1. 目的
為了確保本公司有能力按客戶之合同要求與所同意之條款,生產出符客戶要求之產品
2. 範圍
凡與本公司交易之客戶簽核之所有合同性檔案(包括訂單)均適用。
3. 參考資料
3.1 《質量檔案控制程式》
4. 定義
合同評審:接單後審查本廠能否滿足客戶訂單關於產品質量、數量、交貨期、**和服務等方面的要求。
5. 職責
5.1 總經理對客戶合同(訂單)中的**、貨期、技術要求等作初步評審,
合格後交經理。
5.2 經理。
5.2.1 確保本程式的貫徹執行。
5.2.2 詳細審核合同性檔案之條款(如:貨品名稱、數量、交貨期、包裝要
求等相關商議之專案),確保訂單上所列出之一切細則,均符合本廠
已同意之條款。
5.2.3 負責客戶要求之產品所需物料**情況的評審.
5.2.4 負責新產品訂單之技術要求及老產品有技術更改要求方面(包括質量
要求、檢測裝置和檢測手段是否滿足要求)的評審。
6. 程式
6.1 合同(訂單)評審
6.1.1 工程部樣板組製作之樣板經客戶確認合格後, 總經理初步評審客戶合
同或訂單所有內容(如**、交貨期、技術要求,質量要求、用料要求、付款方式等),能基本滿足並同客戶達成協議後簽訂合同後,交經理。
6.1.2 經理收到客戶合同,即核對合同內容(如交貨期、顏色、數量、質量要求、技術要求、包裝要求等),當合同內容與雙方所同意之條款不符或有疑問時,經理即致**詢問(必要時書面)客戶之有關負責人或報總經理聯絡客戶澄清.
6.1.2.1 如經確定不符條款屬合同上的檔案字錯誤,則及時更改合同.
6.1.2.
2 如經確定不符條款是客戶之標準條款,不能更改時,經理用附件書面補充有關之附帶條款、更改條款、取消條款,此等合同之附件,必須經客戶簽回用確認。或由客人重新印製合同經總經理簽訂後傳回,原合同作廢。
6.1.3 經理核對合同內容無誤後, 進行合同評審,該合同如是新產品或老產品技術資料(包括質量要求、檢測要求)有更改時,須評估:
6.1.3.1 新產品和有更新之老產品的工藝檔案、所需生產模具、技術要求、檢驗要求、檢驗裝置和技術要求是否能滿足要求。
6.1.3.2 生產能力和交貨期、物料採購等是否能滿足要求。
6.1.4 合同經評審合格後, 在合同上簽名後,交生產助理轉化為本公司 「生產通知單」發放給相關部門.
6.2 合同的更改
6.2.1 如某種原因導致不能滿足合同要求時,經理須在接到合同三日內向總經理反映,總經理做出決策並向客戶提出協商,如客戶同意並接受本公司提出的協議,經理在合同中註明更改內容及達成的更改結果.
6.2.2 當客戶提出工藝工程、交貨期、物料等合同內容更改,經理根據更改的內容,與相關部門、人員聯絡, 並根據聯絡結果參照6.1條對更改內容進行評審.
6.2.3 若因更改合同內容須重新簽訂合同,經理則按6.1條進行.
21合同評審管理規定
發行版本 a 受控狀態 聊城市人和軸承 企業標準 合同評審管理規定 依據iso ts16949 2002標準編制 檔案編號 zc7.2.2 21 2006年03月01日發布 2006年03月15日實施 聊城市人和軸承 發布 1 目的 通過建立合同評審的程式及其相關的協調作業活動,確定和評審客戶的需求...
銷售合同評審管理規定
2 上傳 存檔 客服專員將合同掃瞄,編號為檔名稱,上傳到內網。將領導審批的合同和客戶簽字的合同存檔。6 合同的下達 客服專員將與客戶簽字的合同影印後,交計畫部和財務部。五 審批許可權 1 低於規定的 和 波動時期,所有訂單必須經總經理簽字,總經理不在時需分管銷售的總經理助理簽字。2 業務員沒有權利給...
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