企業實施電子簽章的意見

2022-09-27 09:27:01 字數 773 閱讀 6143

企業電子簽章專案實施意見

1、基本原則

印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關係的重要憑證工具, 依據「文書蓋章簽字生效」的法律規定,啟用電子簽章要依據先期制定的《公司印章使用與管理制度》,遵紀守法,維護企業利益。

2、明確電子簽章技術與產品的作用

電子簽章 (electronic seal)是使用法定印文電子印模,基於合法數字認證技術的資訊化用印的過程。

電子簽章產品由電子印模、數字證書、電子印文以及計算機數字簽名技術與影象處理技術構成,其技術實現為憑證文書提供電子印文與印刷印文的有效司法證據。

3、選擇電子簽章產品的組織方法

選擇電子簽章產品應由以下機構人員參入:

(1) 公司印章管理部門主管或責任人。職責:考察用印安全技術,明確未來自己要承擔的印章使用與管理的責任。

(2) 公司法務部負責人或法律顧問。職責:考察印章印文證據特徵,如何從法律角度維護企業利益,例如「打官司能贏」。

(3) 公司業務執行負責人。職責:如何與公司業務整合,達到最佳工作狀態。

(4) 資訊科技管理負責人。職責:資訊保安技術措施的合法性、可靠性,輔助法務人員作出法律責任判斷;軟體執行環境與相容性,如何與已有資訊系統整合方法提高工作效率;資訊資料維護與管理。

4、從法律角度要求產品生產企業

電子簽章產品不同於一般資訊科技軟體,其主要作用是提供具有法律作用的憑證文書。因此,在公司不具備考察產品的技術能力情況下,應當要求產品生產或銷售企業簽署「法律責任承諾書」,把可能出現的經濟、政治損失轉移到造成損失的源頭。

二〇一三年一月

「電子簽章」企業申請表

專案名稱專案地點印章型別簽章個數 企業全稱工商登記證號組織機構 企業資訊 企業位址 法定代表人手寫簽名姓名 經辦人資訊 職務 email 操作員現場操作員手寫簽名 掃瞄章日期 請在此處蓋公章 廣州建設工程專案系統平台廣州建設工程交易中心簽章有效期申請日期 年年月日 印章採集須知將公章蓋在白色a4紙上...

電子商務的實施意見

電力行業 物資採購整體解決方案 近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平台對下屬電力企業物資採購進行統一管控,已成為各集團物資管理資訊化工作的一項重要舉措。目前五大電力集團除中電投外...

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2015年是我國依法治國年,要求 建立逐條逐項落實依法治國的措施 人民法院在辦公資訊化建設中,對司法文書電子簽章依法管理,應當是法院司法改革的法治措施之一。依據我國 電子簽名法 第二條 見 四 電子簽名法 相關條款 規定,電子簽章資訊系統中的計算機印章影象屬於資料電文。這個計算機印章影象是根據公安系...