1.頁面設定快速進行調整
進行「頁面設定」，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以開啟頁面設定視窗。
中巧選文字內容
（ 1 ）字或詞的選取：
將指標移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選取：
將指標移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上「 shift 」鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住「 shift 」鍵不放，然後將滑鼠指標移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：
將指標移到該行的行首，在游標指標變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：
將指標移到該段第一行的行首，同樣在游標指標變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（ 5 ）整個檔案內容的選取：
把指標移到該檔案中任一行首（在指標變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個檔案內容（也可利用組合鍵「 ctrl+a 」快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
shift+home ：使游標處選至該行開頭處。
shift+end ：從游標處選至該行結尾處。
ctrl+shift+home ：從游標處選至檔案開頭處。
ctrl+shift+end ：從游標處選至檔案結尾處。
shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文字（用於一邊看一邊選取文字）。
shift+alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。
中合併檔案
合併另乙個檔案，有乙個更好的方法進行。
（ 1 ）開啟要合併的一篇檔案，然後在選單欄選擇「工具→比較並合併檔案」選項。
（ 2 ）選擇需要合併的另一篇檔案，並在視窗右邊的「合併」中選擇「合併到該檔案」項即可。通過這兩步操作後，這兩篇檔案就會合併在一起，同時若要合併多個檔案，則可按此方法依次進行。
4.快速定位游標
對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：
home ：將游標從當前位置移至行首。
end ：將游標從當前位置移至行尾。
ctrl+home ：將游標從當前位置移至檔案的行首。
ctrl+end ：將游標從當前位置移至檔案結尾處。
5.字型大小快速調整
利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用「 ctrl+[ 」組合鍵縮小字型大小，每按一次將使字型大小縮小一磅 ；而利用「 ctrl+] 」組合鍵可擴大字型大小，同樣每按一次所選文字將擴大一磅 。另外也可在選中需調整字型大小的文字後，利用組合鍵「 ctrl+shift+> 」來快速增大文字，而利用「 ctrl+shift+< 」快速縮小文字。
6.快速對齊段落
ctrl+e ：段落居中。
ctrl+l ：左對齊。
ctrl+r ：右對齊。
ctrl+j ：兩端對齊。
ctrl+m ：左側段落縮排。
ctrl+shift+m ：取消左側段落縮排。
ctrl+t ：建立懸掛縮排效果。
ctrl+shift+t ：減小懸掛縮排量。
ctrl+q ：刪除段落格式。
ctrl+shift+d ：分散對齊。
7.移動游標快速定位
在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵「 shift+f 5 」 。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
8.輕鬆統計 word 檔案中字數
（ 1 ）在選單欄單擊「插入→域」命令，在對話方塊「類別」下拉列表中選擇「檔案資訊」選項。
（ 2 ）再在「類別」下拉列表中選擇「 numwords 」選項，並在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，
小提示：以後在文字有變動時，只需在選單欄單擊「工具→選項」命令，然後在開啟的視窗中選擇「列印」選項卡，並選擇「更新域」核取方塊，這樣列印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
9.輕鬆選取檔案列
首先把指標移到要選取的列首或列尾，然後按住鍵盤上「 alt 」鍵，配合滑鼠或鍵盤進行選取即可。
長篇排版技巧
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排版教程 技巧
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