淮陰工學院
學年**
指導者 (姓名專業技術職務)
淮陰工學院學年**
教師指導意見及成績評定表
系（院學年： 20 ~ 20
學年**中文摘要
學年**外文摘要
目錄1 引言 2
1.1 採購管理現狀 2
1.2 採購管理存在的問題 2
2 採購管理系統的建立 4
2.1 採購系統業務流程 4
2.2 **商管理體系 4
2.3 採購人員績效評估 5
3 採購系統功能模組研究 6
3.1 基礎設定模組 6
3.2 **商管理模組 6
3.3 生成採購計畫模組 6
3.4 訂單處理模組 7
3.5 資金計畫模組 7
3.6 到貨處理模組 8
3.7 查詢模組 8
4 報表設計研究 8
結論 10
參考文獻 11
採購是**鏈當中的乙個重要環節，它對企業管理是否成功有著很大的影響。對所有生產企業而言，將正確的原材料和半成品以正確的**，正確的質量在正確的時間送到正確的地點，都是至關重要的。隨著市場競爭的日趨激烈，採購管理的作用也顯得日趨重要，如何通過提公升採購管理來加強採購流程控制，降低採購成本和採購風險，提高資金利用率，是每個企業必須面對的問題。
隨著資訊科技的迅猛發展，通過實施先進的計算機採購管理系統來提公升企業的採購管理水平，進而提公升企業的核心競爭力成為可能。[1]面對激烈的市場競爭，企業要想生存發展，必須加強自身管理，提高企業的經營管理效率，適應高度變化的市場環境。
目前，世界500強中已有420家在中國建立了投資企業，跨國公司每年在中國的採購數量已經超過3000億美元，約佔他們全球採購總數的1/3。[2]伴隨著經濟高速發展，各企業採購需求日加旺盛，採購業務在中國蓬勃發展。在世界經濟全球化的形勢下，琦美模具****採購管理的理念發生了一系列深刻的變化，企業模式也向資訊化、虛擬化、動態聯盟和協作的方向發展，對採購管理也提出了資訊化、系統化的新課題。
[3]然而，就目前企業的採購管理現狀與經營模式來說，國內企業與世界先進企業相比尚存在著較大的差距。雖然該公司意識到了這個問題並且採取了一系列措施來資訊化科學化其採購管理，但是其採購管理資訊化的程度還是非常低，採購模式和方法相對落後，許多還停留在傳統的分散採購、甚至簡單拿錢買東西的階段，致使採購成本一直高居不下，缺乏市場競爭力。
當前，該公司採購流程不盡科學、採購機制不盡合理，究其因，資訊不暢和採購模式落後是企業採購存在的根本問題。[4]主要問題表現如下:
該企業延用的是傳統採購模式，存在著許多與現代採購要求不相容的地方，影響了採購的效率和有效性。
首先，該企業不重視採購管理，沒有把採購管理上公升到事關公司存亡的戰略性高度來考慮，沒有把採購策略和合作夥伴的選擇評估標準作為企業整體戰略中的一部分。
其次，不注重與長期**商的關係管理。採購中只注重比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰略合作夥伴關係、建立雙贏機制轉變。採供雙方沒有建立穩定的合作關係，以臨時的或短期的合作為主，造成了競爭多於合作，從而進而導致了採購過程的不確定性。
這種採購很像散兵，難以成為正規軍，其最終結果是售後服務沒有保障，同時在市場經濟條件下一味追求單贏，長此以往，尋找合作夥伴的路越來越窄。
再次，企業的分散採購忽略了整體利益的最大化。旗下許多子公司自行組織採購，管理者以為是相互間有制約是件好事，但實際上分散了採購量，錯過了整體帶來的**和售後優勢，其後果是浪費資源和增加人工成本。
企業缺乏有效的工具和資訊平台進行採購跟蹤、評估、分析和科學決策。什麼樣的採購、採購**為多少、、怎樣實施有效的監督檢查、怎樣才能事前控制等等問題每天都在困擾著管理者。其根本原因在於沒有找到乙個有效的工具進行採購的跟蹤、評估、分析和科學決策。
[5]具體表現如下:
(l)資訊不能共享。該企業採購資訊沒有實現有效共享，包括採購方與**方之間、企業採購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間，所以採購合同、收料資訊、發料資訊等不能進行資訊的同步共享和利用，從而造成各個環節都需要重新完成業務處理，無效和重複勞動頗多。
(2)無法跟蹤採購情況。請購單處理、採購單處理、詢價單**單處理、審批情況、收貨處理、質量控制等都無法及時跟蹤。
(3)相關管理和業務人員出差頻繁，導致很多業務不能及時進行和完成，大大降低了工作效率。
(4)缺乏規範和制約。採購事務的授權、簽發、批准、執行和紀錄沒有規範的設定，加上沒有嚴格的職務分類，容易導致暗箱操作。
(5)與**和物料需求計畫結合不緊，不能有效根據生產需要組織採購，實現物料的**計畫與當前需求的平衡，與企業的庫存投資和策略相一致。
(6)無法對採購業務實施全面、動態的監控。
總之，由於不通暢的資訊以及落後的採購模式，造成了該企業採購上的諸多弊端，不但採購成本、人力成本居高不下，售後服務不如意，一旦市場需求發生變化，企業響應使用者需求的遲鈍問題還會更加明顯。特別是隨著企業不斷發展，採購量不斷擴大，傳統的採購操作模式和方式已經不能滿足該企業採購的需要，為了實現對效率和效能的追求，建立資訊化採購管理系統是該企業必然的選擇。
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