居家養老服務機構崗位職責

2022-10-22 10:09:05 字數 5261 閱讀 7008

總幹事職責

1、掌握機構發展動態,擬定機構發展目標以及發展計畫。

2、組織各個部門制定部門管理制度以及部門年度發展目標及工作計畫。

3、統籌機構日常事務,對存在的問題及時提出整改方案或轉介給相關部門解決。

4、定期召開管理層會議,傳達機構各項決策決定,了解各部門運作情況。

5、負責決策許可權範圍內的機構日常事務,費用開支。

6、積極了解同行機構發展動態,參與各項社會交流活動,為機構謀求更多的發展空間和資源。

7、跟進機構各項大型活動或專案的開展,確保活動或專案的順利進行。

8、配合機構理事會協調機構其他部門完成機構突發事情處理。

專案主管職責

對機構的專案負第一責任,與直屬上級機構總幹事共同承擔風險與責任;

1、 在總幹事的指導下,在機構行政部、傳播部門的支援下,帶領團隊執行、評估和管理機構的專案或業務;

2、 制定現有專案的標準和流程,如專案產出標準與要求、專案執行標準與要求、專案檔案資料標準與要求;

3、 制定機構的專案或業務發展規劃、月度工作計畫及預算、年度工作計畫及預算、中期評估、總結評估、年度報告及決算;

4、 梳理專案經驗和成效,形成行動筆記和專案操作手冊;

5、 定期聽取、收集、整理、反饋專案負責人或一線執行人員的工作匯報和檔案相關資料。及時提交給宣傳部門專員進行宣傳;按期提交給行政部門專員留檔或對外匯報。

6、 向機構督導、機構總幹事定期匯報專案進展情況、專案投入產出比、執行過程中遇到的問題,制定解決或調整方案。

7、 配合行政部門制定下屬的崗位職責說明、薪資福利標準及考核標準、激勵制度、團隊建設計畫、員工聘用和解雇。有建議權和監督權,無決策、執行。

8、 配合傳播部門制定並實施專案傳播方案。有建議權和監督權,無決策、執行。

9、 專案主管上級領導為機構總幹事和事業發展部,下屬為各專案負責人。

10、 當專案部需要其他部門配合開展工作意見不統一時,須請示事業發展部協調。

11、 有權利向各個部門主管請求支援;在沒有授權情況下,專案主管不得干涉機構其他部門工作;有權利建議權和監督權。

12、 專案主管牽頭,進行開發、設計、申請新專案,事業發展部配合

13、 配合機構理事會和總幹事,協調機構其他部門處理機構突發事務。

居家專案負責人崗位職責

1. 對名山區的居家養老服務負第一責任,與直屬上級專案主管共同承擔風險與後果;

2. 設計專案總體執行策略並管理專案進度、熟悉專案總實施方案;

3. 配合專案主管制定專案標準和流程並嚴格實施;

4. 監督、指導、支援專案區域主管撰寫、收集、整理、提交和保管專案痕跡資料、歸檔資料、整理並提及給專案主管;

5. 監督、指導、支援專案區域主管建立完善的志願者服務團隊和體系;

6. 了解各區域主管的能力、性格、想法、訴求,提供情感支援;

7. 為各區域主管帶領志願服務團隊開展居家服務工作提供技術支援;

8. 將居家專案成果、進度、問題等定期匯報給專案主管和督導;

9. 收集、彙總居家專案月預算、相關報賬資料(按照財務、行政人員要求);

10. 參與專案過程、總結評估,配合資方、專案主管等;

11. 配合和支援專案主管創新、創立、完善居家服務模式,梳理專案經驗和成果,形成行動過程手記、指導性的操作手冊;

12. 配合和支援專案主管制定培訓和督導計畫;

13. 配合專案主管、機構其他部門的其他臨時緊急或與專案完善等相關的工作。

自組織建設主管崗位職責

1. 崗位屬性:建設自組織是居家養老服務專案裡的乙個重點版塊,自組織主要指助老之家和助鄰之家。

單獨設立自組織建設主管一職,其任務是孵化、建立、管理、支援、監督居家服務區域各鄉鎮/村落的自組織如助老之家、助鄰之家及其擁有的志願者團隊,直接上級為專案負責人,與區域主管平級。

2. 熟悉居家養老專案方案書,在專案負責人的指導下,設計與專案方案書配套的自組織建設方案,含專案背景、問題與需求、指導理論、執行策略、專案內容、專案進度、專案產出、風險管理規劃以及財務預算等;

3. 組建、帶領、管理自組織建設小組團隊開展自組織建設相關的設計、執行、評估等工作;

4. 撰寫、整理和保管自組織建設相關工作痕跡材料,並提交專案負責人;

5. 建立、管理、支援和監督鄉鎮級別的助老之家、村級別的助鄰之家,帶領、支援、指導自組織組建和管理志願者團隊開展助老服務工作;

6. 定期向上級匯報專案進度、成果、問題等;

7. 撰寫周計畫、周總結、月計畫、月總結、月預算、月開支明細、活動演示文稿、財務資料等工作資料;

8. 配合上級,參與專案過程、總結評估;

9. 配合上級,梳理專案經驗和成果、行動筆記、操作手冊等;

10. 配合上級,進行其他臨時緊急或專案完善等相關工作。

區域主管崗位職責

1. 對所負責的區域的居家養老服務負第一責任,與專案主管共同承擔風險與後果;

2. 設計專案執行策略並管理專案進度、熟悉專案總實施方案,牢記專案服務指標與內容、負責區域服務物件基本情況、分布、分類、需求,服務地點的經濟、資源、文化等基本情況;

3. 撰寫、收集、整理、提交和保管專案痕跡資料、歸檔資料(如村落、相關人名單、傳奇老人、志願者名單、服務活動資料、周總結計畫、月總結計畫、溝通會議資料、服務工單、服務手冊、服務評估資料等);

4. 建立鄉鎮一級、村一級的志願者服務團隊,確定團隊的組織分工、團隊的工作內容;維護、監管、帶領、支援團隊開展居家服務工作;

5. 以多樣形式對居家專案成果定期匯報給專案相關方(形式:郵件、**、張貼公文、簡訊、海報、微信等;匯報物件:

1.服務物件、家屬;2.村老協、村委、老齡委等合作夥伴;3.

系統平台管理員、其他區域主任、專案主管、機構總幹事等機構支援成員);

6. 撰寫月預算,整理專案相關報賬資料(按照財務、行政人員要求);

7. 參與專案過程、總結評估,配合資方、專案負責人、專案主管等評估成員;

8. 配合支援專案主管創新、創立、完善居家服務模式,梳理專案經驗和成果,形成行動過程手記、指導性的操作手冊;

9. 配合專案主管、機構其他部門的其他臨時緊急或與專案完善等相關的工作。

系統平台管理員崗位職責

1、 對系統平台進行管理、具體應用,與直屬上級領導系統平台專案負責人共同承擔風險與責任;

2、 完全理解系統平台的構成、功能,在居家養老專案中的應用原理;

3、 熟悉系統平台的使用流程、規範,熟練操作和使用;

4、 每日記錄系統平台的動態更新情況、執行狀態;發現故障,立即上報並追蹤,直至恢復正常使用狀態。

5、 根據專案負責人指示,及時為居家服務團隊進行派單;

6、 根據專案負責人指示,及時督促居家服務區域主管進行接單、上傳服務痕跡資料,做到一日一清,一周一清,一月一清;

7、 每週、每月定期統計、整理和評估服務工單的數量和質量,並提及、反饋給專案主管;

8、 根據專案負責人指示,定期管理、更新服務物件資訊庫

9、 配合專案負責人,利用資訊平台發布簡訊通知;

10、 負責接聽系統平台****,快速響應來電者的訴求,及時轉介給專案負責人和區域主管;

11、 配合專案負責人,對**來電者進行**回訪,收集服務滿意度

12、 對****內容、響應過程、效果等進行詳實記錄;

13、 撰寫崗位相關檔案資料,如工作日誌、周計畫、周總結、月計畫和月總結等,提交給專案主管;

14、 配合和支援專案主管創新、完善系統平台使用模式,梳理系統平台使用經驗和成果,形成文字記錄;

15、 配合專案主管、機構其他部門的臨時緊急或與平台開發、完善等相關的工作。

其他專案負責人崗位職責

1. 對所負責專案負第一責任,與直屬上級專案主管共同承擔風險與後果;

2. 嚴格參考專案總實施方案,設計專案總體執行策略並管理專案進度;

3. 配合專案主管制定專案標準和流程並嚴格實施;

4. 撰寫、收集、整理、提交和保管專案痕跡資料、歸檔資料並提及給專案主管;(如工作日誌,周總結周計畫、月總結計畫、月預算、年總結計畫;活**文資料);

5. 監督、指導、支援專案執行人員和志願者開展工作;

6. 定期溝通,了解專案執行人員的能力、性格、想法、訴求,提供情感支援;

7. 為專案執行人員實施專案過程中提供人力、智力等支援;

8. 撰寫、收集、整理專案成果、進度、問題等定期匯報給專案主管和督導;

9. 維護與專案相關利益方之間的關係,建立溝通渠道,及時反饋專案成果、工作進度,如村委、合作夥伴、資方等。

10. 撰寫、收集、彙總專案月預算、相關報賬資料並提及給財務部(按照財務、行政人員要求);

11. 配合資方、專案主管等評估成員參與專案過程、總結評估,並撰寫評估資料;

12. 配合和支援專案主管創新、創立、完善服務模式,梳理專案經驗和成果,形成行動過程手記;

13. 配合專案主管、機構其他部門的臨時緊急或與專案完善等相關的工作。

其他專案執行人員崗位職責

1、具體執行兒童之家專案,與直屬上級專案負責人共同承擔風險與後果;

2、在專案負責人的指導下,為目標服務物件開展相應的服務;

3、配合專案負責人,參與具體活動方案的設計,負責服務活動的宣傳、籌備、開展和服務意見收集;

3、在專案負責人的指導下,配合專案負責人執行專案制度並執行專案相關制度;

4、配合專案負責人,招募和發展專案志願者團隊;

5、合理利用志願者資源,開展專案相關工作;合理使用、管理和維護相關裝置設施。

6、定期收集服務物件的意見和反饋;定期向專案負責人匯報日常工作情況;

7、撰寫、收集相關專案檔案資料並提交給專案負責人;

8、配合和支援專案負責人創新、創立、完善服務模式,梳理專案經驗和成果,形成行動過程手記;

9、配合專案負責人、專案主管、機構其他部門的臨時緊急或與專案完善等相關的工作。

財務崗位職責

1、保管庫存現金、有價**、財務印章及有關票據。

2、現金收付嚴格按照流程並辦理相關手續。

3、每日做好日常的現金盤存工作。

4、員工外出借款無論金額多少,都須總幹事簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

5、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。

6、每日結出各賬戶存款餘額,以便總幹事及財務會計了解機構資金運作情況,以排程資金。

7、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

8、每月按時列印銀行回單,並到銀行蓋章。

9、費用報銷時,需審核費用報銷單,報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

10、費用報銷單是否有總幹事簽字。若無,不予報銷。

11、在收到每位員工的考勤情況及得分情況後,計算出相應的工資,並按時向總幹事提交工資表,等待審核後,按時準確的發放。

12、每月按時交納社保費用。

13、按時交納水電氣費。

14、每月進行地稅申報。

15、按時辦理民政撥付款。

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作者 苗繪徐文鄧昊 理論觀察 2014年第10期 摘要 居家養老是一種新型的養老模式。本文在釐清居家養老服務合同的性質和特徵的基礎上,進一步 居家養老服務合同的具體內容,以此規範居家養老服務,為依法保護老年人的合法權益,避免和解決糾紛提供法律保障。關鍵詞 居家養老 合同 規範化 中圖分類號 d669...

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