中圖分類號:r17 文獻標識:a 文章編號:1009-4202(2010)09-233-01
摘要強化婦幼衛生資訊管理,做好婦幼衛生資訊的質量監控,可以規範各級醫療機構的工作準則,指導工作重點,提高服務水平,為**決策提供科學依據。因此,科學、準確、完整的婦幼衛生資訊逐漸被個醫療保健單位所重視,本文就婦幼衛生資訊管理及如何進行婦幼資訊合理利用提出分析和對策。
關鍵詞婦幼衛生資訊質量管理合理利用
婦幼衛生資訊是保證婦幼保健事業持續發展的有效資源,也是各級衛生行政部門制定管理決策的有價依據。筆者總結了在婦幼保健資訊管理方面的一些做法和體會,供同行參考。
一、做法
1.完善環節管理
為了提高全市各婦幼保健單位總體工作質量,我們在分析了歷年婦幼衛生工作現狀後意識到,資訊資料的統計質量一定程度上影響婦幼衛生工作的發展。對此,我們自2023年開始,注重了資訊資料的上報質量並定期質控。主要手段有:
要求各相關單位固定專人,負責婦幼資訊資料的收集與上報,所有資訊員均培訓後上崗;資料統計報表採取月報,各婦幼保健單位指派專人對各單位報表的及時性、資料間的邏輯性、報表填報的完整性進行統計彙總,彙總結果每月一次反饋給各上報單位;每半年一次對各單位上報資料進行核實檢查,控制質量;每半年、全年對全市資訊上報情況進行分析,形成文本性材料上報市衛生局主管領導和主管科室,為領導決策提供依據;每年度召開一次資訊反饋會,對全年資料的統計質量、影響因素進行分析反饋,同時提出建議和要求;將資料收集及上報質量納入全年婦幼保健工作考核範疇。
2.注重資料的歸檔與儲存
婦幼保健單位資訊科每月對所有上報資料進行彙總後分類存檔,分析資料重點儲存。為了便於質量控制,要求分析性材料具有時間和內容的連續性,如半年和年度分析要求有同期資料對比;對下降或無明顯變化的指標要求有原因或可能原因的分析,對不滿意指標有可行性建議及改進措施等;年度分析則要求有上年度可行性建議及措施的落實情況,如此環環緊扣,延續存檔,為質量控制和領導決策提供了真實可靠的資訊資源。
二、資訊利用與成效
在嚴格控制資訊質量,確保統計資料真實、可靠的基礎上,我們利用有價的資訊資料,針對薄弱環節開展工作,取得一定成效。
1.孕產婦系統管理指標得以提高
根據逐年的統計資料顯示,全市孕產婦系統管理率為83.24%,距《武漢市「十五」婦女、兒童發展規劃》中期(2001-2023年)評估情況,要求指標(農村地區90%)相差約7個百分點。通過分析原因,對改變全市孕產婦系統管理現狀提出了可行性意見,並付諸措施。
如多次召開各級醫療保健單位領導會議,分析現狀、提出改進措施、劃片負責等。隨後,定期質控各單位措施落實情況,逐月分析指標完成情況,找出問題及時改進並解決。同時,還將孕早期檢查率低作為重點環節加強管理,建立保健與臨床定期聯絡制度,及時溝通早孕資訊,保證婦女懷孕後及時檢查並建立保健檔案。
2.農村婦女病普查工作得以更好發展
農村婦女病防治是歷年的工作難點、婦女病普查率也一直維持在50%左右,對此,我們深感農村婦女的保健與社會文明的發展不同步。於是,從宣傳入手,加大對婦女病防治工作的管理,如印刷「婦幼保健報」,重點宣傳農村地區**病預防保健知識,「保健報」通過各鄉鎮衛生院的保健醫生發放到農村婦女手中;另一方面,在婦女病普查開始之前,召開專項工作會議,強調質量,同時要求做好宣傳。
3.新生兒疾病篩查率逐年提高
新生兒疾病篩查是對兒童先天性甲低和苯丙酮尿症的篩查,此項工作已開展多年,但報表資料顯示篩查覆蓋率及標本採集質量欠缺。對此,我們分析了近幾年相關資料,發現有幾個方面的因素影響新生兒疾病篩查指標,一是計算方法,以活產作為分母制約了篩查率;二是因病轉診未進行追蹤;三是家屬拒絕。以上影響因素中後兩條為可控制因素,於是,我們提出「嚴格追蹤、到位宣傳」的要求並定期質控。
主要做法是產科醫院確定專人負責新生兒疾病篩查工作,孕婦住院後即進行新篩宣教,發放小冊子,使孕婦及家屬了解篩查的目的;對於因病轉院的孩子給予**隨訪等。
三、體會
1.資訊資料的質量管理婦幼資訊更具真實
婦幼保健是一項社會公益事業,基礎資料的收集、統計和上報是其主要工作內容之一。婦幼保健的量化指標在一定程度上反映了乙個地區的經濟、文化和文明程度,同時,也是地方**制定相關政策的基礎依據,所以,對資訊統計工作的質量管理就顯得更為重要。通過近年來對資訊工作的管理,體會到具體工作人員的責任心和有效的質量控制手段是婦幼保健資訊質量的保證。
如在採取了各種質量控制措施後,資訊上報及時了、資料完整了,相關量化指標也更具有了科學性。
2.資訊資源的開發與利用,促進婦幼保健工作質量的提高
總結近年來我市婦幼保健工作的發展看出,注重資訊質量並有效的利用,是促進婦幼保健工作進步的直接有效途徑。在武漢市舉辦「十一五」婦女兒童發展規劃終期評估時,我們對我市歷年的婦幼保健資訊資料進行了詳細的彙總、對比與分析,尤其是把2023年的相關資料作為新的基礎,給予認真總結,找出工作中的薄弱環節,指導下一步努力方向,從而為實現下乙個婦女兒童五年規劃提供了可借鑑的素材,為制定具有針對性、及時性、有效性的管理決策起到了至關重要的作用。近幾年婦幼保健工作質量的提高,各項保健指標的穩步上公升了也進一步的說明了對有價資訊合理利用的重要性。
婦幼衛生資訊質量控制方案
一 資訊質量控制範圍 按照國家和省衛生廳對省級開展質量控制的基本要求，每年對50 以上的市州，1 3以上的監測縣區進行質量抽查。被抽到的市州查2個以上的縣和2個以上的監測醫院，每個縣2個以上的鄉鎮，每個鄉鎮1個或以上的村 居委會 進行質量調查。二 資訊質量控制內容 對婦幼衛生年報主要指標進行全面檢查...
婦幼衛生資訊報告制度
一 高度重視婦幼衛生資訊填報工作。母嬰保健法 第23條規定 醫療保健機構有產婦和嬰兒死亡以及新生出生缺陷情況的，應當向衛生行政部門報告 因此，各社群 衛生院和醫療保健機構要高度重視，要依法做好婦幼資訊管理和填報工作。二 落實專人負責資訊填報工作。各醫療保健機構要明確職能科室負責婦幼衛生資訊填報工作，...
婦幼衛生資訊漏報調查方案
1 資訊質量控制及漏報調查範圍 按照上級部門對縣級開展質量控制的基本要求，年底對8個鄉鎮和2個社群衛生服務中心按比例進行質量抽查。2 資訊質量控制及漏報調查內容 1 對婦幼衛生資訊年報報表及年報主要指標進行全面檢查的基礎上，重點核查生命指標以及孕產婦和兒童保健服務指標。生命指標主要包括 活產數 新生...