服裝鞋帽行業資料特徵

2022-10-17 12:09:10 字數 2851 閱讀 8283

在網路分銷渠道管理中,行業資料特徵的最大體現性就體現在基礎資料的流動性上。而服裝鞋帽行業的基礎資料特徵主要就集中在我們分銷系統中的商品分類和商品檔案中。以下將以服裝鞋帽行業的某集團為例,說明服裝鞋帽行業資料特徵的商品資料編碼體現。

目前,服裝鞋帽行業某集團商品分大類:鞋類、服裝類、配件類。其中鞋類是該集團商品檔案中的主類,包括絕大多數商品類別。

鞋類和服裝都下設相關子類。鞋類在統計中基本不使用中文名稱:跑鞋、慢跑鞋…,現在統計以編碼為主。

商品編碼,該集團稱為貨號,貨號由產品開發部門給出。與外協廠統一編碼。

目前鞋類暫無條碼管理。服裝有條碼管理,採用國標碼。品種各有上千種,服裝只作一季,在季度內翻單(年度內不翻單),鞋類可翻單。

該集團正在自行規劃中的商品分類標準和編碼方法:是按照商品品牌、類別、系列、款式、顏色、規格來區分的。

該集團正在自行規劃中的編碼方案如下圖:

該集團正在自行規劃中的系列:每類商品下可能繼續劃分系列。

該集團目前正在使用中的商品編碼管理:基本按照品牌加貨號,加產品序列構成,如貨號:m2779 ,m(表示男鞋)2(表示底材)779(表示開發編號)。開發編號由產品開發部門給出。

未來規劃將鞋分類為:

一級類:男鞋、女鞋、童鞋;

二級類:春夏鞋、秋冬鞋;或按功能劃分二級類。

服裝將來春夏秋冬四季訂貨會

對鞋類的商品數量和規格的管理,以鞋款型作為鞋的基本商品檔案,每種款型要求能夠處理不同的顏色和尺碼的規格管理。同時,鞋數量核算以件為主計量單位,在集團總部(營銷中心)總倉中鞋商品要支援按「件」將「雙」進行裝箱管理。「件」作為一種主計量單位參與倉庫的一般統計管理,方便單據錄入和倉庫管理,作為業務、財務記賬單位。

訂價以 「雙」為單位訂價。

服裝類商品以單款單色的自然散件(套)為主計量單位。

「件」是集團營銷中心向生產部或外協廠採購入庫和向客戶發貨的包裝計量單位。一件產品為最小發運計量單位,即一小箱:

一小箱=12雙。

在管理中不出現大箱概念,直接稱為2小箱。(要考慮配碼的問題!) 標準包裝為小箱。

除了構成每件商品的雙數固定外,其中正常情況下,每件商品包括不同尺碼的鞋。一小件商品包括12雙鞋,由xx碼到xx碼的鞋組成,一般碼是連續的,每種鞋碼的數量不固定,如:36~39/ 2 4 4 2,則表示裝有36碼的鞋2雙、37碼的鞋4雙、38碼的鞋4雙、39碼的鞋2雙,共12雙鞋。

● 由於件的組成規則相對靈活,因此要求提供件的定義方式,稱為「裝箱方式」或「配碼方案」。每種裝箱方式可根據需要定義由哪幾種尺碼組成,每種尺碼多少雙。一般根據我國人口穿著大小的情況分碼。

裝箱方式在生產部門的整理車間完成,營銷中心通常以整件的方式入庫並向客戶發貨、不再進行拆卸組裝。

● 通常情況下,營銷中心向生產部或外協廠下達的採購訂單、營銷中心總倉入庫單、客戶向營銷中心下達的銷售訂單、營銷中心出庫單,以件作為數量輸入單位,系統自動根據裝箱方式進行鞋雙數的數量計算和**計算。

● 但是,裝箱方式也有例外情況,即營銷中心採購入庫和發貨時,臨時制訂裝箱方式,此時訂單、入庫單、銷售訂單、出庫單可以直接輸入商品品種、尺碼、雙數,系統自動計算數量和金額。例外情況可預先設定特殊裝箱方式檔案解決。

● 裝箱方式種類可能較多,考慮進行分類管理。

● 一般收貨不允許與訂單不符。

服裝類和鞋類商品的特殊點包括:款式、顏色、尺寸、面料;這個也是該行業的四要素。

同一種款型的商品,在採購、庫存和銷售過程中,可能要指定尺碼、顏色等規格資訊,以對這些資訊進行查詢。

商品的顏色檔案也屬於錄入輔助項,當錄入商品要求制定顏色時,提供參照錄入。在單據和商品賬中,顏色構成相對簡單,但實際倉庫工作中,商品的顏色很難進行歸類,因此實現定義商品實際顏色和記賬顏色的對應關係,在錄入時顯示出來,幫助錄入人員正確劃分顏色類別。例如,實際商品可能存在一種藍灰色的鞋,但單據和商品賬管理中,只要求掌握到藍色鞋就可以,為了幫助錄入人員正確確定藍灰屬於灰色還是藍色,實現要制定大類顏色和具體顏色的對應關係,形成商品輔助檔案。

對鞋類商品進行配碼商品、零碼商品、殘次品的管理,因此以邏輯倉庫的方式進行不同型別商品的管理。

鞋類:收貨不符:如果貨來多了,先要和銷售部溝通確認,銷售部同意就可以收貨。

退貨:先徵得銷售部同意,然後給品管部檢驗,根據不同情況入不同的庫。

公司內部調撥:排單業務員可能將商品從整碼倉轉移入零碼倉然後按零碼出庫,這需要將整碼倉商品件拆解,然後調撥入零碼倉,需要做商品數量上的轉換。

借出:公司生產廠借貨(看樣品)拿走可能不還,就按退貨給生產廠處理。(可以理解為先退給生產廠,再從生產廠**。)

領用:樣品間拿走是不還的,直接就做出庫帳處理,算作領用出庫,只管數量,不管金額

贈送消費者的領用算作禮品記作內部銷售費用。

樣品間拿走的商品也可能會還的。

公司外部客戶間的調撥:發給客戶的貨品,如果需要將a客戶的貨物調撥給b客戶,就看作是a客戶退貨回來,然後銷售給b客戶,倉庫不須調帳,只須調整這兩個客戶的實際發貨數。

銷售收貨時庫房會根據收到的生產指令單做參考,可能有收貨與實際訂單不符的情況,可以先收貨(只能低於訂單量,不能高於訂單量),第二天再通知銷售。

發貨單如果當天不能倉庫出庫,則該發貨單作廢(現狀)。用系統後不需要作廢。

商品檔案的基本內容除了上述已經描述的商品編碼、尺碼、顏色、男女以外,其他需要處理的基本內容還包括商品**。

商品**管理在總部包括參考售價(區域**)、批發價(一般固定**)。參考售價是集團公司制訂的市場零售指導**。採購價是集團營銷中心向生產部或外協廠採購入庫的實際入庫確定的結算**。

批發價是集團營銷中心和總**商採購的商品銷售**和結算**。

服裝鞋帽行業管理中最頭痛的問題就是商品種類繁多,型別複雜,乙個商品可能包含多種表現元素,如顏色、款式、尺寸等組合。對商品編碼體系的管理是銷售管理的基礎,所以在該解決方案中,商品的編碼體系作為乙個非常重要的基礎功能體現,有了完善的商品編碼體系資料庫,即可實現商品訂單、審核、盤點及資金等清晰明了的管理。

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