GZS 028冠樹家居排程員崗位描述

2022-09-14 16:42:09 字數 1278 閱讀 8211

售後部排程員崗位描述

編號:gzs-028

制定日期:2023年9月15日

修改日期:2023年4月22日

保密級別: aa級售後部

傳達部門:售後部、人力行政部

一、職務名稱:排程員

二、直接上級:配送中心主管

三、本職工作:貨物的調配運輸、家具的組裝安排、送貨單劃價

四、工作職責:

1. 合理排程送貨及安裝人員;

2. 協助主管進行組織培訓,不斷提公升安裝技術水平和送貨技巧;

3. 配合銷售部商品出樣打包、現場衛生及調整的人員安排;

4. 協調人員、車輛,協助售後回訪員解決顧客投訴問題;

5. 負責沙發腳墊製作工作;

6. 負責防汛工作的排程安排(17:00以前通知防汛值班人員);

7. 負責全款訂金單、欠貨單及《商品借用協議》書的**。

五、崗位規範:

1. 每天提前10分鐘到崗簽到,做好工作安排;

2. 理清當日的票據,即傳票、用工申請單、安裝工倉庫搬運工工作反饋表、送貨卡等,依次安排送裝工作,並及時登記在《排程工作記錄表》上;

3. 簽發《送貨卡》,同時簽字派單,並隨時登記在《排程工作記錄表》上,按顧客約定時間提前派送貨工並限時到達;

4. 根據安裝工的技術能力合理安排工作,並要求其按約定時間準時到達;

5. 實行送貨工派單限時和返單報到制度,落實送貨情況;

6. 協助現場銷售主管,做好現場調整、出樣、打包、衛生等各項工作的人員安排;

7. 每天下班前回顧當天工作,及時反饋發現的問題,並整理好當天票據,做好次日的準備工作;及明確次日的工作內容及工作重點,總結當天工作的不足,通過多方交流、溝通,提公升工作能力,現場派工根據工作量和個人能力判定合理的完成時限;

8. 掌握送貨工、安裝工的思想動態,公正合理的安排送裝任務,和其它臨時性的工作,並及時跟進監督,了解其完成情況;

9. 利用空閒時間學習;

10. 做好上級交與的其它臨時性工作;

11. 每月20日前完成送貨卡的劃價工作。

六、排程員工作協調注意事項

(1) 與售後回訪員:主動與之協調配合解決售後回訪問題;

(2) 與倉管員:庫房在調整、補漆、打包、卸車等工作,應及時派人配合;

(3) 與現場銷售主管:營業現場需商品出樣打包、維修除錯和衛生調整時,應及時派人予以配合;

(4) 與記賬員:記賬員開具提貨單後,應根據其輕重緩急,合理排程車輛;

(5) 與導購員:當導購員約單時,應根據具體情況,迅速給予明確答覆,若無法安排,應耐心解釋,特殊情況特殊安排(如當日送裝),避免跑單。

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