全過程審計工作流程

2022-10-24 19:57:17 字數 2009 閱讀 9867

附件一、施工招標發包流程

(一)基本建設處結合工程設計進展情況,按年度基建計畫要求,在工程專案施工招標工作實施前30個工作日向審計處發出《浙江大學建設工程施工招標通知書》。

(二)審計處開展全過程審計的,應在工程專案施工招標工作實施前向基本建設處發出《浙江大學建設工程全過程審計通知書》。

(三)基本建設處接到通知後向審計處報送招標施工圖、招標進度計畫和其他相關資料。

(四)基本建設處應在招標公告前10個工作日,將簽署初步定稿意見的施工招標檔案、工程量清單報送審計處。審計處應在5個工作日內出具審計意見和建議。

(五)基本建設處將修改完善後定稿的施工招標檔案、工程量清單、招標施工圖送交審計處備案。

(六)基本建設處應在發布招標控制價前5個工作日,將編制的工程預算報送審計處,審計處參與招標答疑和控制價的確定。

(七)基本建設處應在詢標前5個工作日,將中標候選人的投標檔案資料(必要時,還可包括第

二、三名投標人的投標檔案資料)報送審計處,審計處提出意見和建議並參與招標詢標。

(八)基本建設處應在發出中標通知書後15個工作日內,將中標人的投標檔案資料送交審計處備案。

對於招標限額以下直接採購發包的工程,基本建設處核實施工單位送審竣工結算資料的完整性、準確性後將初步確定的結算審核價報送審計處,審計處應及時複審並提出意見和建議。

二、工程施工管理流程

(一)施工合同(包括發包、供貨和安裝及其補充合同)

1.基本建設處將簽署初步定稿意見的施工合同報送審計處。

2.審計處應在5個工作日內提出審計意見和建議。

3.基本建設處在合同簽訂後的3個工作日內將合同文字送交審計處備案。

(二)圖紙會審

1.基本建設處應在圖紙會審前5個工作日,將相關資料報送審計處。

2. 審計處參與圖紙會審。

3. 基本建設處應將圖紙會審紀要初稿報送審計處,審計處應於5個工作日內提出審計意見和建議。

(三)隱蔽工程

1.基本建設處應在隱蔽工程封閉前2個工作日,以書面形式通知審計處。

2.審計處根據工作需要檢視隱蔽工程,提出審計意見和建議。

(四)材料裝置採購及**簽證

1.對造價超過20萬元及以上需要甲供或甲定乙供的材料裝置採購,參照本流程中規定的施工招標發包流程執行。

2.對造價超過20萬元及以上無合同價材料裝置**的簽證,由基本建設處向審計處報送產品名稱、規格、效能指標、擬定**等資料,審計處提出意見和建議。

3. 對造價20萬元以下,需要甲供或甲定乙供的材料裝置採購和無合同價材料裝置**簽證,審計處接受相關資料備案。

4.基本建設處應在上述合同簽訂或聯絡單簽發後3個工作日內,將供貨合同或簽證**聯絡單送交審計處備案。

(五)工程進度款

基本建設處根據合同約定方式和已完成工程量情況,在簽約合同價內向承包單位支付工程進度款,並於5個工作日內將簽署意見的進度款支付資料送交審計處備案。

(六)工程洽商、變更

1.對造價增加20萬元及以上的工程洽商、變更,基本建設處應將簽署意見的相關變更意向資料報送審計處,審計處應在5個工作日內提出意見和建議。

2. 對造價增加20萬元以下的工程洽商、變更,審計處受備相關資料。

3. 基本建設處協調落實審計意見和建議,並在3個工作日內將工程洽商、變更結果資料送交審計處備案。

(七)工程索賠費用

1.基本建設處將簽署賠付意向的工程索賠資料送交審計處,審計處應在5個工作日內提出意見和建議。

2.基本建設處組織落實審計意見和建議,並應在該項工作完成後的3個工作日內將相關資料送交審計處備案。

三、工程竣工結算流程

(一)基本建設處核實施工單位送審竣工結算資料的完整性、準確性,按結算型別和規模,在12個月內初步確定結算審核價後送交審計處。

(二)審計處審核基本建設處送審竣工結算資料的完整性、準確性,在6個月內確定結算審定價並出具結算審計報告。

(三)基本建設處按照《教育部直屬高校及事業單位基本建設專案竣工財務決算管理辦法》的要求,編制並報審建設專案竣工財務決算。

四、其他事項

對審計處根據工作需要發出的查證聯絡單,基本建設處應在5個工作日內予以書面回覆或按要求提供所需要的相關資料。

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