一.總則
為提高辦事效率,降低行政費用,特制定本辦法。
二.適用範圍
凡公司使用長途**均適用本辦法。
本地**中160、168臺或其他特殊**,也適用本辦法。
三.**配備
公司根據實際情況配置**通訊系統,公司確保有長途**線路。
公司各部門根據業務需要須配備直撥**時,報公司批準備辦理。
四.長途**的管理與使用
公司指定專人負責長途**管理。
凡因公或因私需使用長途**的部門、人員,須事先填寫長途使用登記簿申請,經各級領導審批後方可使用。使用後,如實填寫使用記錄。
打**堅持長話短說、不聊天佔線。
五.**費用核算
按照長途使用記錄,定統計各部門、人員的**費用,列入成本效益考核範圍。
員工私人**按電訊標準收費,按月從本人工資中扣除。
六.獎勵與懲罰
電訊費用是公司的重要成本科目,是節約費用的主要物件,應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。
凡長途**申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差3分鐘,每超1分鐘加收多少元。(根據情況而定)
對占用**吹牛、談天、泡機,經批評教育屢不改正者,除按規定收取**費外,每次罰款多少元(如20~30元)。
對偷打**、未按規定登記、舞弊、假公濟私者,除按規定收取**費外,每次罰款多少元。(視情況而定)
七.附則
本辦法由行政部解釋、補充,由公司頒布生效。
公司辦公室行政管理制度長途電話管理辦法 制度範本 格式
長途 管理辦法 第一條為使 的使用能發揮最大效力,並節省成本,特擬本辦法。第二條 的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。第三條 使用須知 一 轄區內的洽公。二 時間以三分鐘為限,自我控制。三 注意禮節,長話短說,簡潔扼要,以免耗時又佔線。四 使用前應對討論 商洽事情稍加構思或略作...
辦公電話使用規範
1 各物業單位辦公 使用以內線為主,公司根據各部門工作情況,對各物業單位進行核定 使用 後附 費使用核定標準 2 每月由公司綜合管理部負責考核各物業單位 費使用情況,如有超出 費用核定標準,由該單位所有人員承擔 從獎金中扣除 3 各物業單位當班人員須做好 記錄,客戶服務中心配置錄音 62336931...
電話管理辦法
1.總則 1.1 制定目的 1 將 管理予以合理化以利業務進行。2 充分發揮 的最大效力,節省成本。1.2 適用範圍 凡錄屬使用本公司的國內長途 及市內 含公私事 依本辦法所規範的體制管理.1.3 權責單位 1 管理部負責本辦法制定,修改,廢止之起草工作。2 總經理負責本辦法制定,修改,廢止之核准。...