2019長篇排版技巧 三

2022-09-29 18:51:05 字數 867 閱讀 6683

word2003長篇文件排版技巧(三)

雙面列印的複雜報告

這份報告要求的格式將完全按照上述所列的雜誌或書的特點進行設計。

預留裝訂線區域

為了讓雙面列印的比較厚的文件能夠在裝訂後不會遮擋文字,可以預留出裝訂線區域。從選單中選擇【檔案】|【頁面設定】命令,顯示「頁面設定」對話方塊,選擇【頁邊距】選項卡,如圖2所示。

在「頁碼範圍」中,設定「多頁」為「對稱頁邊距」;在「頁邊距」中,設定「裝訂線」為「2厘公尺」,並可預覽效果;在「預覽」中設定「應用於」為「整篇文件」。

設定節和頁首頁尾

文件中已經用【插入】|【分隔符】|【分節符型別】|【下一頁】的方式為不同的章分節(參見上一期內容),現在需要將節和頁首頁尾進一步設定。在「頁面設定」對話方塊中選擇「版式」選項卡,如圖3所示。

在「節」中選擇「節的起始位置」為「奇數頁」,這樣可以讓每一節都從奇數頁開始,從而讓每章的首頁位於奇數頁。

在「頁首和頁尾」中選中「奇偶頁不同」和「首頁不同」,這樣可以分別新增奇數頁、偶數頁和每一節的首頁的頁首和頁尾,並使其內容不同。

在「預覽」中選擇「應用於」為「整篇文件」。

如果此時列印預覽,會看到在目錄前和第1章前等位置出現空白頁。這是因為每一節都從奇數頁開始的緣故。當上一節的文字在奇數頁就結束時,為了讓本節從奇數頁開始,就會自動加入空白頁。

特別要注意,這個空白頁只有列印預覽時才可看到,在編輯狀態下無法看到,不要誤以為沒有加入空白頁。

新增不同內容的頁首

在新增頁首時,只要充分理解了分節的作用,就能快速設定出複雜的頁首。設定頁首和頁尾時,從文件開始位置設定不容易出錯。按【ctrl】+【home】快捷鍵定位到文件開始位置,從選單選擇【檢視】|【頁首和頁尾】命令,進入頁首和頁尾編輯狀態,如圖4所(責任編輯:

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2019長篇排版技巧

簡介市場部經常要出各種分析報告,一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下,然而每每困擾他的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式 製作目錄和頁首頁尾。最頭疼的是上司看完報告後讓他修改,整篇文件的排版弄不好就要重來一遍。製作目錄也是出力不討好的事,儘管小王知道word中有插入...

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長篇排版技巧

目錄word2003長篇文件排版技巧 1 1 一 設定紙張和文件網格 1 二 設定樣式 2 三 檢視和修改文章的層次結構 7 四 對文章的不同部分分節 8 五 為不同的節新增不同的頁首 10 六 在指定位置新增頁碼 11 七 插入目錄 12 八 小結 13 word2003長篇文件排版技巧 2 15...