如何管理你的時間

時間管理矩陣

要事第一

未覺池塘春草綠，階前梧桐已秋聲。

古往今來，一切成功的人，都是善於利用時間的人。

德魯克：不能管理時間,便什麼都不能管理.

要事,即你本人認為最有價值值得去做的事情.是你正確前進的方向.

要事第一的基本原則：重要的事絕不應被不重要的小事所牽絆，將焦點放在事情的重要性而非緊急性上。

這裡先區分重要和緊急：

重要：個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達到目標具有貢獻的活動。

緊急：你或別人認為需要立刻處理的活動。

為了更加直觀的了解，這裡用圖形來說明。

時間管理矩陣圖

所有的活動都可以按重要性及緊急性分類,而且可以放進時間管理矩陣四個象限之一.

從**可以看出,最佳使用時間的方法是把焦點放在強調事情重要性的象限(第一第二象限)上.在

一、二象限之間，我們更應關注第二象限，杜絕第三第四象限不重要的活動。

不重要的事（第三第四象限的活動）會浪費你的時間與資源。當你面對懷疑是第三第四象限卻列在第一象限的活動時，你可以通過下列問題進行區分：

我內心深處的「是」是什麼？

我真的必須做這些事嗎？

假使我不做會發生什麼事？

我如果延遲或不做，這件事對我跟他人相處或與組織會產生什麼影響？

在我們生活的世界裡，絕對會碰到屬於第一象限的緊急事件。因其重要性，我們必須想方設法地解決。但是，如果我們可以預見第一象限的緊急事件，並採取預防措施，減少或消除緊急性，我們將極大的提高效能，減少生活工作中的壓力。

高效人士應該：

花更多時間在第二象限，來創造機會及保護資源；

為第一象限活動作**並將他們移往第二象限；

預防或為第一象限活動做準備，以削弱或消除他們的緊急程度；

確認與消除不能幫助實現目標、使命的活動。

這樣做，我們會由被動消極轉化為積極主動。我們不再覺得被事件及環境所左右。相反，我們的人生目的明確且能主動去實現它。

時間是生命的元素，一切過程都在時間中執行。運用要事第一，高效能的生活在第二象限,你可以用人生最少的時間完成預定的目標。

來吧，一起高效能的生活在第二象限！

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