正確理解IPD之「結構化流程」

2022-09-16 00:15:07 字數 1241 閱讀 5442

研發管理專家楊飛

2009-1-5

隨著,ipd體系在越來越多的企業中採用和推行,對ipd的正確理解就顯得尤為重要,尤其是對其核心思想的正確理解。「結構化的並行開發流程」作為ipd的核心思想之一,經常被片面的理解為文件化、規範化或流程化。本文希望通過對「結構化」的進一步的闡述使讀者對ipd的「結構化流程」的思想有更詳細的了解。

結構化的思想來自於pace(ipd的**之一)。所謂結構化,是指相互關聯的工作要有乙個框架結構,並要有一定的組織原則來支援它;每項工作都應清清楚楚地明確規定出來。所有與產品開發有關的人應該清楚他們所參與的是什麼工作,用什麼方法去完成。

在某些公司中,產品開發過程是無結構的,大部分工作也未清楚地定義出來;在術語上沒有一致性,即每個專案小組單獨地確定自己的工作定義,沒有乙個共用的構架,產品開發過程很難得到改進。

在ipd體系中開發活動是以乙個層次結構來構架的,從階段到活動,再到子活動。ipd 體系在原則和創新之間達成一種平衡,因此結構化並不會阻礙創造力的發揮,它允許專案組把精力集中到開發產品這個實際問題上,並不需要每次重新建立開發過程。一旦開發人員理解了開發過程結構實際上能夠將他們從繁雜、單調的任務中解放了出來,他們就會接受,並能將更多的時間花在創造性的增值工作上。

如果缺乏結構化的流程,那麼每次產品開發採用的方式都會不同,則會導致兩種情況:第一,沒有積累的經驗可參考,沒有應學習的榜樣,所以當專案越做越大時,開發周期時間也變得越來越長。第二,當某個人拿出改進方法或竅門時,沒有辦法把它標準化並運用於其它專案中,難以衡量它的過程並加以改進。

在對產品開發進行結構化定義的時候,通常情況下公司會出現兩種極端傾向。

一種極端是沒有結構化定義的過程,產品開發工作就會失控。每個人都在忙碌,但沒人有時間真正的思考,而且專案組成員不明白他們負責的專案那一小部份怎樣與專案整體相銜接。通常,文件化的東西很少,高層管理人員必須把他的大部分時間用在與專案有關的「救火」工作上。

在另一極端,過度的結構化表現為:每個人的電腦中都存放著大量的開發文件和日誌,開發人員遵循既定的開發過程行事。然而,由於過於繁冗的過程檔案而是管理和審批變得官僚化,產品開發速度很慢。

這些公司在定義許多產品開發過程細節方面做了非常細緻的工作,但是由於過分的結構化,影響了正常的產品開發效率和程序。

為了避免陷入某種極端,我們必須正確理解結構化的意圖,並在產品流程結構設計過程中,一方面需要考慮可重複和可衡量的要求,另一方面需要對新思想和新方法採取靈活和開放的態度,正確的進行結構層次劃分和定義,以取得平衡。ipd體系通過提供適當層次的結構定義實現了上述平衡,這樣,開發過程得到了應用,並且可以適當地衡量和不斷地改進。

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