成本控制的基本程式和方法

2022-09-25 21:03:04 字數 2752 閱讀 1383

二、強化成本的日常控制

(一)對材料的控制

對材料的控制,應從兩方面入手:一是材料消耗量的控制,二是材料**的控制,而以對材料消耗量的控制為主。

要控制材料消耗量,首先,應按標準消耗量為依據,嚴格實行限額發料制度。各部門只能在規定的限額內分期、分批領用,需要超過限額領用材料時,必須先查明原因,經過一定的批准手續,採用超額領料單進行補償;其次,要實行材料總量控制,即對原來的各種定額實行重新測定,降低各種定額的消耗量,從而達到控制總支出的目的。

對材料**的控制,主要是控制材料的買價,雖然買價的變動主要是由外界因素所引起的,但從內部控制方面也可以做到以下幾點:(1)簽訂**合同時,在保證規格、質量要求的前提下,盡量爭取最低的**;(2)財務部門應要求**部門嚴格按照規定的**採購材料,而不應以**購入生產急需的稀缺材料或其他材料;(3)對於**單位任意抬**格,財會部門應拒絕支付貨款的抬高部分。

對****幅度較大的材料,實行單項控制,即確定主要材料,實行跟蹤考核,並確定每月狠抓一種主要材料降耗作為突破口,徹底消滅浪費現象。提高材料自製加工能力,充分利用車間現有的生產自製能力,進一步提高材料自製加工的能力,做到能自己加工的一律不外出加工,自己能生產的,一律不外購。

(二)對工資的控制

對工資的控制,主要是從有效利用工時、提高勞動生產率和監督工資**的合理使用等方面進行。

在日常生產中,應根據工時或產量標準分配生產任務,及時正確反映實際產量的標準工時與實際工時,以及工時差異和差異的形成原因,按照責任歸屬,把這些差異反饋到責任者或責任部門,以便結合具體情況,制訂出新的措施,迅速防止不利差異的擴大,鞏固和發展有利差異。

企業必須按照工資政策、定員人數和月工資標準,並根據經常性資金、各種津貼和非工作時間的工資標準編制工資**計畫。為了控制工資**計畫,還應對部門下達工資**指標,控制工資**的支出,並定期考核。這就要求財務部門配合勞工部門,監督各部門嚴格遵守編制定員,按有關規定來支付獎金和工資,不得濫發獎金、任意擴大津貼享受範圍、增加專案和提高標準;嚴格執行有關工資待遇規定,防止多發的現象;對於加班加點要嚴格控制,必須事先經過領導批准,才能發放加班加點工資。

(三)對製造費用的控制

對製造費用的控制,應從有效利用生產能力、提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。

製造費用的日常控制,必須按月編制費用指標,控制費用開支。每月開始前,企業財務部門要會同各有關費用的歸口管理部門,根據季度費用預算並結合各月具體情況,對各單位確定和下達各項費用的控制指標。各部門要在確定的指標範圍內控制費用開支,其中固定費用應按專案控制開支絕對數額;屬於變動費用的,還應結合工時、工人人數、裝置數量和產量的多少控制費用開支。

財務部門和歸口單位要根據下達指針對費用開支進行監督和檢查,促使費用指標的完成。

實行費用指標歸口分級管理,明確責任單位。實行這一控制方法時,應按費用的性質確定歸口責任單位,對於變動費用部分應分解成若干小指標,下達給班組以及個人,由他們自已控制使用。財務部門是綜合管理一般費用的主管部門,應按期審查各項費用預算,做好綜合平衡工作;經常監督和檢查製造費用預算的執**況,及時掌握費用公升降趨勢,提出節約開支的建議;推動和指導各歸口分級管理單位加強管理,以促進費用不斷降低。

三、發揮成本事後控制的作用

成本的事後控制是事中控制的延續,而事中控制是事後控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一項生產費用發生之前或發生之時加以控制,把它限制在合理範圍以內,以達到降低成本的目的。但是,事中控制還有一定的侷限性,它只限於一時、一地、一事的單項成本控制,至於總體全域性,對於乙個時期、乙個單位、一種產品的綜合成本進行分析和考核,則有待於成本的事後控制才能有效實施。

(一)形成乙個正式的成本控制報告制度

應從下而上逐級編制成本控制報告,向企業有關部門報送。

成本控制報告的內容同責任單位承擔的成本責任相一致,但應根據例外管理原則突出重要的資訊,而且還要同崗位責任制相聯絡,區分可控費用與不可控費用。報告的形式盡量採用**的形式,一般用責任單位的實際消耗,同應達到的標準相比較,其差異反映了責任單位的工作質量。有關人員根據這種報告,對自己負責管理的事項,及時掌握執**況,了解產生問題的原因,決定深入調查的重點方向,以及採取何種措施等。

財務部門可以建立並完善有關成本台賬制度,將每月的產量、材耗和工資等費用及時收集、彙總編製成成本快報,把成本管理貫穿於生產經營和投入產出的全過程,提高事前和事後的成本監控能力,為企業管理和領導決策提供詳實和準確的依據。

(二)開展成本差異調查,盡快採取措施糾正偏差

成本控制將會使企業管理層注意到目標責任成本控制的偏差,但它只是指出了存在的問題,而沒有說明應採取的措施。那麼,就應該有針對性地採取糾正措施,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異專案的糾正,可發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論,提出多種可能的解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案,確定方案實施的方法步驟及負執行的部門和人員,在執行過程中也要加以監督檢查。

方案實施完成後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期目標。

(三)建立獎懲制度,把各責任中心工作與物資利益緊密結合

具體來說,把責任成本指標納入考核範圍,按照「責、權、利」相結合和「多節多獎、少節少獎、不節不獎、超支罰款」的原則進行考核。同時獎懲機制必須健全,促使全員積極參與。根據不同的需求設定不同的激勵方式,例如,對於普通員工的激勵可採取獎罰浮動工資的辦法實現激勵;對於中層領導則以業績的考核為主,輔以精神鼓勵和一定的物資獎勵,即基層的物資獎罰居多,而中高層以精神鼓勵榮譽為主。

成本控制的好壞,直接關係著企業的經濟效益的好壞。一位經濟學家說過:「節省一分錢好比賺得一分錢」,話雖好講,但要將其利用到企業成本管理中並產生作用,則需要企業領導堅定的決心和勇氣,需要企業每一位員工積極參與,需要科學的預算,滾動的、準確的動態管理以及具有激勵作用的獎罰方式等,才能使企業的成本得到有效的控制。

成本控制的基本程式的方法

摘自 生產與運營管理 龔國華著 生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規定的範圍之內。成本控制的基本工作程式如下 1 制訂成本標準。成本標準是成本控制的準繩...

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生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規定的範圍之內。成本控制的基本工作程式如下 1.制訂成本標準 成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計畫中規定...