―――――――目錄―――――――
1.範圍
2.責任
3.程式
3.1檔案和資料的分類及編號
3.2檔案和資料的審批
3.3檔案和資料的發放
3.4檔案和資料的更改
3.5檔案和資料的換版和廢止
3.6檔案的管理
3.7記錄
執行日期：2008.8.1編制部門：技術部
11. 適用範圍
本指導書的目的在於通過對技術檔案和資料的編寫，審批，發布以及管理方法做出規定，使之處於有效利用和受控狀態，確保各有關場所都能得到相應檔案的有效版本。本指導書適用於與質量體系有關的技術檔案和資料控制。
2. 責任
2.1 技術部負責編寫在新產品的開發，產品改進，現場生產與技術準備，生產準備過程中有關的全部技術檔案和資料，並負責發放，更改和管理控制。
2.2 裝置技術資料由管理部負責存檔備查並提供完備的裝置資料。裝置資料的借用按資料借用程式執行。
2.3 外來技術檔案由管理部負責管理。
3. 程式
3.1 檔案和資料的編號
a) 技術資料和資料的編寫應符合資料編號方法中的有關規定。
b) 與質量管理體系有關的檔案和資料的編號，應符合質量管理體系檔案和資料的編號方法中的有關規定，並加蓋受控章。
3.2 檔案和資料的審批
技術檔案和資料的審批按制定，審批，批准的程式執行。其中制定應由技術檔案的製作者簽字，審核應由專案負責人簽字，批准應由部門負責人簽字。電子**檔案須經列印履行同樣的審批簽字手續後生效執行。
3.3 檔案和資料的發放
技術檔案和資料由管理部根據技術檔案發放表發放並登記。所有的檔案傳遞都要有檔案記錄並有受之方簽字。
3.4 檔案和資料的更改
管理部發放的的技術檔案和資料更改，由技術部按發放範圍填寫技術檔案更改通知，經技術部負責人審批後由設計人員進行更改執行。
3.5 檔案和資料的換版與廢止
3.5.1 設計，工藝檔案和資料經多次更改或需大幅度進行修改時，由產品設計主管和工藝主管提出曬發新圖，並加蓋受控章。並將所有舊版本收回後由技術部負責統一銷毀。
3.5.2 作廢或失效檔案，由檔案發放部門按收通知收回，經原編制部門審批後銷毀或者加蓋參考章參考使用。
3.5.3 企業標準，由技術部每年年底確認一次其有效性，及時更換並向有關部門頒布，積極尋求新的上級標準文字，修訂企業標準。
3.5.4 需要參考留用的作廢或失效檔案，由留用部門提出申請，經主管部門負責
人批准留用的檔案由發放部門在封面上「作廢」簽章後，儲存參考使用。
3.5.5 技術檔案的借閱，返還科技檔案和底圖原則上不外借，僅供在檔案室查閱。
密件需經借閱部門領導和存檔部門領導批准後查閱。外單位查閱科技檔案憑單位介紹信，經總經理批准後查閱。借閱人員應保證所借閱檔案（卷）完整，安全，不得轉借，拆散，塗改，損壞和丟失。
3.7 質量記錄
《技術資料發放登記表》 《標準資料清單
《申請技術資料單底圖登記表》
《技術資料接受登記表》
《技術資料借閱登記2
技術檔案電子資料檔案管理作業指導書
1.目的和範圍 適用於公司範圍內所規定的技術檔案 電子資料檔案。2.定義 2.1 技術檔案是指與公司產品技術 規格及開發等相關的檔案，通常包括有產品圖紙 產品規格 產品標準 物料清單 bom 零件認可 工程更改記錄 工裝圖等。2.2 電子資料檔案是指以電子文件的形式對檔案進行分發 儲存 控制與管理的...
圖樣及技術檔案管理作業指導書
本辦法適用於本公司在生產經營技術活動中所形成的新產品設計 在產品改進以及與產品生產有直接關係的各類技術圖樣及技術檔案。制定本辦法的目的在於規範產品圖樣及技術類檔案的設計 審批和發放 使用 歸檔 更改及報廢程式，確保各部門所使用和儲存的產品圖樣及技術檔案的安全 正確有效，避免因圖樣及技術檔案的使用不當...
檔案歸檔與編目指導書
瀋陽東大阿爾派軟體股份 版權所有，翻版必究 檔案修改控制 目錄1.目的 2.適用範圍 3.術語和縮略語 4.作業指導 4.1 檔案的歸類 4.2 檔案的保管 4.3 檔案的借閱管理 4.4 檔案的存檔 5.引用檔案 5.1 nw603102 檔案管理規定 為便於各類檔案 包括質量記錄 的查詢與儲存，...