報告寫作格式及注意事項

2022-10-22 09:54:04 字數 4067 閱讀 3259

報告格式

.原則上,書面報告格式應包含三大部份:篇首、正文及參考資料。這三大部份的出現順序在報告或論文寫作中皆應嚴格遵守,但篇首、正文及參考資料所包括的專案則可有所出入。

下面順序及專案可供參考:

一、篇首

1.封面(實務專題/論文標題頁)

2.摘要(abstract)或總結(summary)

3.目錄

4.圖目錄

5.表目錄

二、正文

1.緒論/前言

2.報告本體

3.結論

三、參考性資料(順序可更換)

1.參考書目

2.附錄

3.索引(如有的話)

一、篇首

1.封面

(1)專題名稱

(2)報告名稱(期初、期中或期末)

(3)專題分組學生姓名、學號

(4)指導教授名銜

(5)系、科、所名稱

(6)院校名稱

(7)繳交期限

第(5)、(6)項亦可放於封面之最上端,專題名稱則以較大號字列印。

2.摘要或總結

摘要系將整個報告或論文架構用最精簡的方式表達出來,幫助閱讀者尚未翻閱全文之前,就知道作者的全盤性慨念。

摘要主要內容應包括:

(1)問題之簡要陳述

(2)問題解決所用研究方法的扼要說明

(3)問題解決過程

(4)所得結果

基本上,「摘要」包含前述專案,但其中文長度以300至為宜,英文不宜超過。

例:摘要

en294即立意於此。此類安全標準必須依據勞工族群的人體計測資料且國人體型、肢體尺寸不同於西方人,本研究目的即在於建立相關的本土化資料,提供工作場所安全設計時參考。

本研究利用動作分析系統,**國人身高在第95百分位數以上男性伸越防護結構時上肢活動範圍,受測者三十位,並利用2023年我國勞工人體計測資料及受測者靜態量測值**向上伸手、手部弧形擺動、及穿過開口部等安全距離資料。結果顯示,本研究所得相關安全距離值較en294有些許差異,但其趨勢相同。工廠安全規劃時,應依機械危險程度及工作環境允許等情況判斷,適當增加安全距離的比例,以增進工作場所安全性。

關鍵詞:人體計測資料、機械安全、活動範圍

通訊作者:李正隆,(413)台中縣霧峰鄉吉峰東路168號,朝陽科技大學工業工程與管理系

3.目錄

目錄包括有緒論、章節名稱、以及參考書目、附錄及索引等專案,這些皆需與正文**現的各章節大小標題完全一致。

目錄主要是提供報告中所包含的專案、內容及順序做一概略性介紹。最終的目錄要在整篇報告完成後,才編定頁碼,章節目錄編排則可於每一章節完成後定案。目錄的編排係以各章標題順序列出,每一章若有小節標題通常比主章節標題向右

退兩格(英文為乙個indent),以突顯出報告的結構大綱。若在各節之後尚有更細的節,亦依此方式處理。

例目錄摘要iabstractii

目錄iii

圖目錄iv

表目錄v

第一章諸言1

第一節計畫之背景與重要性1

第二節研究目的3

第二章研究方法5

第一節身體動作模擬5

第二節上肢活動範圍量測8

第三節機械安全標準本土化10

第三章結果13

第四章討論16

誌謝20

參考文獻21

附錄機械安全標準之本土化建議25

4.圖目錄、表目錄

主要在於方便查閱,是否應該列出,由作者自行決定。一般性原則為若圖表很多,以列出為宜,否則可以省略。

前述為有關於「篇首」部份的說明。篇首部份的頁碼則以羅馬數字i,ii,iii?編

排.與正文開始頁碼之阿拉伯數字不同。裝訂時,外封面與內封面頁間應有一空白頁

(底外封面亦同)。

例圖目錄圖1向上伸時之高度(reachingupwards1

圖2三度空間的人體動作分析系統6

表目錄表1危險區域所致的是低度危險時,伸過防護結構之歐洲標準安全準則....3

表2危險區域所致的是高度危險時,伸過防護結構之歐洲標準安全準則....9

二、正文

正文系構成整個實務專題報告的最重要部份,有關的理論與事實論據,都在這一

部份提出。專題/論文所獲得的結果與心得,都要經由此部份系統化與組織化以合理、簡明、及連貫的方式發揮出來。

專題報告並不一定要像論文架式,但學習論文撰寫方面,細心規劃正文組織,適當編排並表達每一章節重要而合理部分,則為一致的概念。

正文包括緒論、報告本體及結論三部份。通常讀者在閱讀一篇完整報告時,會先

看緒論與結論,認為值得看之後才繼續閱讀全文,否則就可能造成捨棄的結局。因此,除了報告本體外,撰寫緒論與結論時,應格外謹慎。

1.緒論/前言(introduction)

緒論/前言的撰寫,應該注意到兩個重要目的:

(1)將問題以合適文字敘述系統性提出

(2)激發讀者閱讀興趣

緒論主要包括下列部分:

(1)研究動機:闡述實務專題/論文題目進行之緣由,藉著專題/論文可以解決那些問題,達到那些實務與理論的目的。

(2)問題陳述:研究動機必然涉及研究所欲解決的問題,詳細而明確的將問題陳述出來,為此處之重心。

(3)研究範圍:界定出何者為專題所欲**的領域及範圍,何者不是。

(4)文獻**:依據專題設定範圍,調查、尋閱與主題相關的文章及著作。若此部份資料甚多,亦可另立專章**。

(5)研究方法與過程:與專題/論文主題相關的研究方法說明、資料來源、資料取得方法及程式、研究分組情形及工作進度表編擬。

2.報告本體

由於各專業學門題目差異甚大,不容易規定出報告本體的架構方式。但是,仍有些原則可供參考:

(1)標題的選擇要具有明確的說明作用。

(2)在圖形解說優於**,**又優於文字的原則下,應盡量利用圖或表的方式闡述問題、架構或結果

(3)較為次要的資料解說可移於報告後的「附錄」上,避免本文太過於冗長。

(4)整個研究過程所涉及的論證或發現,應該以合理且有秩序的方式加以組織驗證,與緒論中所提及的研究目的建立邏輯性連系關係。

(5)研究過程重大發現應予以強調說明。

3.結論與建議

每一篇報告的後面,都應該要有乙個結論,其功能系將整篇報告作一簡明扼要的

重新敘述與總結,以留給閱讀者有一明確具體的印象。若研究過程中有重大發現,亦須略予討論。其次,在研究期間所碰到的一些不在研究涵概範圍內但值得**的問題應予列出。

若有具體性解決此類問題的方法或指示方向,則可以做成建議事項提出,提出方式則以條列式為宜。

三、參考性資料

1.參考書目

參考資料的排放位置應列在正文後的一頁,註明引用資料來源。至於參考書目如何引註的問題,由於不同的期刊常有不同的參考文獻寫作規定.下列為工業工程學刊的中英文參考文獻範例,本文不多作解釋。

(1)lawless,j.,statisticalmodelsandmethodsforlifetimedata,johnwileyandsons,newyork,

(2)唐明月,系統分析—理論與程式,第138-164頁,中興管理顧問公司,台北(1985)。

(3)謝長巨集、楊元培,「軟體專業人員屬性之分析架構」,管理科學學報,第二卷,第一期,第13-34頁(1985)。

2.附錄

許多專題製作過程中所蒐集到的原始資料、研究分析出來的圖形或**及其他各種檔案資料,如果列入正文會過於冗長而有損於整篇正文結構時,可以列入附錄部分。

3.索引

一般的專題報告並不需要有索引。

四、口頭報告教具的內容

1.在製作口頭報告的內容前,應先了解:這次報告的物件(亦即觀眾)是誰?有多少時間可用?口頭報告的主題為何?口頭報告的目的為何?

2.口頭報告教具內容型式:(1)文字;(2)圖表(以投影片或幻燈片為例)。

(1)文字:

·作為演講者/報告人有關演講內容的提示。

·投影片文字內容應精簡扼要,點出演講內容的核心重點。

·文字字型、圖表應夠大,讓後排的聽眾也可看得到。

·每張投影片上的資料最多有五個專案的敘述,如果要表達更多(如六個以上)專案,建議應分成二張投影片。每個資料專案最好不超過兩行,最多不可超過三行。·如可能的話,每張投影片應有乙個副標題(包括前述b中所提的狀況)。

·文字若為英文本,不宜全部為大寫或小寫,應以大寫字母起頭即可。字型建議使用「arial」,不要使用timesroman,避免「光滲」作用(筆劃粗細)。

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