖"中指定的結構圖不是最新的版本，請選擇此選項。
?"繪圖較新"如果在"要比較的繪圖"中指定的結構圖是最新的版本，請選擇此選項。
5如果要比較結構圖中的自定義屬性資料，請單擊"高階"，然後在"比較資料值"對話方塊中選擇要比較的自定義屬性。單擊"確定"。
6在"比較組織結構資料"對話方塊中，單擊"確定"。visio會建立乙份比較報告，以網頁格
式顯示兩個結構圖之間的差別（如果有），並在瀏覽器中開啟該報告。
提示：如果您想在以後傳送或引用這份報告，可以儲存此網頁
根據現有資訊建立組織結構圖
如果您已將姓名、職位、隸屬結構之類的雇員資訊儲存在另乙個資料檔案中，那麼可以使用"組織結構圖嚮導"，根據該檔案中的資訊來生成visio組織結構圖。可以使用的資料檔案包括文字檔案、microsoftexcel檔案、microsoftexchangeserver目錄或其他與odbc相容的資料來源。
注：如果您尚沒有資料檔案，但又想在檔案中鍵入資料，而不願在visio中拖動形狀，則可以使用"組織結構圖嚮導"來開啟文字檔案(.txt)或excel(.
xls)格式的資料檔案模板。然後，可以通過在檔案中鍵入資料來建立結構圖，再在visio中使用這個檔案生成組織結構圖。根據文字檔案在visio中生成組織結構圖的示例在使用"組織結構圖嚮導"時，您可以指定以下要素：
?希望嚮導在組織結構圖形狀中顯示的資料，如姓名、職位和部門。
?資料檔案中您想用作組織結構圖形狀的自定義屬性的字段。
?是希望由嚮導還是由您在建立結構圖時來決定每頁顯示的職位個數。
根據資料檔案建立組織結構圖
1啟動visio。在"選擇繪圖型別"視窗的"類別"下，單擊"組織結構圖"。
2在"模板"下，單擊"組織結構圖嚮導"。
Excel2019繪製組織結構圖
這篇博文介紹如何在excel2010中畫組織結構圖。畫出來的組織結構圖如圖1所示。圖1 組織結構圖 第1步，選擇 插入 標籤下的smartart功能，選擇 層次結構 選擇一種結構圖形式。如圖2所示。圖2 插入 層次結構 確定 後，即可插入如圖3所示的簡易結構圖。圖3 簡易 層次結構圖 使用者還可以根...
酒店組織結構圖
客房組織結構及人員配置設計 報告專業 旅遊管理專業 班級 09 02 小組成員 劉佔賈建麗陳明芬 一.度假型酒店客房部的組織結構圖及人員配置 一 客房部人員配置 該酒店有800間客房 均折成標準房計 分布在3一 不設門樓 其中3 專為內賓及有特殊服務需求者開設，故要求每層配備早 晚班值班服務員各1名...
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協會組織結構圖及各部門職責 各部門職責 會長 為協會提供巨集觀指導，負責大型主題活動的組織以及日常工作的領導 代表協會發布決議，是協會的發言人之一 協調協會各部門關係，協調各項活動的開展，對協會的活動負責。副會長 為協會提供巨集觀指導，負責大型主題活動的組織以及日常工作的領導 代表協會發布決議，是協...