：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住並通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施裝置(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的執行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時徵求與會者意見並滿足其合理要求。
(三)會後工作
(1)徵求與會者對接待工作的意見，並做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛並送站。
(5)通知來賓單位接站。
會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
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