1.0.0目的
建立保安部日常工作的規範化、標準化的管理制度，明確了保安部員工的日常工作範圍，加強保安部工作的可追溯性。
2.0.0適用範圍
本規定適用於各分店保安部。
3.0.0工作原則
3.1.0程式化、標準化、規範化；
3.2.0日事日畢；
3.3.0不折不扣的完成本職工作；
3.4.0誠實、高效。
4.0.0相關工作
4.1.0《員工手冊》
4.2.0《保安部個人量化績效考核標準》
5.0.0職責
5.1.0保安部負責人對部門基礎管理工作負有管理和監督責任；
5.2.0部門員工負責基礎管理工作的具體實施。
6.0.0內容
6.1.0基礎管理工作包括：部門週期性程式工作及部門文件管理工作。
6.2.0部門文件管理
6.2.1部門必備文件目錄
6.2.2管理要求：
a)部門必須建立「必備文件」（將日常工作中形成的檔案或書面記錄進行及時的分類管理）並保證各類文件所存內容的完整性、真實性、封閉性及可追溯性；
b)每月5日前將上月各類期限性文件進行清理備存，例如：工作計畫及總結、月度報表類檔案、巡查類**等；
c)保安部文件管理責任人為部門負責人，由其負責對部門文件的監督管理；
d)各類文件一般的儲存期為兩年，個別文件為永久文件（見列表）；
e)檔案應在編號後進行存檔，並遵循即時存檔、按月存檔、按年存檔的要求。
6.3.0程式工作管理
6.3.1部門程式工作：程式工作是指按公司操作流程及時間要求而進行的各項工作。
6.3.2部門的各項工作必須按照公司相關操作程式進行，不得隨意對公司已在進行的工作程式進行更改，如確因工作需要或其他特殊情況無法按照公司要求進行操作的，應以書面形式向公司進行申請更改程式，經批示後方可進行；
6.3.3各類週期性的工作應有工作記錄的必須有相應工作記錄，並保證記錄的真實性和完整性。
6.3.4部門程式管理工作列入部門月度績效考核。
7.0.0相關記錄
7.1.0部門必備文件目錄
7.2.0保安部月度報表目錄
8.0.0執行日期：本規定自2023年1月1日起開始執行。
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