UAA店面服務接待管理辦法

2022-09-20 06:33:03 字數 2419 閱讀 1571

崗位職責及職位說明

1 目的

能夠清晰化了解各崗位的具體工作及上下屬關係說明。

2 適用範圍

uaa店面

3 定義

儀表形象:工作過程中的著裝、化妝、配飾等影響工作以及企業文化的人體包裝。

4 目的

為了建立完善的服務體系,給客戶提供滿意的服務。

5 適用範圍

uaa店面

6 定義

儀表形象:工作過程中的著裝、化妝、配飾等影響工作以及企業文化的人體包裝。

文明用語:工作過程中的規範用語,能夠讓客戶心情愉悅的禮貌用語。

服務態度:工作過程中為客戶提供服務的方式方法。

安全服務規範:為確保工作中的人、車安全而設定的相關服務規範。

7 店面服務接待要求

7.1 服務接待人員要求

7.1.1 儀表形象:

要求:衣著整潔、儀表大方、衛生清潔、姿態端莊。

● 衣著整潔:員工在工作時間內,必須著工作服、佩戴胸卡;工作服要保持整潔,繫好每個鈕扣;員工在工作場所不准穿拖鞋、背心、短褲、超短裙。

● 儀表大方:男女員工均要求修飾有度,男員工不留大鬢角、小鬍子,不留過耳長髮或剃光頭;女員工不留怪異髮型,可以化淡妝,不濃妝豔抹、不留長指甲。

● 衛生清潔:員工要勤洗澡、理髮、修剪指甲,保持個人衛生;不隨地吐痰、不亂扔雜物,保持環境衛生。

● 姿態端莊:員工站立時姿勢端正,挺胸抬頭、面帶微笑,站立姿勢可以垂手勢(兩腿自然站立,雙手自然下垂)握手式(雙手交叉輕握,垂放腹前),不環抱肩膀、斜肩弓背、來回晃動,不將手插在衣褲口袋中;員工在店內走動時,要勻速行走,不大搖大擺,不跑跳、喧鬧。

7.1.2 文明用語:

要求:文明禮貌、態度和藹、語氣親切、表達清晰。

● 員工接待顧客應講普通話,並用請、您好、對不起、沒關係、不客氣、謝謝、再見等一般文明語言與顧客交談;禁止使用「生、冷、硬、頂」有傷感情的詞語。

● 收銀員禮貌用語:

a) 您好,歡迎光臨。

b) 對不起,讓您久等了。

c) 總共……元,找您……元,請您清點。

d) 這是您的商品和票據,請您核對。

e) 請走好,歡迎您再來。

● 店鋪導購用語:

f) 您需要什麼?需要我為您介紹嗎?

g) 對不起,讓您久等了。

h) 不客氣,這是我應該做的。

i) 我們有何不妥的地方,還請您指教。

j) 請稍後,我馬上就來。

k) 我能幫您做什麼?

● 車間業務接待用語:

l) 您好,您的車是做……施工專案嗎?

m) 這是……施工單,請您過目。

n) 您的車已保養完畢,請您檢查。

o) 您好,您的車需要……時間才能完工,如果您願意請到精品區參觀休息。

7.1.3 服務態度:

要求:主動熱情、服務周到。

● 客戶進店要主動問候並詢問,引導到相應的服務區。

● 客戶諮詢相關問題時,要耐心傾聽並答覆。

● 無論是什麼客戶都需耐心細緻,並一視同仁。

● 對客戶要「熱心、誠心、耐心」。

● 客戶離店要主動迎送問候。

● 遇到無法回答或解決的問題,要盡快將客戶介紹給其他同事處理。

● 客戶提出意見、建議或稱讚時要表達接受和謝意。

7.2 服務接待具體要求

7.2.1 接待引導:

車輛進入直營店服務範圍內,凡在現場服務人員(店長、業務主管、車間主管、接待員、車間工人)應在第一時間內自覺為客戶進行停車引導,以便合理有效的利用現有的停車位。在接待過程中要求所有員工通力配合。在正常施工的同時對剛剛進店的客戶提供引導和接待服務。

注意事項:

● 要求引導人員使用明確的引導手勢以及響亮的引導口令。引導時注意安全,禁止站立在車的正前方。

● 注意接待過程中的方式、方法和禮儀規範。

● 根據施工進度和要求協調客戶休息或對工作進行認可。

7.2.2 服務專案介紹:

車輛停穩後接待人員主動詢問客戶服務要求,並且禮讓至前台接待處或客戶休息區,詳細解答客戶對服務專案的疑問。如果有機會則向客戶介紹公司的全部服務專案、服務標準及服務**。

● 要求接待人員必須熟悉所有的服務專案以及服務專案**。

● 業務主管及接待人員需認真學習企業管理及經營業務知識,以便更好的經營管理本部門。業務上需要技術及業務支援請車間技師協助。

● 如有客戶等待時間較長的專案或者未能及時完工的專案,主動與客戶溝通並做相應解釋。

7.2.3 確認服務專案

客戶服務專案確定後詳細填寫《派工單》,對接車日期、客戶資訊、車輛資訊、施工專案進行詳細填寫,並且填寫客戶要求,並以客戶簽字為準。

● 對於打折及減免工時進行詳細填寫。

● 根據《車輛施工工時明細》對車輛進行接待、協調、施工安排,在保質保量的前提下爭取工作時效性。

8 發放範圍

uaa門店

9 附件

1) 《派工單》

10 修改日誌

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