2023年材料資訊平台總結報告

2022-10-20 17:33:04 字數 1970 閱讀 9238

2023年工作總結—(材料部)

2023年度,材料部工作基本都已按2023年度制定的工作計畫正常執行。

**更為積極有效的採購方式和工作方法,加強管理和監督,逐步適應公司各工程專案新的管理模式,嘗試和摸索**新的採購管理模式

一、 2023年經營管理回顧

1.2023年主要工作任務體現在:為經營部的投標預算**和審核部工程完工後的審計提供相對完整的材料數量、**和相關材料資訊;提供所需的各類材料樣品和資料、完善材料**,為設計部的設計投標送樣、提供基礎**和相關材料技術說明。

本年度配合各類投標工程專案合計28項,涉及準備投標資料及**17項,準備各類材料展板及樣品10項。

2. 2023年度所有在建專案的材料採購總額約為¥4350萬元左右(上年度6500萬元);材料總付款合計約為¥1650萬元左右(長期合作供貨商本年度2次總付款合計835萬元左右,臨時申請支付合同材料款800萬元左右)備註:上年度合計付款4350萬元。

截止2023年12月底,總材料未付款4900萬左右(含青海銀行材料未付款)。

3. 材料資訊平台的運用在規範性方面有了很大的提公升,材料到場驗收電子入庫,材料支付賬目的電子化體現,各項目的材料成本查詢,基本實現了電子資訊化。但在及時性方面仍然存在部分專案部遺漏、延遲等,由此導致部分專案施工過程中實時成本不實、完工後成本核算等各項資料不准,由此耗費大量人力用於後期的核對工作。

這些問題的產生,目前反饋仍是以下幾方面的原因:一,設施原因,網路不穩,外網系統速度慢,導致資料輸入不方便。二,人員不夠,沒有時間和精力輸入及核對資料。

三,內部沒有形成相應的考核機制,導致自身根本就沒有認真看待,參與的專案完工後,也沒有將各家**商的供貨成本逐一及時審核上傳。這些問題的存在,需要專案部,材料**平台各分工職能人員在2023年進行進一步的規範和整改。

4,根據2023年專案運營中心新的專案管理流程的改革,試行採購模式轉變,在穩固和擴大原有基礎材料**商的基礎上,配合專案部選擇和簽訂某些大宗材料合同,監督供貨加工週期,監督各專案材料資金的合理運用。實行大宗定加工材料(5萬-10萬,兩家合格**商**議標,綜合擇優選擇;10萬-50萬,三家**商投標,專案部推薦+公司合格名錄**商內選取;50萬以上,專案部及工程管理中心各職能領導另行權衡採購模式;

5,2023年篩選淘汰了部分不能滿足我公司供貨要求的供貨商,挖掘了一批新的有實力的廠家或**商,主要是木製品,石材和不鏽鋼加工。同時通過對**商供貨**,生產能力,生產技術,售後服務等方面的資質背景調查,整理出了2023年度合格供方名冊。本年度新實行的「材料完工審計決算書」,對涉及到含勞務人工內容的大宗定加工材料,工程完工後15天內由專案部,審核部,材料部共同審核簽字確認,形成了最終的決算清單,由此避免了以往權責不明,核算不清。

6,2023年度材料部人力資源和工資成本費用組成:2023年8月解聘1人,目前4人。人員工資成本費用組成(徐斌71990,嚴才軍58433,李佩林40766,王博33354,楊虎20828)以上為各人員1月-12月實際到卡工資。

二、2023年工作計畫

1、繼續關注和準備國家稅收營改增的實施,提前建立和完善各符合我公司要求的基礎材料**商採購名錄資訊,監督各意向材料**商**的正規化,提前引導和幫助我公司原有的長期**商完善其稅務機制,從一般個體經營戶向符合營改增制度的一般納稅人方向轉變。為各專案部提供更為齊全的合格**商資訊。

2、完善同招投標部、專案部、審核部、總工辦及財務之間的有效資訊溝通,充分的共享資訊,互相協作,為每一項工程專案做好材料資訊平台的後備參考作用。

3、重新整合現有的材料資訊平台,完善平台內部的材料**名錄,**,等級和效能描述,供招投標部,審核部和各在建專案部查閱和選擇。

4、如果專案運營中心2023年有新的管理模式的推出,本部門也將同時再細化制定符合公司發展運營模式的相應的管理機制。

1, 材料成本核算監控(主要平台資料的及時性,準確性),到貨後48小時內上傳完畢。需要項管中心分管領導的大力支援,材料部2023年每週會不定時將各在建專案材料平台資料輸入的抽檢情況上報至項管中心分管領導,對到貨材料的平台輸入(著重在於及時及準確),考核結果建議及時公布,目的是對成本的實時反饋及控制。此項工作有王博負責。

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