會計資訊系統習題冊答案

2022-10-07 01:06:03 字數 5524 閱讀 1667

1.資料:資料是反映客觀事物的性質、形態、結構和特徵的符號,並能對客觀事物的屬性進行描述。它既包括數量形式表達的定量屬性值,也包括以文字形式表達的定性屬性值。

2.資訊:資訊是經過加工、具有一定涵義的、對決策有價值的資料。

3.系統:系統是為了實現某種目的,由一些元素,按照一定的法則或結構組織起來的乙個集合體。

4.資訊系統:資訊系統是以收集、處理和提供資訊為目的的系統,該系統可以收集、輸入、處理資料,儲存、管理、控制資訊,向資訊的使用者報告資訊,使其達到預定的目標。

5.會計資訊系統:利用資訊科技對會計資訊進行採集、儲存和處理,完成會計核算任務,並能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助資訊的系統。其組成要素為:計算機硬軟體、資料檔案。

1.系統有那些特點?

【答案提示】本題可以從如下五個方面進行解答。

1)獨立性

2)整體性

3)目標性

4)層次性

5)運動性

2.會計資訊系統有那些特點?

【答案提示】本題可以從手工會計資訊系統的特點和計算機方式下會計資訊系統的特點進行解答,具體答題題綱如下:

1)手工會計資訊系統的特點

① 資料量大

② 資料結構複雜

③ 資料加工處理方法要求嚴格

④ 資料的及時性、真實性、準確性、完整性、全面性等要求嚴格

⑤ 安全可靠性要求高

2)計算機方式下會計資訊系統的特點

① 及時性與準確性

② 集中化與自動化

③ 人機結合的系統

④ 內部控制更加嚴格

3.試比較手工會計資訊系統與計算機會計資訊系統的工作方式?

【答案提示】本題可以如下四個方面進行比較:

1. 資料處理方式

2. 資料處理流程

3. 人員構成和工作組織體制

4. 內部控制方式

4.簡答財務系統的結構及其功能?

【答案提示】本題可以如下二個方面簡答:

1.指出財務系統的結構:總賬子系統、工資子系統、固定資產子系統、應收子系統、應付子系統、成本子系統、報表子系統、資金管理子系統等。

2.分別就每乙個子系統進行功能簡介

小組討論題的答案需要學生查詢一些資料完成,因此推薦學生分小組進行資料的查詢,資料的查詢可以在網上查詢。推薦學生參考的**:

1.中國會計電算化

2.用友**

3.財務與會計**

1.常用憑證:

常用憑證是指將單位經常發生的業務事項,按照會計制度要求編制憑證並儲存到常用憑證庫中,在填製會計憑證時,根據需要加以呼叫,如此可以大大提高填製憑證的效率,避免許多重複勞動。

2.會計科目的編碼規則

科目編碼規則主要是對科目編碼的級次和各級編碼的長度進行定義。

科目的級次指所有會計科目中最低一級明細科目是幾級。級次用於區分總賬科目和各級明細科目。科目的級長是指對每一級科目編碼的長度,科目的級長一般由使用者根據本單位業務處理的需要來設定,但必需滿足現行會計制度的規定。

3.憑證號

憑證號由憑證型別和序號兩部分組成,是憑證的唯一標識。一般地,記賬憑證的編號由系統採用按月分類連續編號的方式自動完成的,輸入時按回車鍵即可確認。

4.試算平衡

試算平衡就是將系統中所有科目的資料接會計平衡公式進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及借方餘額和貸方餘額是否平衡的資訊。

5.「無痕跡」修改

「無痕跡」修改是指不留下任何曾經修改的線索和痕跡。

6.「有痕跡」修改

「有痕跡」修改是指通過保留錯誤憑證和更正錯誤憑證的方式,留下曾經修改的線索和痕跡。

7.機制憑證

機制憑證是指已經實現計算機處理的其他業務子系統對原始憑證進行處理後編制的記賬憑證。

8.派生憑證

派生憑證是指賬務系統根據系統機內已有的資料產生的記賬憑證。

9.自動對賬

自動對賬是指系統自動根據輸入的銀行對賬單上的未達賬項和通過記賬產生的日記賬未達賬項相互勾對。未達賬與已達賬是否匹配的確認方式主要有兩種:一種是計算憑證號和業務發生額均相同時,可以認為是同一筆業務的已達賬加以核銷,另一種是只按金額比較,若金額相同,可以認為是同一筆業務進行核銷。

10.手工對賬

手工對賬是指採用手工方式逐筆核銷日記賬和對賬單未達賬項。

1.賬務處理系統的特點?

【答案提示】本題可以從如下三個方面進行解答。

1) 規範性強,一致性好

2) 綜合性強,在整個會計資訊系統中起核心作用

3) 控制要求嚴格,正確性要求高

2.賬務處理系統的目標?

【答案提示】本題可以從如下四個方面進行解答。

1) 及時、準確地採集和輸入各種憑證,保證進入計算機的會計資料及時、準確和全面。

2) 高效、正確地完成記賬等資料處理過程。

3) 隨時輸出某個時期內任意會計科目發生的所有業務;隨時輸出各個會計期間的各種賬表,為企業管理提供資訊。

4) 建立與其他子系統的資料介面,實現會計資料的及時傳遞和資料共享。

3.手工方式會計業務處理流程?

【答案提示】本題可以從如下二個方面進行解答。

1) 手工方式下的會計核算組織程式

手工方式下的會計核算組織程式有:記賬憑證核算組織程式、彙總記賬憑證核算組織程式、日記總賬核算組織程式、科目彙總表核算組織程式、多欄式日記賬核算組織程式。

2) 手工方式下會計核算基本流程:

a. 根據原始憑證,填製記賬憑證。

b. 根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。

c. 根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細賬。

d. 根據記賬憑證,定期編制科目彙總表或彙總記賬憑證。

e. 根據科目彙總表或彙總記賬憑證,定期登記總分類賬。

f. 定期核對總分類賬、日記賬、明細分類賬。

g. 定期進行財產清查。

h. 根據核對無誤後的總賬、明細賬編制會計報表。

4.計算機方式下會計業務處理流程?

【答案提示】本題可以從如下五個方面進行解答。

1) 編輯輸入記賬憑證或機制憑證。

2) 對輸入的記賬憑證進行審核。

3) 人工控制由計算機自動完成記賬工作。

4) 人工控制由計算機自動完成結賬工作。

5) 人工控制由計算機自動進行銀行對賬。

5.簡述計算機條件與手工條件下賬務處理的異同?

【答案提示】本題可以從如下二個方面進行解答。

1)相同之處

都遵循相同的會計制度和會計準則。

採用相同的會計理論和會計基本方法。

對原始的會計資料進行加工並儲存會計檔案。

處理流程都是從憑證開始到賬薄再到報表輸出

2)不同之處

資料處理的起點和終點不同

資料處理方式不同

資料儲存方式不同

對賬方式不同

會計資料的查詢方式和統計方式不同

6.初始設定的基本內容和原因?

【答案提示】本題可以從如下六個方面進行解答。

1) 初始設定前的準備工作

2) 設定賬套

3) 崗位分工與許可權設定

4) 會計科目體系設定

5) 憑證型別設定

6) 初始資料錄入

7.在系統初始設定之前,應準備那些會計資料資料?

【答案提示】本題可以從如下四個方面進行解答。

1) 仔細閱讀《使用手冊》

2) 會計科目、憑證型別等的確定

3) 會計資料資料的準備

4) 會計組織和人員分工的確定

8.人員許可權設定的意義及基本原則?

【答案提示】本題可以從如下方面進行解答。

【意義】通過人員許可權的設定,可以實現對財會人員財務分工的設定和管理,實現明確各自權責,避免無關人員對系統進行錯誤或惡意操作,同時,可以實現對系統所包括的各個功能模組的操作進行協調,從而保證整個系統和會計資料的安全性和保密性。

【基本原則】從如下幾個方面進行解答:

不相容的職權必須分隔。

不相容的崗位必須分隔。

不同的處理層次一般應該分隔。

需要重點保證資料安全的工作應與其他工作分隔。

其他制度特別規定需要分隔的應該分隔。

9.設定會計科目主要包括哪些基本內容?

【答案提示】本題可以從如下幾個方面進行解答。

會計科目設定的基本內容包括:

會計科目**

會計科目名稱

會計科目性質

餘額方向

輔助核算項等

10.輸入科目編碼時必須遵守哪些原則?

【答案提示】本題可以從如下幾個方面進行解答。

1) 科目編碼必須唯一,不能重複

2) 科目編碼必須按照其級次的先後次序建立

3) 輸入各級科目編碼的長度必須符合定義的科目編碼長度

4) 科目編碼輸入明細科目時,其上級科目必須已經建立

5) 考慮科目編碼的擴充套件性

6) 科目**既要反映科目間的統屬和邏輯關係。

11.在收款、付款、轉賬憑證型別設定中,收款、付款、轉賬憑證中必有或必無科目設定?

【答案提示】(略)

12.在憑證型別設定為現收、現付、銀收、銀付、轉賬方式下,如何設定每種憑證的必有科目和必無科目?

【答案提示】(略)

13.如何輸入初始餘額?

【答案提示】本題可以從如下幾個方面進行解答。

1)初始餘額裝入的步驟

2)科目初始餘額裝入中輔助核算項的裝入

14.在憑證錄入中為什麼要有正確性檢查措施?有那些正確性檢查措施?

【答案提示】

記賬憑證的處理是賬務系統日常業務處理過程中手工業務處理和計算機業務處理的連線點,也是計算機賬務系統最基本最主要的資料**。由於計算機資料處理的特點,不正確的憑證輸入計算機,必然產生錯誤的張撥和報表,因此,在錄入過程中必須增加正確性檢查措施,確保憑證正確可靠。

檢查措施如下:

1) 憑證型別和憑證號。按照會計制度要求,不同型別憑證每月分別從1開始連續編號,不能有重號、漏號。因此,當使用者輸入憑證型別後,系統自動檢查出最後一張憑證號,並自動生成當前平整號。

2) 憑證日期檢查。憑證日期應隨憑證號而遞增,同時只允許輸入未結帳月份的憑證。

3) 科目。在輸入憑證的過程中,系統會自動對會計科目的合法性進行正確性檢查。對會計科目的檢驗有:

存在性檢驗,即檢查憑證中科目**是否存在。

明細科目檢驗,即檢查憑證中科目是否是最明細科目。

憑證型別檢驗,即檢查輸入的借貸放科目與憑證型別是否相符。

4) 金額。當憑證輸入完成之後存檔時對金額進行檢查。如果檢查憑證正確無誤,則將憑證儲存在憑證檔案中;否則,拒絕儲存,等待操作人員修改憑證。

15.當發現輸入的記賬憑證有錯誤時,誰有權修改?應該如何進行修改?試對未審核和已審核的憑證修改進行說明。

【答案提示】參考如下圖所示進行解答。

16.記賬原理?

【答案提示】參考如下圖所示進行解答。

由賬務處理系統資料流程圖可以看出,輸入的憑證首先存放在乙個臨時憑證庫中,憑證審核簽章操作或取消簽章操作實際上都是對這個臨時憑證庫中的資料的操作,因此,該資料庫中的資料具有很大的不穩定性,不能作為系統各項輸出的基礎資料。通過記賬處理,系統自動將這個臨時庫中的已經審核的憑證資料轉移到另外乙個穩定的憑證資料庫中,該資料庫中的資料是不能進行修改和刪除的,由此可見,「記賬」實際上起到了固化資料的作用。同時,系統為了方便地形成各種賬、表的輸出,在記賬時還會自動運算形成其他一些穩定的資料庫。

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