秘書實習工作總結

2022-10-25 10:12:07 字數 5246 閱讀 1168

自己要更進一步嚴格要求自己,加強思想美德、業務知識方面的學習,認真總結經驗教訓,克服不足,在工作和生活中要始終保持積極樂觀向上的態度,才能工作的更好,生活的更精彩。下面是收集整理的秘書實習工作總結,僅供參考。

精選秘書實習工作總結 (一)

為期乙個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層次掌握了本專業以及專業之外的知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、 所在實習單位及實習目的:

在南寧市西鄉塘區***,主要負責辦公室工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固專業知識,豐富時間工作經驗和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、 實習主要內容:

公文的處理分類、組織會議;會議通知;**接聽;收發檔案;印發檔案;編寫資訊;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。比較注重辦公自動化的運用和操作。

公文的分類是機關溝通資訊和更好實現管理目標的基本活動手段,是工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。

學習完畢後第一天上班就是進入主題,我開始處理檔案,強化了我對公文的分類能力在單位裡,主要有一些會議、事項性通知、通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反覆推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、明曉、行文通暢的要求。

三、實踐主題:與就業密切結合的辦公自動化與文書工作的熟悉過程

時間: xx年x月x日------xx年x月x日

地點:南寧市西鄉塘區委**創衛辦

現將此次實踐活動的有關情況匯報如下:

經學校介紹,我來到了南寧市西鄉塘區***開始了為期乙個月的社會實踐。對於才大二的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了機關辦事程式。

對於專業的學生來說,就業方向主要有三個:秘書文員、辦公自動化和新聞傳媒,我的社會實踐也正緊緊圍繞其中的文書方向進行。乙個月來,我積極配合辦公室其他人員參加檔案處理工作,整理檔案,將檔案分發至各科室,並做一些文字修改工作。

通過反覆的計算機操作,我已能非常熟練地使用word2019和excel2019。由於所在單位的工作性質關係,我跟隨其中一名同事參加了時下正在進行的保持創衛督查活動。在檢查過程中,我認真閱讀了檢查的規章要求,並仔細對其檢查的三個鎮,金陵鎮、雙定鎮、壇洛鎮的檢查工作作了詳實的記錄。

回到單位後,收集檢查記錄匯錄成檢查報告。此外,我還積極打掃辦公室的衛生,負責收發辦公室郵件、傳真,列印影印材料,接聽**並作筆錄、進行**會議通知等等。

通過此次社會實踐,我學到了很多課本上學不到的實踐經驗。現歸納如下:

第一,耐心。辦公人員需要批覆大量檔案,簡單重複的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。

由於辦公室所處的是乙個特殊的場所,工作環境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。

第二,細心。在參加督查的過程中,創衛辦同事認真細心的工作和詳實具體的匯報給了我很深的印象,我將向他們學習這種精神。通過整整乙個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今後的學習和工作中定是一筆不小的財富。

第三,待人接物從容不迫。這次社會實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每乙個人,搞好和同事領導的關係。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。

第四,熟悉了辦公環境和工作過程。這是我參加此次社會實踐的目的,也已經基本達到。有條不紊的完成各項份內工作任務,積極主動的要求其他工作並順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的乙個成功的開端。

第五,對新事物的學習和接受。例如列印影印檔案材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我乙個很好的實際操作機會,我已經可以熟練使用這些裝置。

第六,責任感的培養。辦公室同事對我的信任使我贏得了一次參加外出檢查鄉鎮環境衛生工作的機會,我十分珍視這次實際工作的機會,在檢查過程中認真觀察他人,並作了詳細的記錄,並在檢查後收集檢查記錄匯錄成檢查報告。通過那次檢查經歷,我著實體會到了責任重大的感覺,並將認真負責地對待今後學習生活中的每一件事。

經歷了這次社會實踐活動,我欣喜地發現自己得到了雙重收穫:業務技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。這次社會實踐使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉就業市場、了解社會現實、加強自身競爭意識,同時也發現了自己知識結構上的欠缺。

這只是乙個初步的嘗試,但對於我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以後應當怎樣更成熟的面對實際工作。通過這次實踐引發我不斷地思考一些實際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今後的努力方向。

這將是我下一次社會實踐的主題。

先來說說我的收穫吧。首先是最細微的,我學會了影印機,傳真機,掃瞄機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過乙個月的實習,我對**機關的工作流程有了比較清楚和完整地認識,最後是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,乙個寶貴的經驗財富。

在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣乙個環境中培養自己良好的工作態度對今後的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室裡的每乙個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的任務,處理好各種突發情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收穫很多。

接下來我來做乙個自我肯定和否定。自認為是乙個比較有耐心的人,而且平時學習和工作時就很在乎細節,總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發現了自己不少的失誤和不足之處,還需加強鍛鍊。

這些體會只是我實習中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,時間是結束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今後我會更加積極努力地面對生活。除了用記憶來記住這段時間發生的事情,就是用這簡簡的文本來記錄我的經歷和收穫。在此,我特別的感謝西鄉塘區***給了我這次實踐學習的機會,給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今後的生活和工作中應該做什麼方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多;同時也感謝財經學院的老師們對我的諄諄教導,讓我能夠如此快速的成長起來。

還有一學年的學習時間,我將好好的利用這段時間來充實自己,把實習的經驗和教訓細緻的做好總結,將其利用到今後工作中去。

參考秘書實習工作總結 (二)

為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業務技能,將理論知識付諸於實踐,積累實際工作經驗,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和中國語言文學系本科學生專業實習相關安排,本人於20***年4月在***市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業實習。

在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實習計畫,注重在實習階段對所學的理論知識進行進一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合,潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯絡,按時報告本人實習情況,並經常和其他同學交流見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果。現將實習的相關情況總結如下:

一、基本情況

***市局接納了我校三名實習生,安排她們在辦公室工作,主要協助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟悉情況,稍後可以交換實習工作內容,互相學習共同促進。xx菸草是主要包括菸葉生產、捲菸營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。

xx市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發檔案,接打**,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是xx市局**新聞編輯工作,主要負責各縣區送發的文章審核,撰寫市局的相關新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密檔案的處理等,收發檔案等。

二、主要工作

根據個人特點和特長,我選擇了辦公室法規科菸草學會的**新聞編輯工作,主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作,還有向省菸草局和國家菸草局選送優秀篇章工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提公升寫作水平為目的,參加了一系列文本性工作。

1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了金點子創意徵集、菸草局物資招標陽光採購等新聞報導,在市菸草局**發表過自己的影視評論《觀越獄有感》,編輯發表過散文《文字的香醇》。

2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間協助負責了永州市煙草專賣局(公司)的**新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審,**編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發表在市局**上,並選取較好的稿子送往省局審核,特別優秀的送往國家菸草局審核。在市局發表的新聞,如有需要還必須得對有關**進行編輯和**處理。

3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對於已排版好的報刊進行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當調整結構,並對有關內容提出合理化建議。

(二)以提公升能力為需求,參與計算機培訓、物資招標等活動。

實習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動,學習了有關計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動,熟悉了招標的整個流程,學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。

(三)以熟悉辦公室工作為出發點,積極參與了辦公室法規科的日常工作 。

實習期間共參加了1次菸草學會組織的貫徹會議精神的**活動,了解了會議組織基本流程;協助負責了會議的攝影工作,經老師指點,習得了一些攝影和**處理技巧;常常協助負責日常的值班、簽到、**接聽、檔案、信件收發與處理等工作。

三、見習體會與經驗

通過本次見習,我對工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業能力有了很大的提公升。主要有以下一體會與經驗:

(一)思想政治理論知識對工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起政治往往有排斥情緒。但是作為一位工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。

同時,如果沒有較為紮實的理論知識功底,那麼我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習,不斷提公升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀人員。

(二 )秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說不。

比如,作為一名在法規科菸草學會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公裝置的能力等。其次要熟悉菸草學會工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是雷區、句句是外行話。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。

拿學會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動好投稿人的積極性。

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