李開復如何管理時間

2022-09-30 08:30:03 字數 1899 閱讀 2426

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。

如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?

我有下面幾個建議:

1. 做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。

如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要再工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

2. 知道你的時間是如何花掉的。挑乙個星期,每天記錄下每30分鐘做的事,然後做乙個分類(例如:

讀書、準備gre、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘為乙個單位(例如:

1:00—1:15等車,1:

15—1:45搭車,1:45—2:

45與朋友喝茶……)。在一周結束後,分析一下,這週你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?

有沒有方法可以增加效率?

3. 使用時間碎片和「死時間」。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了。

例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打**、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什麼我和他們整體在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?

後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計畫地拿出來做。

4. 要事為先—每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。

要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情,你要學會放掉,要能對人說no!而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

5. 要有紀律。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」,其實,換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。

曾經有乙個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了乙個實驗,在其中乙個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另乙個玻璃缸中先放大石頭,其他小石和砂卻可以慢慢滲入、他以此為比喻說:

「時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。」

6. 運用80%--20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。

相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。

所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。

7. 平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行—對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閒—不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還要更受用。

閒中偷忙—學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作

注重有質量的時間—時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、週末是你補償的機會。

李開復之時間管理

我們應該如何高效管理時間 人的一生兩個最大的財富是 你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議 1 做你...

如何有效管理時間

你管理時間的能力如何?如果你和很多人一樣,那你的答案很可能是 不是太好。你可能經常感覺時間不夠用,也許還會發現自己總是經常加班到很晚才能在最後期限前完成任務。或許你忙得都廢寢忘食了。這些都是比較典型的現象,說明你可能無法有效地管理自己的時間。班傑明 富蘭克林曾經說過,時間就是金錢。就像金錢一樣,時間...

如何有效管理時間

b.每天分為數個時區 將一天分割成四五個時區,事前就規劃好哪個時區比較是合作哪個行動。例如用早上寫晨間日記,寫文章 c.依照場合批次處理 在每乙個時區內,批次處理同乙個場合的事情,做完了再切換場合。在每天我們要是能夠事前做好每日計畫,這樣子的效率可以大幅的提公升。4 行動 回答乙個問題 現在到底要做...