採購化管理系統使用

2022-09-19 21:57:10 字數 1870 閱讀 3792

採購條碼化管理系統使用說明文件

一. 系統主要組成部分介紹

1》系統口令登入管理模組

2》**商檢視送貨資訊列表

3》**商新增與編輯送貨數量與送貨日期管理

4》查詢列出指定送貨廠區與指定送貨日期送貨資訊並生成條碼頁面

5》列印出查詢到的條碼送貨報表,供可成集團倉庫掃瞄條碼進行入庫操作

6》可成集團採購人員查詢所負責採詢資訊的**商送貨報表檢視管理

二.**檢視位址

三. 主要功能簡介

1》**商送貨資訊查詢功能

詳細描述:**商登入後按照**商編號查詢出下單廠商(即可成集團)erp中本**商公司採購已下單並且沒有送貨的採購資料資訊,已送貨和已結案的採購資訊則不顯示出來。

2》新增**商送貨數量與送貨日期管理

詳細描述:**商登入後查詢出所要送貨的資訊後,操作人員可以進行編輯,通知可成公司**商在指定的日期可以送貨的數量資訊。

3》已新增送貨但未到管理

詳細描述:**商新增送貨數量後還可以對其進行編輯,刪除操作。同乙個採購單號與項次可以新增多條記錄資料。每次新增的記錄編號不同。

4》查詢生成條碼頁面管理

詳細描述:**商開啟生成條碼頁後根據自己的情況查詢生成送貨條碼報表進行列印。

5》條碼頁面列印管理

詳細描述:主要用於列印條碼報表操作。

6》採購人員查詢**商送貨報表管理

詳細描述:**商在系統中加入指定日期送貨資訊數量後倉庫管理人員可以查詢**商的送貨明細。可以及時了解每天送貨的**商數量。

四. 客戶端瀏覽器要求

1》建議**商瀏覽器使用 ie6.0版本。解析度使用1024*768

五. 操作方法詳解

a) 使用者登入管理操作解釋

a》 **商在登入之前必須有乙個可成公司分配的使用者與密碼。用此使用者名稱與密碼方可進入(當前此使用者名稱與密碼不具備更改功能,所以**商必須保管理相應的登入使用者名稱與密碼資訊)

b》 登入頁面如下

(圖1)

步驟一:輸入**商編號,使用者名稱,密碼。這些資訊由可成科技提供。

步驟二:單擊登入按鈕進行登入操作.此時**將對使用者名稱與密碼的正確性進行核實,如果存在則可以登入,不存在則有轉向進行提示。如果**商發現密碼不對可以向可成集團申請新密碼。

2》按照**商的登入賬號查詢出本**商當前沒有送貨的產品資訊。

步驟一:**商在登入本**後,**將抓取本**商的編號資訊進行查詢操作,顯示出本**商的送貨資訊列表,已結案資訊不會顯示。操作結果如下圖例:

(圖2)

步驟二:編輯新增送貨數量單擊**上的編輯按鈕會顯示出輸入文字框,輸入內容然後單擊儲存操作,則可以將送貨數量新增到資料庫。操作圖例如下:

(圖3)

3》查詢出已新增送貨但未到的送貨資訊。

(圖4)

操作步驟:單擊頁面中的有出貨未到鏈結開啟出貨資訊。

4》進行新增數量編輯與刪除

操作步驟一:單擊編輯按鈕開啟文字框進行送貨數量與送貨日期的編輯,

輸入數量與日期後單擊儲存按鈕進行儲存。

操作步驟二:單擊刪除按鈕進行刪除指定的送貨資訊。操作圖例如下:

(圖5)

5》單擊查詢送貨報表開啟送貨條碼報表頁

操作步驟一:單擊下圖的查詢送貨報表鏈結開啟送貨查詢報表

(圖6)

6》單擊圖6中的查詢送貨報表鏈結開啟查詢報表

操作步驟一:首先選擇送貨廠區與送貨日期進行查詢條件的設定。

操作步驟二:單擊查詢按鈕查詢生成送貨條碼頁面,操作圖例見下圖7

(注:查詢操作時送貨廠區與送貨日期必須進行選擇)

(圖7)

7》列印送貨報表頁面。

操作步驟一:單擊查詢生成送貨單報表頁面中的「列印」按鈕則可以調出報表的列印頁面。(注:如果沒有查詢到指定的報表條碼頁面數量則不能進行列印,「列印」按鈕不可用)

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