策劃單位:山東財經大學勤工助學中心
目錄1、活動概括1
1、活動背景
2、活動宗旨
3、活動主題
4、活動特色
2、活動宣傳2
1、橫幅宣傳
2、海報宣傳
3、宣傳頁宣傳
3、活動詳情3
1、活動準備
2、活動現場
4、後期工作4
5、與企業的合作
1、活動方式4
6、活動優勢5
7、經費預算6
八、應急措施7
一.活動概括
1 【活動背景】
時光荏苒,又是一年畢業季,似乎到了真的該說再見的時了,向這段充滿歡笑,充滿浪漫,充滿豪情壯志,也充滿酸澀與淡淡憂鬱的學生時代。作為一名即將畢業高水平財經大學的大四學生,應該樹立愛心意識,提高自我素質。在這離別的日子,讓我們的愛心留在校園,熱情溫暖身邊。
2 【活動宗旨】
為了更好的對我們廣大學生的書籍和多餘的生活物品的充分利用,幫助貧困學生解決在學習和生活上的一些問題,捐贈圖書,貢獻愛心。同時幫助大四學姐學長減輕圖書負擔。針對學長學姐們即將離校,需要處理大量的二手物品的情況,奉獻愛心的同時發揚我們學生的雷鋒精神。
因此我們倡議將閒置不用的書籍及多餘的生活物品義捐給困難的同學們。您的一次善舉將給他們留下最美麗的回憶。
3 【活動主題】
留愛母校,情暖身邊 --義捐公益活動
4 【活動特色】
目前社會上並不缺乏這種型別的義賣,募捐活動,但作為募捐者自己所捐出的資金流向不清楚,往往對他的公正性和透明性表示懷疑.我們這次的活動就是與以往募捐活動優勢之處主要就是兩點---公正性和透明性(此次活動捐贈人名單及物品將會被詳細公布)。另外,大四的捐贈人將會收到精美小禮物(印有學校美景的明信片)感謝,也給他們留下校園的美好回憶。
活動時間地點:2023年5月中下旬於圖書館前
活動物件:全校全體師生,主要是大四學生
二.活動宣傳
(一)平面宣傳:
1.橫幅宣傳
懸掛在學校的主幹道上或食堂門口,平均日流量達到10000人次,因此通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多地學生了解義賣和贊助商的品牌與商品,也可以讓往來於此地其他各高校學生多了解,進而擴大贊助商的影響力,起到更好地宣傳效果。
2.海報宣傳
在各個宿舍樓門口張貼義捐義賣通知,在西苑食堂張貼海報。海報上標明活動的主題、主辦、協辦、及義捐義賣的跟蹤報道。海報要求新穎,有創新。
能吸引同學眼球。同時要求**(贊助企業)風格。以增強同學對本次活動的印象。
海報宣傳持續一周。 (備註:也可由商家提供海報,貼於活動現場)
3.宣傳單宣傳。
由贊助商提供或由商家出資我方製作,宣傳單分正反兩面,一面宣傳此次活動;一面介紹商家產品,為商家作宣傳。宣傳單頁主要在活動進行時發放,以吸引更多的人知道此活動,了解此活動,參與此活動。其次五月中旬(即活動之前)的時候進入到各個寢室進行宣傳,主要目的是讓學生了解這次活動。
三.活動詳情
1 【活動準備】
5月10日前準備好7000份傳單(散至各個寢室),橫幅一副(繫在圖書館對面的樹中間),海報四張(分別貼於一號教學樓、逸夫樓、二號教學樓及西苑食堂展板)。
5月14日前將物品清單登記表製作好,14日中午到寢室發宣傳單。
預計於5月16日—5月18日開展活動。活動對於捐贈物品的同學將有兩種捐贈方式:一是由有空暇時間的學生將物品送到活動處,做好登記;二是針對於沒有空閒時間的同學,我們將會派人到目的地領取物品,以珍惜學生的寶貴時間。
【活動現場】
1、活動時間為乙個星期,前兩天主要針對宣傳工作、進行大力宣傳,做到人盡皆知;中間三天主要應對好捐贈物的登記、整理、統計工作、最後兩天主要搞好物品的發放工作。
2、參加活動人員在活動當天上午 10:00 到各自參加的活動場地集合、簽到後配合各小組負責人做好活動前的活動現場布置等各項準備工作。
3、 每個小組留 1-2 個工作人員負責做好義捐物的捐贈整理及登記,捐贈形式有兩種可供捐贈人選擇:到活動現場進行捐贈或打**由勤工人員去宿舍領取並做好記錄。
4、秘書處負責本次活動所涉及的一切經濟工作,活動後及時做出本次活動的財務明細表。
5、宣傳部負責做好本次活動的過程的拍攝及捐贈人的資訊、拍照留念。
6、各部門每天收場時清理現場,保持場地的清潔,樹立好勤工助學中心的形象。
四.後期工作
所得款處理:秘書處進行清點並上報, 校內服務部將所得物品通過貧困生名單分發,宣傳部製作後期物品分發的名單公示。
發放形式:根據各學院貸款名單統一發放,若還有餘下物品,則發放給勤工助學崗位的困難同學。
五.與企業的合作
【合作方式】:
1、如本次活動由貴公司獨家贊助,將為貴公司冠名本次義捐;
2、勤工助學中心在活動的前期宣傳活動中,對貴公司的業務面向全校師生進行多方式(包括海報宣傳、派發印有貴公司名稱的宣傳單以及**宣傳等方式)宣傳,為貴公司業務作介紹。以及在新生活動中的後期宣傳。
【傳單宣傳】傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單,該專案可獨立
【小冊子宣傳】如公司有自新的宣傳冊子可協助派發,由商家自己提供
【海報宣傳】海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物,商家自行設計也可
【展板宣傳】展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報,本板不受其他組織宣傳影響
【橫幅宣傳】在橫幅上可以標明贊助商,但不可太商業化
六.活動的優勢
1.活動規模大,宣傳強度大,能夠進入到各個寢室進行宣傳活動,活動內容豐富,將吸引眾多的關注。
2.集中性:大學生的影響面很大,且非常集中,極易開展宣傳。
3.費用低廉
在高校內部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性,幾則電視廣告地費用可能可以在高校做幾年地推廣。這種活動大多時通過非官方組織,這是校園文化地重要組成部分,受到校方的支援,且形式活潑,效果明顯。
4.潛力巨大
作為本市大消費群體——城市人口地最大組成部分,大學生地消費能力是巨大的。當一種商品和服務一旦被他們接受或有好感,,收益必將是長期的。
5.自主性
大學生具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們地青睞,誰就搶占了先機。
七、經費預算
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支援。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。
我們誠邀貴商家與我們合作,並熱誠期盼您的加盟與支援。
應急預案:
活動當天若參加人員過少則及時由工作人員及時聯絡勤工各部、各社團組織以及身邊的同學好友,以免造成不必要的失誤。
山東財經大學燕山校區
勤工助學中心
1.單頁數量
2.物品怎麼發放?發給誰?
3.海報上可以有冠名廠家資訊,還單獨給他們貼海報嗎?
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