如何巧用word編輯排版報刊雜誌
一、分欄的操作
雜誌中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對於這種版面，用word的分欄功能就能輕易地實現。
分欄的基本操作（先確定分欄範圍）
①執行「格式→分欄」命令，開啟「分欄」對話方塊。 ②在「預設」下面選中「兩欄」選項。③調整好「欄寬」或欄「間距」（由於二者是相互關聯的，故只需要調整一項就行了）；如果需要在欄間新增分隔線，請選中「分隔線」選項。
④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。
二、將**和**插入到文件中
在文件中插入**和**，可以增強文章的可讀性。因此，將**和**插入到文件中，並進行準確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。
（一）將**插入到文件中
1.用選單命令插入**。將游標定在需要插入**的行首處，執行「**→插入→**」命令，開啟「插入**」對話方塊，根據**的需要，設定好行、列數目後，確定返回，乙個規範的**便即刻插入到文件中。
2.用快捷按鈕插入**。將游標定在需要插入**的行首處，然後按「常用」工具欄上的「插入**」按鈕，在隨後出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目後，鬆開滑鼠，乙個規範的**即被快速插入到游標處。
提示：如果**是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在**將要插入的位置預留乙個空行（或者先將**直接插入到文件中），然後再對**的前、後文字單獨進行分欄操作。
二）將**插入到文件中
1.將**襯在文字下面。為了活躍版面，通常在文章的標題（或正文）下面襯一張**，並將**製作成很淺的水印**效果。
①先用影象處理軟體將**處理、儲存好（如t1.jpg等）。
②在文件中，執行「插入→**→來自檔案」命令，開啟「插入**」對話方塊。
③定位到t1.jpg**所在的資料夾中，並選中該**，然後單擊「插入」按鈕，將**插入到文件中。
④選中插入的**，執行「格式→**」命令，開啟「設定**格式」對話方塊。
⑤切換到「版式」標籤中，選中「襯於文字下方」選項，再切換到「**」標籤中，按「顏色」右邊的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「水印」選項（在word中為「沖蝕」選項），確定返回。
⑥調整好**的大小，並將**移到相應的文字下即可。
⑦製作水印效果，在word中可以直接在「格式→背景→水印」選項中選擇**來製作水印效果。
提示：在定位**位置時，選中**，按住ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對**進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。
2.將圖形插入到文件中。編輯專業的雜誌，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟體（簡單的圖形就用「畫筆」繪製）先將圖形畫好，然後再插入到文件中。
①在文件中，仿照上面的操作，將圖形插入到文件中。
②選中插入的圖形，開啟「設定**格式」對話方塊。
③切換到「版式」標籤中，單擊「高階」按鈕，開啟「高階版式」對話方塊，在「環繞方式」下面選中「四周型」，並設定好「距正文」的四周距離（我通常設定為0.5cm）。
④兩次按「確定」按鈕返回，再將圖形移到相應的文件處。
三、編輯頁首和頁尾
（一）編輯頁首
我仿照某些公開發行雜誌的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁首處，效果非常好。
1.設定樣式，做好準備
①將游標定在文章的標題行任意位置，然後按「格式」工具欄上「樣式」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「標題1」選項，為文章標題設定好樣式。
②將游標定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設定為「標題3」樣式。
提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文字顏色設定為「白色」。
2.將欄目名稱和文章標題提取到頁首上
①執行「檢視→頁首和頁尾」命令，啟用「頁首和頁尾」編輯區，並展開「頁首和頁尾」工具欄。
②在頁首區，執行「插入→域」命令，開啟「域」對話方塊，在「類別」下面選中「鏈結和引用」選項，在「網域名稱」下面選中「styleref」選項。
③單擊「選項」按鈕，開啟「域選項」對話方塊，切換到「樣式」標籤下，選中「名稱」下面的「標題3」選項，然後按「新增到域」按鈕，再按「確定」按鈕返回「域」對話方塊。
④按「確定」按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁首處。
⑤右擊中文輸入法狀態條上的小鍵盤按鈕，在隨後彈出的選單中，選擇「標點符號」選項，開啟「標點符號」軟鍵盤，將「間隔號（·）」插入到頁首區中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，將「標題1」域插入「間隔號」後面的頁首區中，實現文章標題提取到頁首中。
⑦按「頁首和頁尾」工具欄上的「關閉」按鈕，退出「頁首和頁尾」編輯狀態。
提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始（原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、資訊、**等進行補白），這樣文章一開始，該頁的頁首上就顯示出該文章的標題。
（二）編輯頁尾
我習慣將雜誌的名稱、頁碼、期數等內容放在頁尾處，由於這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。
①在「頁首」處雙擊滑鼠，再次進入「頁首和頁尾」編輯狀態。
②按「頁首和頁尾」工具欄上的「在頁首和頁尾間切換」按鈕，切換到「頁尾」編輯區（或者直接在頁尾區雙擊，快速進入頁尾編輯區）。
③將雜誌名稱（如「建設工程監督簡訊」）輸入到頁尾區中；按「頁首和頁尾」工具欄上的「插入頁碼」按鈕，將頁碼插入到頁尾區中；將雜誌的期數等（如「2023年2期（總第116期）」文字插入到頁尾區中。
④調整好上述文字及頁碼的顯示位置，退出「頁首和頁尾」編輯狀態。
提示：在頁首和頁尾區不僅可以輸入文字、域等內容，而且可以將**（徽標等）插入到其中，讓它顯示在每一頁上。
四、複雜版面的編輯對於較為複雜的版面，通常用文字框來編輯排版。
（一）用文字框組成複雜的頁面
對於由多個短稿件（如「資訊」和「**」等）組成的頁面，可以插入多個文字框，然後根據稿件的內容量，調整好文字框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到乙個文字框中（或者預留好**的位置），最後將文字框設定為「四周型」版式，並進行移動定位，即可完成一些複雜頁面的編排工作。
提示：如果不需要文字框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設定為「無顏色線條」即可。如果需要文字框的邊框，還可以在「設定文字框格式」對話方塊的「顏色和線條」標籤中，更改「線條」的「虛實」，再調整好「線型」和「粗細」以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。
（二）用文字框實現文字的跳轉
編輯雜誌常常會遇到這樣一種情況：一篇文章佔了幾個整頁面後，餘下的內容只佔乙個頁面的一小部分（如1/4版面），如果讓餘下的部分接著原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將餘下的部分剪下、貼上到其它文章後面的空白處。
而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文字框的鏈結來實現文章的跳轉。
例如，某篇稿件估計要佔16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現在我準備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：
①執行「插入→文字框→橫排」命令，在16頁和17頁各插入乙個文字框，並將文字框的邊框線設定為「無顏色線條」格式，同時調整文字框，使之與頁面大小一致。
②在9頁下面的空白處再插入乙個文字框，同樣去掉邊框，並調整好文字框的大小。
③選中16頁的文字框，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選「建立文字框鏈結」選項（此時滑鼠變成茶杯狀）；再將滑鼠移至17頁的文字框中（此時滑鼠成茶杯傾倒狀），單擊一下滑鼠。
④仿照上面的操作，將17頁的文字框與9頁下面的文字框鏈結起來。
⑤然後從第乙個文字框開始輸入文章的內容，當第乙個、第二個文字框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文字框中（此時如果要修改文章，則是非常方便的）。
⑥文章定稿好，在17頁的文字框右下角外面（在前面調整文字框的大小時，預留好該位置）再插入乙個小文字框，輸入「（下轉第9頁）」字樣，在9頁文字框的左上角外面也插入乙個文字框，輸入「（上接第17頁）」字樣，並除去邊框。
提示：文字框內的文字是不支援分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個（其中乙個用於輸入標題）文字框，並依次將它們鏈結起來，實現「人工」強制分欄的目的。
整個雜誌編輯完成，可以送印刷廠印刷了。將上述word文件儲存為模板，在編輯下一期雜誌時可以直接呼叫，只須修改正文、頁尾等相關內容即可。
五、word排版中的這些功能：
1）【標尺】
橫向標尺：在word文件中的位置為：工具條和正文文字之間（正文文字的上方），標尺可以用滑鼠拉段落前空格的距離（段落縮排的距離），以及段落對齊的距離，即：
一段文字前面空多少個字，一段文字段落的「左邊、右邊」對齊的位置，以及離word文件的頁面的頁邊距離。
豎向標尺：word文件中左邊，主要用來調節文件頁面的「頁首、頁尾」所需要的上下距離。
【標尺】的缺點：不能精確的數值。
2）【格式】
word文件上方的工具條中，有乙個格式，格式中有個【段落】選項，這裡面可以精確的到數值，這裡給你講講【段落】選項中的【縮排和間距】，具體如下：
a、【縮排】
這個選項欄中有「左（l）、右（r）、特殊格式」這些子級選項，其中最常用的是「特殊格式」選項，通常「特殊格式」與其後面的「度量值」配合使用。「特殊格式」中有「首行縮排」子子級選項，這就是上面說到的乙個段落前面空多少個字。
例如：要在一段檔案前面空2個字，那麼，就在「特殊格式」選擇「首行縮排」，「度量值」為：2字元，即可。
b、【間距】
這個選項欄中有「段前、段後、行距」，其功能如下：
【段前】：表示這段文字與前面的一段文字之間要間隔多大的距離，單位一般用「行」。
【段後】：表示這段文字與後面的一段文字之間要間隔多大的距離，單位一般用「行」。
【行距】：表示這段文字中每行之間要間隔多大的距離，一般與後面的【度量值】配合使用。行距的選項有：
單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等，其中「最小值、固定值、多倍行距」是可以根據自己的要求選擇相應的度量值。
編輯排版技巧大全
1.2 編輯排版技巧 1 1.2.1 頁面設定快速進行調整 要對word進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇 檔案 頁面設定 選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？答 有，如果要進行 頁面設定 只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以開啟頁面設定視窗。1.2.2 word中巧選文字內容...
編輯排版技巧 1
目錄word2003長篇文件排版技巧 1 1 一 設定紙張和文件網格 1 二 設定樣式 2 三 檢視和修改文章的層次結構 7 四 對文章的不同部分分節 8 五 為不同的節新增不同的頁首 10 六 在指定位置新增頁碼 11 七 插入目錄 12 八 小結 13 word2003長篇文件排版技巧 2 15...
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將學生的課程作業結集編輯成可供別的閱讀者參考的資料，這是 思想道德修養與法律基礎 課任教師組織並任指導的一項可以充分發揮學生主體性的活動，也是該課程給學生平時成績的一項重要依據，所以每位同學都要認真參與 積極完成。為了使其內容與格式等各方面在質量上有所提高，特作以下規範 一 編委工作參照規範 一 這...