外協供應商到貨規範標準

2022-09-28 14:24:05 字數 2148 閱讀 3723

1. 目的

1.1. 為了保證倉庫高效快速的完成外協加工貨品收貨入庫工作,確保貨品能夠快速、準確、有序的交貨,提公升訂單完成效率,特此要求**商統一執行此規範。

2. 職責許可權

2.1. 此標準作為**商合同的附件文字,具有合同條款同等約束力。未按標準執行的到貨批次貨品,其**商將承擔一切後果與損失,並承擔公司的相應處罰。

2.2. **商對此標準的執**況將作為公司對**商評估考核的依據之一。

2.3. 公司相關採購員、跟單員對**商整個過程的執**況負有指導、跟蹤、監督、審核與協調的職權。

2.4. **商對此標準的執行結果將納入相關採購員、跟單員的績效考核體系。

3. 規範標準

3.1. 貨品包裝標準

3.1.1.

貨品內包裝中,吊牌必須與水洗嘜、領標保持一致,並確保每件貨品的吊牌完整性。若發現無條碼或條碼資訊有誤的貨品,應及時與公司採購人員聯絡,穿掛好後再行發貨,不得私自塗改條碼。

3.1.2. 貨品條碼必須按照要求加蓋檢驗章,不得遺漏。

3.1.3. 包裝時確保條碼吊牌在包裝袋內正面向上、目視直觀,便於掃瞄貨品條碼。

3.2. 貨品裝箱標準

3.2.1.

貨品裝箱應嚴格按照紙箱標準根據貨品大類選擇對應的紙箱進行裝箱。各大類貨品紙箱規格如下:(目前11秋冬紙箱已訂購,規格仍然採用老規格,具體新尺寸是否從12年春夏開始實施?

)3.2.2.

貨品裝箱時,必須將相同貨號、規格、**的貨品裝在同一箱中。尾數混裝箱只能裝同款號不得超過2個規格貨品(建議改為:同款號的同一規格不得分開兩個或兩個以上尾箱拼裝)。

3.2.3. 包裝箱對應的兩側都必須標明箱號、重量、前大物料貨號(建議改為:大貨貨號)、規格以及相對應的數量、合計數量,並保證兩側書寫一致,字跡工整、清晰。

3.2.4. 不同**同款貨品必須分箱裝,並箱外,清單詳細標明。

3.2.5. 對超過合同容差的貨品**商應及時通知相關採購員協調解決。

3.3. 包裝紙箱標準

3.3.1. 包裝紙箱外觀需按公司統一新標準印刷與填寫。(架條碼框)

3.3.2. 包裝紙箱尺寸、裝箱數量按照附件執行。

3.3.3. 包裝紙箱製作用料要求:(休閒褲箱按褲箱要求)

3.3.3.1. 需用五層瓦楞紙箱。

3.3.3.2. 紙箱內,外兩層必須用200g以上全牛皮(木漿)紙。

3.3.3.3. 瓦楞需用150g以上再生高強瓦楞紙。

3.3.3.4. 夾層紙可用再生紙,但需保證整個紙箱的強度。

3.3.4. 包裝紙箱由公司指定紙箱廠家生產,特殊情況由**商自找紙箱廠家生產的紙箱必須打樣,並經公司審核後方可使用。

3.4. 貨品裝箱清單標準

3.4.1.

每批貨品發貨時必須附有標準的a4紙列印的隨貨裝箱清單。包括:**商名稱、到貨單號(asn)、出貨日期、出貨箱數、出貨數量、箱號、貨品大物料貨號、規格、各規格對應的數量、合計數量、重量、**等資訊。

(建議附表裝箱清單範本)

3.4.2. 多個款式的貨品在同一批出貨時,必須保證一張清單對應一款貨品。

3.4.3. 同一批次出貨不同款式的貨品應分別編制箱號,同一款式不同批次出貨的貨品可以連號編制箱號。(此點是否妥當?可能會出現一批貨品到貨,有1號箱很多個這種情況)

3.4.4.

編制箱號和裝箱清單時,必須將相同貨號,相同供貨屬性(貨號第9位),相同**的貨品應編制在一起,同一款貨品的裝箱清單製作好後,必須在裝箱清單的尾端針對不同供貨屬性和**的貨品進行彙總。

3.4.5. 裝箱清單樣本詳見附錄一。

3.5. 發貨標準

3.5.1. **商準備發貨前,應向公司採購員進行申請發貨,同時將要發貨的貨品裝箱清單以電子郵件或傳真方式發給公司採購員,經公司確認同意後方可進行裝車發貨。

3.5.2. 發貨貨品必須以單箱為發貨基本單元,不允許將兩箱及兩箱以上的貨品包裝成乙個包裹發貨。

3.5.3. **商發貨的貨品必須按公司統一發貨的裝箱清單發貨,確保裝箱清單與發貨實物一致。

3.5.4. **商通過第三方物流公司託運的貨品,要求門到門送貨到公司。辦理完託運後及時將託運單傳真至公司物流管理部,便於公司跟蹤貨品運輸過程。

3.5.5. 處溫州地區以外所有通過第三方物流運輸發貨必須加套編織袋,防止出現貨損貨差。

以下是新物流中心紙箱需改動要求(此規定中並未涉及條碼紙,條碼貼放紙公司提供?)

附錄一:裝箱清單樣本

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