一. 辦事指南培訓
培訓組織機構：製造學院團委學生會
培訓內容：常規工作指南
硬體準備：申請到多**教室
主講人員：辦公室副主任，實踐部副部長，實踐部副部長
活動準備：主持人培訓
兩個部門負責本次活動所需道具及布置場地
宣傳部負責前期宣傳，海報張貼及後期報道
準備應急預案
培訓物件：學生會全體成員
培訓方式：ppt展示
組織流程：
1. 辦公室主任向幹部幹事們介紹製造學院團委學生會各項制度：例會制度，值班制度，財務制度，文案制度，並強調依規章制度辦事。
2. 實踐部部長向幹部們講解如何申請教室、橫幅、展板，報賬流程，以及如何借桌子、張貼海報等常規工作情況。（詳見「申請制度」：申請場地原則，申請教室原則，申請展板原則）
3. 實踐部副部長向幹部們講解籌備活動流程，主要包括：
（1）前期準備：活動申請，活動宣傳，活動參加人的確定，活動內容的準備，活動物品的準備，具體事項:
a.活動申請內容:校方競標，橫幅申請，展板申請，教室申請等；
b.活動宣傳內容:橫幅宣傳與懸掛，海報製作與張貼，展板的出處與擺放，圍合小海報的製作與張貼，食堂大螢幕內容的製作與申請，**的宣傳與上傳，傳單的製作與分發等；
c.活動參加人的確定：比賽類的報名工作（報名宣傳與報名表製作），比賽類評委的邀請工作，演講類主講人的邀請工作，活動現場主持人的確定和禮儀隊的邀請；
d.活動內容的準備：根據不同的活動準備相應的內容（比賽規則、賽程的準備，ppt、dv的準備，活動流程表的準備，活動準備的會議等等）；
e.活動物品的準備：教室布置東西的準備（氣球、鮮花、海報等），活動過程中物品的準備（評分表、時間提醒牌、相機、水杯、禮品等)。
（2）活動執行流程:
a.各時間段活動現場工作執行人員具體工作安排；
b.準備應急預案：活動現場的秩序，現場觀眾的參與度，嘉賓與評委的邀請問題，相關的準備工作等等；
（3）後期宣傳：利用廣播，《川大人報》，網路展示做好後期宣傳；
（4）活動總結（左右)：對活動整體的描述，活動的經驗與教訓的得出，以後辦活動前景的展望等指導下次工作的開展。
附件：展板申請流程：
1寫申請；
2找院辦公室陳老師簽字，並蓋圓章；
3校團委蓋章（帶上海報，團委要審核海報內容。上午11：30前，下午3點左右在行政樓一樓）；
4保衛處交錢（一塊展板需交50元押金，交完錢後會領到一張收據「展板使用須知」）；
5在校西南門領展板（帶上海報和收據）；
6使用完畢後歸還到西南門，取**據，將收據拿到保衛處取回押金。
二、文案寫作培訓
培訓組織機構：製造學院學生會辦公室
培訓內容：文案寫作培訓
硬體準備：多**教室
主講人員：辦公室副主任
活動準備：主持人培訓
主席團安排部門負責本次活動所需道具及布置場地
宣傳部負責前期宣傳，海報張貼及後期報道
準備應急預案
培訓物件：學生會全體成員
培訓方式：講座,ppt展示
組織流程：
1. 辦公室副主任對團委學生會日常文案工作進行系統分類講解，主要內容是：
（1）介紹策劃、總結、新聞稿、演示文稿、會議記錄等文案的模板，格式要求，並通過ppt向大家展示這幾項文案模板；（見附錄）
（2）介紹如何收集相關資料做文案。
2. 辦公室副主任依次向大家具體介紹：
（1）office工具使用技巧，如：做word，excel等office工具的使用技巧；
（2）如何製作工作演示文稿、工作總結、工作計畫、會議記錄、聯絡表以及新聞稿；
（3）寫作技能培訓，主要內容：
a.基本作文寫作方法介紹，如：如何確定文章格式，作文三要素，如何遣詞造句等內容；
b.標點符號的使用方法；
c.常用工作詞語的使用方法(如：xx活動圓滿成功，xx活動順利舉行等等)；
d.不同文案工作易錯點強調(如：注意演示文稿的時態為過去時，而新聞稿多為現在時）。
3. 幹事和幹部們向辦公室主任、副主任就文案寫作的相關事項提問。
三、工作禮儀培訓
培訓組織機構：製造學院團委學生會
培訓內容：工作禮儀培訓
硬體準備：申請到多**教室
主講人：辦公室副主任，禮儀協會副會長
活動準備：招募學生會幹事協助拍攝禮儀規範dv
主持人培訓
主席團安排部門負責本次活動所需道具及布置場地
宣傳部負責前期宣傳，海報張貼及後期報道
準備應急預案
培訓物件：學生會全體成員
培訓方式：ppt展示禮儀知識， dv展示禮儀
組織流程：
1. 辦公室主任介紹辦公室工作禮儀，包括：
（1）接聽**禮儀（如：禮貌用語；如何作**記錄，**記錄包括來電的時間、來電單位及聯絡人、通話內容等）；
（2）迎送客人禮儀；
（3）握手禮儀；
（3）服飾禮儀，禁忌事項；
（4）談吐禮儀，包括對上級、對平級、對下級的不同說話方式及用語；
（5）實戰演練，介紹在學生會日常工作中我們應注意的禮儀：
a.如何禮貌地給上級發簡訊，打**；
b.如何跟其他部門部長和幹事們打交道；
c.如何讓自己不因禮節上的原因出錯。
2. 由禮儀協會會長向幹事們介紹演講禮儀，根據「演講禮儀七步曲」來講解，具體內容：
（1）進入會場。幾位演講者同時進入會場，不可在門口推託謙讓，而應以原有的順序進入會場；
（2）坐下前後有人陪同，要等陪同人指示座位，並應與其他演講者同時落座，先人而坐有失禮節。如果先進入會場，被主持人發現時給調換坐位，應馬上服從，按指定坐位坐好，並表示謝意；
（3）介紹的時候。演講前主持人常常要向聽眾介紹演講者。主持人提到名字時，演講者應主動站起來，立直身體、面向聽眾，並微笑致意；
（4）走上講台。走路時上身要直立，不彎腰，不腆肚，步伐沉穩有序。目視前方，虛光看路。
頭要正，不偏不搖，雙手自然擺動。走上講台後要慢步自然轉彎，面向聽眾站好，正面掃視全場，彷彿與聽眾進行目光交流，然後以誠懇、恭敬的態度向聽眾敬禮，稍稍穩定一下之後，再開始演講；
（5）站位和目光。站位不但要考慮演講時活動的方便，更要考慮聽眾觀察演講者的方便。要講究站立的姿勢，站姿得當，會顯得英俊幹練，生氣勃勃，給人美感。
目光要散到全場，落到每位聽眾的臉上，聽眾彷彿覺得光顧到他；
（6）走下講台。演講完畢，要向聽眾敬禮，向主持人致意。如果聽到掌聲，應再次上台表示謝意，然後**回原坐位；
（7）走出會場。演講全部結束後，演講者可能由主持人陪同先行退場。聽眾出於禮貌，或站起身來，或熱情鼓掌，這時演講者同樣也要熱情回報，或鼓掌或招手以致意，直至走出會場。
如果聽眾先退出會場，演講者應起立，面向聽眾，目送聽眾。
3. 現場展示已錄好的的行為符合禮儀規範的dv，以此倡導幹事們禮貌做人。
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