團隊執行力怎樣提高

2022-10-04 18:18:03 字數 1994 閱讀 3043

團隊執行力怎樣提高—別遲到2008-08-25

現在很多企業將執行力放在很重要的位置,而多數的中層管理人員和基層的員工們並不知道,該怎麼樣真正的提高執行力,而團隊執行力低下,也是很多團隊領導者頭疼的一件事情。

在我出差的前面幾天,是跟另外乙個校區的招辦主任一起出去的,但是遲到這個看起來很簡單的問題,在這個團隊中卻時有發生,最多的一次讓我等了乙個半小時,幾天下來等人的時間就有三四個小時之多。後來在總結會議我說過,要想你的團隊執行效率高,請你的團隊中的任何乙個人不要遲到。

遲到看起來是很小的問題,很多人不在意遲到這一點點小事,但是要想團隊執行的效果好,效率高,就不能有任何乙個團隊成員遲到。

我想這樣的例子我就不需要舉太多了,我想大家都能夠認同遲到是影響執行力和執行效果的。我們重點的解決問題是為什麼你的團隊成員會遲到,我們該如何盡量的避免工作中遲到事件的發生!

我們首先來分析,你的團隊成員為什麼遲到,遲到的因素都有哪些。從遲到的理由看,我們通常會聽到,「起晚了」、路上遇到什麼事了」「你沒有給我說幾點」「我的手錶慢了」等等,這些理由都是藉口,無論從員工還是領導者的角度看,員工遲到,領導是有責任的。

1、溝通不足。很多遲到是因為溝通不足,沒有商議好時間,沒有給別人說具體在哪等。這些都是造成遲到的原因,作為領導者需要讓每乙個參與活動或工作的員工明確的知道幾點到,幾點出發。

案例:7月初,我們按計畫在沛縣組織一次諮詢會,而校長制定目標後,執行主任應該將參與人員、幾點出發等適宜告知參與人員,但是主任沒有這樣做,第二天出發的時候,很多老師是早晨才知道要去沛縣,才開始做準備工作,我們到那裡都已經9點多,工作不到1個小時,人家也走完了。

2、準備不足。其實溝通工作也是準備的一項,這裡的準備是指對所帶物品工作材料的準備。領導者需要在工作安排時將物品準備工作落實到人,並且要求提前準備。

對於參與工作地點的情況,路線情況,天氣情況等都是準備工作中必須要做的。

案例:7月底,我們參加市裡組織的一次招生宣傳會,隊長雖然把時間和地點告訴了參與人員,但是沒有把物品準備工作做好,到了現場才發現,忘帶了很多東西,又回去拿,耽誤了大量的時間,這也跟遲到沒有多大的差別。後來開會,彼此都覺得對方準備了,造成了工作混亂。

3、時間觀念不足。領導者的時間觀念,和員工的時間觀念也是造成遲到的原因,針對這樣的問題,就需要給員工留出一定的時間,本來是9點出發,通知8:30出發,並且需要通過工作安排,使員工充分了解工作的重要性,和遲到的危害。

總結以上遲到的原因,做為管理人員該怎麼樣去管理,怎麼去做,才能盡量的防止員工遲到呢?

1、準備充分、溝通充分。管理人員接到上級的工作安排後,在第一時間要及時與團隊成員進行溝通,使團隊成員知道這樣幾點(1)幾點走、幾點到、(2)哪幾個人去,(3)準備工作包含哪幾項,都有哪幾位完成準備工作,什麼時間完成工作。(4)領導者逐個溝通,落實工作責任,和分工。

2、強有力的制度保障。對於出差、做活動等非辦公室的工作,制定明確的遲到懲罰標準,以制度進行約束。

3、通過工作觀察,分析常遲到人員的遲到原因,建議性的對個人生活習慣加以改善,比如有些員工睡的比較晚,造成第二天比較早的工作起不來等。及時的做好員工的心裡思想工作,使團隊始終保持很好的競爭力。

其實剛才講的如果避免遲到,也是乙個管理流程,如果落實到工作中,應該是這樣的。

舉例:假設公司有明確的外出工作人員遲到獎罰條例,並定期開展員工培訓活動,及時做好員工思想活動。

a公司準備在南京開展一次大型的產品推廣活動,在活動的前幾天,老闆將工作安排給小張的團隊負責組織該活動。小張在出差前一天,給所有的參與活動的人員開了一次會議,告知了所有員工7:30在公司集合,8:

00準備從徐州出發,計畫中午到達南京。由小王負責準備企業宣傳的彩頁、銷售合同、產品說明書、宣傳海報等。由小李負責聯絡展會的籌辦商家,以爭取最好的位置。

小張親自負責查詢南京天氣情況、展會具體位置、行車路線。並告知司機將車輛準備好,加好油、檢查車輛輪胎等。

小張要求團隊成員在下午下班前做好一切準備工作,並安排放在車上,由小劉負責第二天檢查一切的準備工作。通過會議,小張明確的給每一位員工分配了工作任務。讓每乙個人都知道了幾點走,要帶哪些東西,這樣就不會出現我們所發生的一系列問題,而造成工作延誤。

家一起分析走路快與執行力的關係。

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