秘書部工作總結

2021-10-25 17:33:35 字數 1459 閱讀 7722

………..職業學院

建築工程系團總支秘書處工作

總結這一學期,,我們秘書部各成員同心協力,互相配合。在工作方面提高了效率,也積累了不少的工作經驗。秘書部按時完成了團總支和學院布置的任務,每個活動都盡心盡力的去完成,每個成員都認真的完成自己所被安排到的任務,我們注重自己在整個集體所發揮的作用,及時發現問題,解決問題,在這一學期的活動中取得了一定的成績。

一、 工作回顧

1、迎接新生活動:

在學院的統一安排下,建築工程系團總支參加了迎接2012屆新生的活動,我們秘書部在團總支的安排下也接受了任務,在這次迎接新生的活動中秘書部的全體成員,本著精益求精的精神,全體的幹事都以熱請飽滿的投入到這次的迎新中,在工作期間,認真接待每一位新生和家長,讓新生和家長都很滿意,沒有收到任何的投訴。

2、部門招新工作:

針對新生的入學團總支進行了一次招聘幹事,在這次招聘中秘書部完成了部門的計畫,招聘了一批優秀的新生作為大一的幹事,給秘書部注入了一股新鮮的血液完成了部門的換屆交接工作,沒有出現由一換屆而出現工作混亂的問題。

3新幹事的培訓:

為了提高大一新生的工作能力業務水平,我們秘書部組織了多次新幹事的培訓活動,教新幹事們的基本工作要求和工作禮儀,還有基本的工作技能,讓我們的新幹事,盡快進入角色進入工作狀態。

4、院運會服務:

在團總支的統一安排下,秘書部完成了院運會的建築工程系運動員的催場工作,為運動員寫加油稿,記錄總結本系的運動員的成績,負責本系運動員的終點迎接工作,秘書部全體幹事都出色的完成了自己被安排的任務。

5、「飛揚青春,秀我風采」才藝大比拼:

在這次才藝大比拼活動中秘書部完成了,領導邀請函的製作及邀請領導的出席,選手的催場,觀眾的評分的收繳,總結及歸檔本次活動的所有檔案。

6,、積極做好秘書部分內的工作,如會議記錄,檔案的整理歸檔;發揮部門聯絡的紐帶職能,積極配合***開展各項工作。

二、對本學期的工作活動的經驗總結:

1、本學期秘書部能做好自己的本職工作,認真完成上級交付的各項任務。

2、本學期活動及工作得到了順利開展,靠的是本門成員的共同努力,部門內部團結互助,共同的完成所有的任務,在每次的工作總幹事們都有很大的收穫,工作能力業務水平也有了很大的提高。也讓我們部門學到了很多有利經驗,也發現了一些不總之處。

3、對在工作中存在的不足在未來的工作中要吸取經驗,發揚長處改正缺點。

三、缺點與不足:

1、在工作中細節的問題處理的不是很完善,有待改善。

2、新幹事和其他部門們的幹事配合的有點不是很默契,要加強部門與部門之間的聯絡與合作。

3、個別幹事在通知時的禮貌存在缺陷。

隨著本學期的結束,各項活動、工作也將告一段落,並取得一定的成績。我們總結著本學期所有活動工作,積累舉辦各項活動的經驗,汲取優點兵器不足。

希望在接下去的工作中秘書部能越做越好。與此同時,本學期的活動也將告一段落,在這一學期裡,感謝各幹事的配合,相信下一學期建工系團總支秘書處會做的更好的成績的。

建築工程系團總支秘書處

二零一二年十二月二十四號

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