1.2 編輯排版技巧（1）
1.2.1 頁面設定快速進行調整
要對word進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇「檔案→頁面設定」選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進行「頁面設定」，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以開啟頁面設定視窗。
1.2.2 word中巧選文字內容
在word檔案中進行編輯操作時，經常需選定部分檔案內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？
答：在word 中要選中檔案內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（1）字或詞的選取：
將指標移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（2）任意連續的文字選取：
將指標移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上「shift」鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住「shift」鍵不放，然後將滑鼠指標移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（3）一行文字的選取：
將指標移到該行的行首，在游標指標變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（4）一段文字的選取：
將指標移到該段第一行的行首，同樣在游標指標變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（5）整個檔案內容的選取：
把指標移到該檔案中任一行首（在指標變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個檔案內容（也可利用組合鍵「ctrl+a」快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
shift+home：使游標處選至該行開頭處。
shift+end：從游標處選至該行結尾處。
ctrl+shift+home：從游標處選至檔案開頭處。
ctrl+shift+end：從游標處選至檔案結尾處。
shift+移動游標：逐字逐行地選中文字（用於一邊看一邊選取文字）。
shift+alt+滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。
小提示：在選取時還可利用「f8」鍵來進行快速選取。具體操作方法是：
先按「f8」鍵啟用系統內建的「擴充套件選取」模式（窗體狀態列的「擴充套件」會由灰變成黑色），然後按「f8」鍵便可選擇游標位置後的乙個字元，若再按一次「f8」鍵則可選擇游標所在位置的整行字符，再按一次便可選擇游標所在的整段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文字內容；而與編輯鍵（游標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下「home」鍵或「end」鍵，則能選擇當前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住「ctrl」鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。
如果按「pageup」鍵或「pagedown」鍵，則是按上、下頁選擇文字。在使用完並要取消擴充套件模式時，只需按一下「esc」鍵即可。
1.2.3 word中合併檔案
在編輯檔案時，若要將另一篇檔案內容全部合併到該新檔案中，除了採用開啟原檔案對內容進行複製，然後再轉入新檔案進行貼上外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合併另乙個檔案，有乙個更好的方法進行。
（1）開啟要合併的一篇檔案，然後在選單欄選擇「工具→比較並合併檔案」選項。
（2）選擇需要合併的另一篇檔案，並在視窗右邊的「合併」中選擇「合併到該檔案」項即可。通過這兩步操作後，這兩篇檔案就會合併在一起，同時若要合併多個檔案，則可按此方法依次進行。
1.2.4 快速定位游標
在檔案編輯中，經常需要把游標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？
答：對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：
home：將游標從當前位置移至行首。
end：將游標從當前位置移至行尾。
ctrl+home：將游標從當前位置移至檔案的行首。
ctrl+end：將游標從當前位置移至檔案結尾處。
1.2.5 字型大小快速調整
在word中編輯文字時，有時只需將字型大小縮小或放大一磅，而若再利用滑鼠去選取字型大小將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字型大小調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用「ctrl+[」組合鍵縮小字型大小，每按一次將使字型大小縮小一磅；而利用「ctrl+]」組合鍵可擴大字型大小，同樣每按一次所選文字將擴大一磅。另外也可在選中需調整字型大小的文字後，利用組合鍵「ctrl+shift+>」來快速增大文字，而利用「ctrl+shift+<」快速縮小文字。
1.2.6 快速對齊段落
在word中要設定段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設定方式組合鍵如下：
ctrl+e：段落居中。
ctrl+l：左對齊。
ctrl+r：右對齊。
ctrl+j：兩端對齊。
ctrl+m：左側段落縮排。
ctrl+shift+m：取消左側段落縮排。
ctrl+t：建立懸掛縮排效果。
ctrl+shift+t：減小懸掛縮排量。
ctrl+q：刪除段落格式。
ctrl+shift+d：分散對齊。
1.2.7 移動游標快速定位
在word中編輯檔案時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵「shift+f5」。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
1.2.8 快速調整word行間距
在編輯調整word檔案行距時，常見一些「高手」不用調出格式來進行設定，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整word檔案中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下「ctrl+1」組合鍵便可將行間距設定為單倍行距，而按下「ctrl+2」組合鍵則將行間距設定為雙倍行距，按下「ctrl+5」組合鍵可將行間距設定為1.5倍行距。
1.2.9 輕鬆統計word檔案中字數
word中有乙個非常實用字數統計功能，如要統計乙個檔案中字數，可直接在選單欄中單擊「工具→字數統計」命令，便可得到乙個詳細的字數統計表，而且還可在檔案中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該檔案字數插入到檔案中，這樣得到結果後還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統計字數插入到檔案中，具體方法是：
（1）在選單欄單擊「插入→域」命令，在對話方塊「類別」下拉列表中選擇「檔案資訊」選項。
（2）再在「類別」下拉列表中選擇「numwords」選項，並在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，如圖1-11所示，最後單擊「確定」按鈕即可。
圖1-11 統計檔案字數
小提示：以後在文字有變動時，只需在選單欄單擊「工具→選項」命令，然後在開啟的視窗中選擇「列印」選項卡，並選擇「更新域」核取方塊，這樣列印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
1.2.10 輕鬆選取檔案列
在word檔案中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？
答：在word檔案中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕鬆完成。首先把指標移到要選取的列首或列尾，然後按住鍵盤上「alt」鍵，配合滑鼠或鍵盤進行選取即可，如圖1-12所示。
圖1-12 列的選取
1.2.11 巧去**超連結線
當我們在word檔案中輸入**或貼上帶有**的內容時，word會自動產生鏈結下劃線，請問有沒有辦法去除呢？
答：這其實是word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超連結的下劃線，只需按下組合鍵「ctrl+z」或「alt+backspace」，便可將下劃線取消。
另外也可關閉其相應的自動功能：選擇「工具」選單欄中的「自動更正」選項，在彈出的對話方塊中選擇「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「inter***及網路路徑替換為超級鏈結」核取方塊，最後單擊「確定」按鈕完成關閉。
1.2.12 英文單詞換行排
在輸入英文或較長**時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或**跑到下行的情況，這樣影響了檔案的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？
答：可以，只需對單詞或**加入乙個不間斷空格，具體操作方法是先選擇片語中每個單詞（除最後乙個單詞）後的空格並按下「ctrl+shift+space」組合鍵即可。
1.2.13 不同頁面的設定
在一些特殊的word版式設定時，需要將乙個檔案中的頁面設定成不同的方式，請問此時除了把不同頁面做成另乙個檔案進行設定外，還有沒有其他方法輕鬆完成設定？
答：要在word中同一檔案中設定不同頁面，可以採用下面這種方法進行：首先在選單欄單擊「檔案→頁面設定」命令，在「頁面設定」對話方塊中將檔案前一種頁面版式設定好後，再將游標移至需更換版式的頁面，再次開啟「頁面設定」對話方塊，並按需要對頁面進行調整後，在「應用於」下拉列表中選擇「插入點之後」項，如圖1-13所示，此時便可在同乙個檔案中得到不同的頁面設定。
圖1-13 不同頁面設定
1.2.14 修改自動加標註
在完成某個檔案後再交給其他人審閱或修改，當然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢？
答：可以，只需利用word的追蹤修訂功能，在把檔案交給其他人修改之前進行一些設定即可。開啟要使用追蹤修訂功能的檔案，再在選單欄單擊「工具→修訂」命令開啟修訂功能，這樣便會在進行檔案閱讀修改時，word將自動地給修訂者做修改標註，而且對於不同修訂者的修改會自動採用不同的顏色進行區分。
編輯排版技巧 1
目錄word2003長篇文件排版技巧 1 1 一 設定紙張和文件網格 1 二 設定樣式 2 三 檢視和修改文章的層次結構 7 四 對文章的不同部分分節 8 五 為不同的節新增不同的頁首 10 六 在指定位置新增頁碼 11 七 插入目錄 12 八 小結 13 word2003長篇文件排版技巧 2 15...
用編輯排版雜誌方法
如何巧用word編輯排版報刊雜誌 一 分欄的操作 雜誌中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對於這種版面，用word的分欄功能就能輕易地實現。分欄的基本操作 先確定分欄範圍 執行 格式 分欄 命令，開啟 分欄 對話方塊。在 預設 下面選中 兩欄 選項。調整好 欄寬 或欄 間距 由於二者是相互關聯的，故只需...
長篇排版技巧
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