應用公文寫作注意事項

公務文書寫作

第一部分公文的歷史沿革

第二部分公文寫作常識

第三部分公文寫作常出現的差錯

第四部分公文寫作體會

文書分為私文和公文兩種。公文是公務文書的簡稱。公文又分為一般公文和法定公文，我們今天所講的是法定公文。

在講公文之前先講講文字。文字是公文的基礎，文字的創造是人類最大的發明創造，是人類聰明智慧型的體現。人與一般動物的根本區別有三個方面：

直立行走、使用工具、製造文字。在原始社會末期，由於生產力和生產關係發展的需要，大家族中事物管理的需要，人類創造了文字。初始的文字只是作為記錄物品的數量，記錄事物、事件的一種符號，作為人與人之間交流的工具和方法。

隨著歷史的發展，人類不斷的進化，人們在實踐中不斷地總結、提煉，形成了地球上也是我國最早期、最規範、最完整的文字——甲骨文。這也是我們古老的中國開始進入文明社會的重要象徵。

人類隨著生產的發展和階級的產生，人類社會由原始社會進入了奴隸制社會，出現了奴隸主國家。奴隸主階級為了行使國家權力，必須尋求有效手段，維護本階級利益和管理國家機構運作。其中之一就是利用文字作為傳達命令、記錄活動的工具，從而形成了以反映國家活動為內容的各種公務文書。

由此可見，人類劃分出階級之後便出現了國家，隨之產生了公文。公務文書作為統制者管理事務的一種手段有著悠久的歷史。

一、奴隸社會的公文

西元前二十一世紀前後（距今4000多年）的夏代，是我國最早的奴隸制國體。史料記載的《甘誓》是當時軍隊作戰前發布的誓詞。出土文物學者鑑定《甘誓》就是當時的一種文書，也是我國目前從出土文物中發現最早的文書之一，說明在夏代公務文書就已經萌發了。

到了殷商代時期國家機構已發展到了相當的規模，甲骨文本就有近五千個，這一時期在各個領域裡開始廣泛使用文書。其種類有：典（國家的法律）；訓（君主教訓百姓之詞）；誥（君主告曉臣下之詞）；謨（臣下謀議之詞）。

二、封建社會的公文

西周王朝以後，尤其到了春秋戰國時期，是我國社會劇烈變革的時期，社會經濟、國家機構、民風文化等都有了很大的發展。此時的文書材質進步到了使用竹木、絹帛，攜帶方便。文書的種類多了，文體多了，表達事物的方法也有了很高的水平。

秦始皇統一中國後，全國統一通行的文字為小篆，到了漢代發展為隸書，更加便於書寫。東漢時期發明了造紙術，為文書的書寫提供了更為方便的物質條件。唐宋時期的文書和體式則更加完整，文書工作已形成了嚴格的制度，文書的種類、行文方向、管理辦法都有了明確的、嚴格的規定。