會計資訊系統複習南京財經大學

2022-07-30 01:45:07 字數 4882 閱讀 3598

簡答題:

1、生命週期模型p49

生命週期模型是軟體工程中傳統的開發模型。它規定了軟體生命週期上各階段的軟體工程活動:系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統維護。

各階段嚴格地按順序進行,每個階段都有其獨立的任務和成果,前乙個階段是後乙個階段的基礎和指導,而後乙個階段的任務和成果是前一階段任務和成果的繼續發展,並且各階段是嚴格劃分的,只有完成了前乙個階段,才能進入下乙個階段,因此工作順序呈線性狀態。用這種劃分階段的模式來開發和研究軟體系統的模型稱為生命週期模型。

2、確保會計資訊系統安全建立的計算機系統操作管理制度主要內容

(1)上機操作管理制度。規定上機操作的過程及過程中應注意的事項。

(2)軟硬體管理制度。規定有關硬體管理過程中應注意的事項。

(3)會計人員崗位責任制度。規定會計資訊系統的所有相關人員各自的職責範圍以及相應的考核辦法。

(4)會計檔案管理制度。規定有關會計檔案管理過程中的注意事項,特別是磁性介質檔案管理中的注意事項。

(5)系統維護制度。系統維護制度用於規定系統維護的內容,以及系統維護的審批過程及操作注意事項。

3、用友u8憑證輸入中有哪些系統正確性控制機制p111

(1)憑證型別和憑證號

在憑證基本資料錄入的過程中,憑證型別只能在初始設定的憑證型別中進行選擇。如果由系統自動填寫憑證號,則每種型別的憑證每月分別從1開始連續編號。如果人工輸入編號,系統不允許重號,月末會進行憑證編號的連續性檢查。

(2)憑證日期

憑證日期必須為公曆日期,輸入的憑證日期不能為已結賬月份日期。有些系統會要求輸入的憑證日期是序時的。

(3)附件和摘要

附件和摘要只要求符合相應的資料型別要求,輸入資料不超過軟體給定的寬度。

(4)會計科目

1.存在性檢查:會計科目必須是已經在初始設定時已設定過的會計科目;

2.是否末級科目檢查:所輸入的會計科目沒有下級科目;

3.符合性檢查:如果在憑證型別設定中對某類憑證設定了限制條件,系統將自動對輸入的憑證按所設條件進行驗證。

(5)金額

任何一張記賬憑證都需滿足「有借必有貸,借貸必相等」的原則,計算機會自動計算借方合計數和貸方合計數,如果兩者不相等,該張憑證不能存入計算機。

(6)其他

外幣核算科目:必須符合外幣×匯率=本幣金額

數量核算科目:必須數量×單價=金額

輔助核算科目:輸入的輔助核算物件必須是輔助核算檔案檔案中已經設定過的

5、資料字典基本概念p57

資料字典是對資料流程圖的補充說明。簡單來說,資料流程圖中包含的所有元素的定義集合,就是資料字典。(資料字典(data dictionary)是一種使用者可以訪問的記錄資料庫和應用程式元資料的目錄。

主動資料字典是指在對資料庫或應用程式結構進行修改時,其內容可以由dbms自動更新的資料字典。被動資料字典是指修改時必須手工更新其內容的資料字典。)

9、工資管理期初設定p153

①工資類別管理;②選擇建立本工資類別的工資專案;③設定工資專案和計算公式;④設計計算公式;⑤人員檔案的設定。

10、填製記賬憑證必須輸入的基本內容及其應符合的條件.

①憑證類別:憑證類別在初始設定中已經設定過,在憑證輸入時一般參照選擇憑證類別字就可以了,也可以輸入正確的憑證字;

②憑證編號:一般情況下由系統分類按月自動連續編號,即每類別憑證每月都從1號開始。對於網路使用者,如果是幾個人同時製單,系統會先提示乙個參考憑證號,真正的憑證編號只有在憑證儲存時才給出;如果只有乙個人製單或使用單使用者版軟體系統製單時,憑證的憑證號即是正在填製的憑證的編號。

③製單日期:即填製憑證的日期,系統自動取進入賬務系統前輸入的業務日期為記賬憑證的填製日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。

④附單據數:即本張記賬憑證所附的原始憑證張數。

⑤摘要:輸入本筆分錄的業務說明文字,要求簡潔明瞭,不能為空。

⑥會計科目:必須輸入末級科目,一般輸入科目編碼,由系統根據初始設定可會計科目編碼和名稱對照表調入會計科目名稱顯示在會計科目欄。

⑦金額:該筆分錄所對應的會計科目借方或貸方發生額,借貸金額不能同時為零,有些軟體允許紅字,紅字金額以負數形式輸出。對於外幣核算科目需要在輸入金額的同時輸入外幣金額,對於外幣核算科目需要在輸入金額的同時輸入外幣金額,對於進行數量核算的科目在輸入金額時輸入數量和單價資訊。

對於銀行存款等存在結算方式的會計科目還要選擇結算方式和輸入結算號。用友對於輔助核算會計科目還要輸入輔助核算相關資訊。

流程題:

2、說明憑證修改的方法(末記賬、已記賬)。

(1)未經審核的錯誤憑證可通過「填製憑證」制單功能直接修改;

(2)已審核的憑證應先取消審核,再通過制單功能進行修改;

(3)其他子系統傳過來的憑證不能在總賬系統中進行修改,只能在生成該憑證的系統中進行修改,比如工資、固定資產子系統;

(4)已記賬憑證發現錯誤,不能直接修改,可使用紅字沖銷法處理。

5、ufo報表系統生成資產負債表的過程.p83

(1)單擊選單【開啟】按鈕,在資料夾中找到zcfzb(資產負債表)開啟;

(2)單擊選單【資料】→【關鍵字】→【錄入】命令,開啟「錄入關鍵字」對話方塊定義日期;

(3)系統提示重新計算報表,選擇【是】。

6、u8末轉賬定義的功能中,說明自定義轉賬、銷售成本結轉定義的內容.p62

(1)自定義轉賬:

①進入企業門戶的【業務工作】→【財務會計】→【總賬】,單擊【期末】→【轉賬】→【自定義轉賬】,單擊【增加】,輸入轉賬序號,轉賬說明、憑證類別,單擊【確定】;

②進入轉賬分錄定義介面,先輸入科目,通過放大鏡選擇部門,科目方向,再定義取數公式,單擊放大鏡開啟「公式嚮導」視窗。選擇函式,單擊【下一步】;

③單擊【轉賬生成】,選擇「自定義轉賬」並單擊【全選】→【確定】→【儲存】,生成憑證。

(2)銷售成本結轉

單擊【期末】→【轉賬定義】→【銷售成本結轉】,進行科目名稱設定,進行科目名稱設定,單擊【轉賬生成】,選擇「銷售成本結轉」,單擊【確定】→【儲存】。

8、用友總賬系統的「指定科目」的主要內容.p28

指定科目是指在系統中定義哪乙個科目是現金總賬和銀行總賬。

在【設定】頁面中,單擊【基礎檔案】,選擇【財務】→【會計科目】,進入「會計科目」視窗。單擊【編輯】選單下【指定科目】,選中「現金總賬科目」,在「待選科目」中選擇「現金1001」,單擊「>」移入「已選科目」欄;選中「銀行總賬科目」,在「待選科目」中選擇「銀行總賬1002」,單擊「>」移入「已選科目」欄,然後單擊【確定】。

10、結賬的主要內容,結賬時計算機會進行哪些檢查和控制p72

(1)單擊【期末】→【結賬】,顯示結賬嚮導1——選擇結賬月份,選擇要結賬的月份;

(2)單擊【下一步】,顯示結賬嚮導2——核對賬簿,

(3)按【對賬】,系統對要結賬的月份進行賬賬核對,在對賬過程中,可按【停止】中止對賬,對賬完成,單擊【下一步】,顯示結賬嚮導3——月度工作報告,若須列印,單擊【列印月度工作報告】即可;

(4)檢視工作報告後,單擊【下一步】,顯示結賬嚮導4——完成結賬,按【結賬】,若符合結賬要求,系統將進行結賬,否則不予結賬。

檢驗:①上月未結賬,則本月不能結賬;②本月還有未記賬憑證時,則本月不能結賬;③檢查正確,計算本月各賬戶發生額合計,計算本月各賬戶期末餘額並將餘額結轉至下月月初。

控制:①已結賬月份不能在填製憑證;②結賬只能由有結賬權的人進行;③若總賬與明細賬不符,則不能結賬;④上月未結賬,則本月不能結賬。

21、用友u8「系統管理」的主要內容

(1)系統:①註冊;②設定備份計畫;③登出;④退出;⑤公升級sql sever資料/access資料;⑥轉換行業資料

(2)賬套:①建立;②修改;③引入;④輸出。

(3)年度賬

(4)許可權:角色、使用者、許可權

(5)檢視:重新整理、清除異常任務、清除單據鎖定、上機日誌。

22、用友u8報表的關鍵字p78

關鍵字是一張特殊的單元,可以唯一標誌乙個表頁,用於在大量表頁中快速選擇表頁。ufo共提供了6種關鍵字,分別是「單位名稱」、「單位編號」、「年」、「季」、「月」、「日」,關鍵字的顯示位置在格式狀態下設定,關鍵字的值則在資料狀態下錄入,每個報表可以定義多個關鍵字。

論述分析:

25、用友期末自動轉賬中產品銷售成本結轉失敗原因.

(1)對應三個科目結構不一樣;

(2)期初設定中數量未填或錯誤;

(3)憑證裡的數量、金額不正確。

26、會計科目進行編碼過程中應該遵循的基本原則.p100

(1)規定性原則:如果存在統一規定的,則盡量採用符合規定的科目編碼。

(2)層次性投資:層次性是指某一會計科目如果存在上級科目,在編碼時要以其直接的上級科目編碼作為本級會計科目編碼的前部。

(3)一致性原則:一致性要求是指具有相同核算內容需要的會計科目盡量以相同的編碼來反映。

(4)擴充套件性原則:擴充套件性是指在會計科目設計時要考慮到未來可能增加的分類核算的需要,要考慮到未來可能的增加分類需要而在設計時預留一定的擴充套件空間。

(5)簡短性原則:簡短性指在滿足會計核算需要的前提下,位數越少越好。

5、專案核算和部門核算設定.

7、會計資訊系統實施過程中管理制度的主要內容.p171

(1)上機操作管理制度。規定上機操作的過程及過程中應注意的事項。

(2)軟硬體管理制度。規定有關硬體管理過程中應注意的事項。

(3)會計人員崗位責任制度。規定會計資訊系統的所有相關人員各自的職責範圍以及相應的考核辦法。

(4)會計檔案管理制度。規定有關會計檔案管理過程中的注意事項,特別是磁性介質檔案管理中的注意事項。

(5)系統維護制度。系統維護制度用於規定系統維護的內容,以及系統維護的審批過程及操作注意事項。

8、xbrl的技術優勢.

(1)實現了會計電子資訊的標準化和規範化,增強了會計資訊的同一性和可比性;

(2)降低報表編制的工作量,減少因不同格式需求而導致的資料重複輸入問題;

(3)便於檢索;

(4)xbrl技術帶有內建的驗證機制,提公升了財務報表檢驗與資訊核對的自動化水平,降低資訊處理中的錯誤;

(5)xbrl可以在不同的語言和不同的會計標準下處理資料。

會計資訊系統

安陽師範學院工商管理學院 班級 09會計二班姓名 王小偉學號 091603046 一 實驗內容 1.企業建賬 2.基礎檔案設定 3.總賬管理系統初始設定 4.總賬管理系統日常業務處理 5.總賬管理系統期末處理 6.ufo報表管理 7.薪資管理 8.固定資產管理 9.應收款管理 10.鏈管理系統初始設...

會計資訊系統期末複習總結

19號下午1 30 考試方式 筆試 閉卷 平時分占40 期末考試佔60 題型 單選7 多選5 判斷10 要說原因 小題部分佔三分之一,練習題裡佔70 共34分 簡答 裡面會摻雜名詞解釋,6個左右,36分 應用 30分,畫資料流程圖的 固定資產 工資 採購等 第一章會計資訊系統概述 較重要 1.會計資...

會計資訊系統心得

通過會計電算化上機操作學習,我了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯絡實際能力。同時也在學習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填製憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入 基礎資...