會計資訊系統期末複習總結

19號下午1:30

考試方式：筆試、閉卷

平時分占40；期末考試佔60

題型：單選7、多選5、判斷10(要說原因)、(小題部分佔三分之一，練習題裡佔70%共34分)簡答(裡面會摻雜名詞解釋，6個左右，36分)、應用(30分，畫資料流程圖的《固定資產、工資、採購等)

第一章會計資訊系統概述(較重要)

1. 會計資料:描述經濟業務屬性的資料。

2. 會計資訊：是反應組織財務狀況和經濟成果的資訊。是反應組織運作的資料，按照一定的要求或需要，進行加工、計算、分類、彙總而形成的有用的資訊產品。

3. 會計資訊系統定義：是乙個面向價值資訊的資訊系統，是從對其組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出資訊需求的資訊系統，即利用資訊科技對會計資訊進行採集、儲存和處理，完成會計核算任務，並能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助資訊的系統。

4. 會計資訊系統構成要素：

1）硬體資源

2）軟體資源

3）資訊資源

4）會計人員

5）會計規範

5. 會計資訊系統發展階段、各階段特點(重點在第三個階段)

1）手工會計資訊系統階段

2）機械會計資訊系統階段

3）基於計算機的會計資訊系統階段

· 電子資料處理(edp)階段

特點：會計資訊系統中的會計軟體以模擬手工核算為主，且各項業務的資料處理大多獨立進行，沒有形成整體的會計資訊系統；會計資訊系統主要用於工資計算、賬務處理、訂單處理、固定資產核算等子系統。

· 會計資訊系統階段

特點：(1)資料**廣泛，資料量大。（2）資料的結構和資料處理的流程較複雜。

（3）資料的真實性、可靠性要求高。（4）資料處理的環節多，很多處理步驟具有週期性。（5）資料的加工處理有嚴格的制度規定，並要求留有明確的審計線索。

（6）資訊輸出種類多、數量大，格式上有嚴格的要求。（7）資料處理程序的安全、保密性有嚴格的要求。

· 會計決策支援系統階段

特點：系統只是支援使用者而不是代替他決策

系統所支援的主要物件是半結構化的決策

採用人機對話的有效形式解決問題

6. 為何說會計的本質是乙個經濟資訊系統

1）資訊系統是以資訊基礎設施為基本執行環境，由人、資訊科技裝置、執行規程組成的，以資訊為處理物件，進行資訊的收集、傳遞、儲存、加工，輔助組織進行各項決策的人機結合的系統，即基於計算機的系統;

2）會計的功能在本質上和資訊系統的功能有相似之處，都是對資料的收集和輸入並對資訊進行儲存、傳輸、加工和分析等，它主要通過客觀而科學的資訊，為管理提供諮詢服務，因此會計是乙個資訊系統；

3）「計算機會計」時代的**、計畫、決策、控制、分析，會計無不體現它的管理本質。會計管理就是人們對生產「過程的控制和觀念總結」，是經濟管理的重要組成部分，因此會計是一種經濟管理活動；

4）會計源於經濟發展，會計是一種資訊活動，是以一種特定的方式反應經濟的資訊內容，反饋經濟資訊是會計業務存在的目的。

因此，會計的本質是乙個經濟資訊系統。

7. 手工會計與計算機會計的區別和聯絡

共同點：

1）目標一致

2）都要遵循基本的會計理論的會計方法，共同遵守會計法規和會計準則

3）基本工作要求相同

區別：1）會計資料儲存介質不同

2）賬簿體系不同

3）會計核算方法(記賬規則)、核算形式的變化

4）財務分工及授權方式

5）會計職能的變化

6）對從業人員的素質要求發生變化

7）對會計理論基礎的挑戰

8. 會計資訊系統的功能結構

9. 各子系統之間的資料傳遞關係的實現模式

1）集中傳遞式：各子統之間的資料傳遞，通過乙個專門的自動轉賬系統來實現。

2）賬務處理中心式：各業務子系統對原始憑證彙總處理後，編制記賬憑證直接傳遞到總賬子系統，由該子系統對涉及到成本費用的憑證進行彙總後傳遞到成本子系統。

3）直接傳遞式：指各子系統首先對原始憑證彙總處理後，編制出記賬憑證傳遞到總賬子系統進行賬務處理；同時，工資、固定資產、存貨等業務子系統以及總賬子系統要將各種直接的、間接地費用按一定的標準彙總後傳遞到成本子系統進行成本計算。

第二章會計資訊系統的規劃、分析與設計

1. 常用系統開發方法的思想和特點

1）結構化系統開發方法：又稱為結構化方法，是採用自頂向下的方式開發系統的方法。

特點：· 自頂向下整體性的分析與設計和白底向上逐步實施的系統開發過程。

· 使用者至上。

· 深入調查研究。

· 嚴格區分工作階段。

· 充分預計可能發生的變化。

· 開發過程工程化。

優點· 容易解決複雜的問題

· 容易管理和控制整個系統的開發

缺點· 所需文件資料數量大

· 開發周期長，難以適應環境變化

2）原型方法：是開發和實現計算機應用系統的另一種通用方法，適用於使用者需求難以預先確定的情況。

特點：· 引入迭代概念，符合人們認識事物的規律

· 有利於專案的開發者和使用者之間的交流

· 將系統的調查、分析、設計融為一體

· 須有強有力的開發工具作支援

3）物件導向法：從系統的構成入手，客觀事物都是由物件組成的，每一種物件都有各自的屬性和方法，不同的物件之間的相互作用和聯絡就構成了各種不同的系統。

特點：· 封裝性

· 抽象性

· 繼承性

· 動態鏈結性

4）商業軟體包法：購買商品軟體包並在此基礎上進行開發

優點· 降低系統開發周期和工作量

缺點· 商業軟體包法的前提是必須有合適的軟體包。

· 軟體包常常是通用的系統，很難完全滿足使用者的特殊要求，

· 有時候需要對商業軟體包進行大量的二次開發工作，這樣就失去了商業軟體包的價值。

2. 系統開發方法

1）使用者自行開發方式

2）委託開發方式

3）合作開發方式

4）購買軟體

應根據企業的資源情況、技術力量、外部環境等因素選擇適當的開發方式。

3. 系統切換方式

1）直接切換

2）並行切換

3）試點過渡

4. 系統開發過程

1）系統規劃

2）系統分析

3）系統設計

4）系統實施

5）系統執行與維護

第三章賬務處理與總賬子系統

1. 手工賬務處理流程及基本特徵

手工環境下賬務處理流程的缺陷：

1）資料大量重複：憑證上的日期、摘要、憑證號、金額等資料重複轉抄。

2）資訊提供不及時：由於工作量大，加大手工速度緩慢，往往要延遲一端時間才能編制報表。

3）準確性差：從記帳憑證到報表的過程中，轉抄錯誤和計算錯誤難以避免。

4）工作強度大：要求又快又準，會計人員的工作量大。

2. it環境下賬務處理資料流程、主要檔案結構及作用

流程：1）人工輸入記賬憑證或自動生成記賬憑證

2）對輸入的記賬憑證進行審核。

3）憑證記賬並更新總賬或各種彙總檔案。

4）需要時查詢並輸出日記賬、明細分類賬和總賬。

5）銀行對帳

6）生成並輸出會計報表。

主要資料庫檔案

1）臨時憑證檔案：用於存放已錄入和審核未記帳的憑證，可對其進行修改。記帳後已審核的記錄轉移到「歷史憑證檔案」中，屬於非正式會計檔案。

2）歷史憑證檔案：存放已記帳的所有憑證，不能修改，只能用紅字憑證沖銷。屬於正式會計檔案。

3）彙總檔案：存放科目的年初數、累計借方、貸方發生額、期末餘額、每個月的借貸發生額。

4）科目檔案:存放帳務處理中所有科目及相關內容

5）銀行對帳單檔案：專門存放銀行給單位的對帳單，已達帳可刪除。

6）單位銀行對帳檔案：存放單位沒有對上帳的銀行業務。

3. it和手工環境下賬務處理過程及賬簿體系結構的異同

1）資料處理的起點與終點不同

手工資料的起點是原始憑證，資料的終點是會計報表；計算機方式下資料的起點是記帳憑證、原始憑證和機制憑證，資料的終點是帳簿和報表。

2）資料處理方式不同

手工方式下記帳憑證由不同的財務人員登入帳簿；計算機方式下由帳務處理子系統自動完成資料處理

3）資料儲存方式不同

4）對賬的方式不同

5）會計資料的查詢統計方式不同

4. 總賬子系統功能模組設計、各模組內容

1) 初始設定

· 設定帳套

· 科目設定

· 憑證型別設計

· 結算方式設定

· 餘額設定

· 人員許可權設定

2) 憑證管理

· 憑證錄入模組應該包含哪些正確性檢查措施

(1) 憑證型別和憑證號。

憑證號是記賬憑證的標識，按會計制度要求，不同型別憑證每月分別從1開始連續編號，不能有重號、漏號。

(2) 憑證日期。

憑證日期用於標識經濟業務發生的時間，憑證日期必須為公立日期，憑證日期應該隨憑證號遞增而遞增等。因此，其控制機制為：憑證日期為公曆日期，輸入日期不能為結賬月份的日期

(3) 附單據數。

即本憑證的附件張數。

(4) 摘要。

輸入本筆分錄的業務說明，摘要要求簡潔明瞭。

(5) 科目

科目是經濟業務分類的主要依據，憑證錄入模組提供對科目編碼設定一系列的控制機制：

1 存在性檢查：即檢查憑證中科目編碼是否存在。財會人員在輸入記賬憑證時，輸入一科目編碼，如果財會人員在進行初始設定科目設定時設定了該科目編碼，即「科目檔案」有該科目編碼存在，那麼檢查結果為「正確」或「真」，否則，檢查結果為「錯誤」或「假」。

2 是否是明細記賬科目的檢查：檢查憑證中科目編碼是否為最底級科目編碼或記賬明細科目。在計算機條件下，科目是分級的。

輸入記賬憑證時，只能輸入記賬明細科目或最底級科目，不能輸入控制性科目或父科目。如果輸入記賬明細科目，檢查結果為「正確」或「真」，否則，檢查結果為「錯誤」或「假」。

3 與憑證型別是否相符的檢查：即檢查輸入的借方科目或貸方科目與憑證型別是否相符的檢查。特定的憑證型別有時要求憑證中必須出現某些科目。

如付款憑證中貸方科目必須出現「現金」或「銀行存款」科目；收款憑證中，借方科目必須出現「現金」或「銀行存款」科目。若滿足上述條件，檢查結果為「正確」或「真」，否則，檢查結果為「錯誤」或「假」。

(6) 金額

任何一張憑證都滿足「有借必有貸，借貸必相等」的原則。因此，對每一張憑證存入憑證檔案之前，其控制機制為：自動進行借貸平衡檢查。

如果平衡，檢查結果為「正確」或「真」，否則，檢查結果為「錯誤」或「假」。只有當所有檢查結果都為「正確」或「真」，該張憑證被計算機接收，否則計算機拒絕接收。

3) 記賬

過程· 賬套資料備份（保護記帳前狀態）。

· 選擇記賬憑證。

· 合法性檢查，即檢查要記賬的憑證是否經過審核、憑證號是否連續，借貸金額是否平衡，若發現問題則提示並終止記賬過程。

· 正式開始記賬

1.從臨時憑證檔案中取出乙個已審憑證

2.根據憑證的科目更新彙總檔案

3.將該記錄記入歷史憑證檔案

4.從臨時檔案中刪除該記錄

5.若還有已審憑證則轉1，否則結束

· 結束記賬。

資料傳遞關係

4) 銀行對賬：銀行記載的銀行存款收付記錄（銀行對帳單）和單位自己登記的銀行日記帳相互核對，銀行與企業間由於記帳時間不同或其他原因會形成一方已記錄而另一方未記錄。

5) 期末轉賬：在月底結賬之前每月都要重複進行進行的固定業務。例如費用分配（如工資分配等）、費用分攤（如製造費用分攤等）、提取各項費用（如提取福利費等）等等。

6) 期末結賬：結束本期帳務處理工作

7) 帳表輸出：根據企業管理及會計制度的要求，對帳務資料庫檔案進行排序、檢索和彙總的處理，最後輸出帳表。

會計資訊系統期末複習總結

會計資訊系統

會計資訊系統實驗總結

會計資訊系統心得

會計資訊系統期末複習總結

會計資訊系統

會計資訊系統實驗總結

會計資訊系統心得

相關推薦