從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示模式
請示是向直接上級請求指示、批准的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批覆。
【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。 如：《×××學校關於創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。
只寫乙個，如需同時送其它機關， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用「目前」開頭），二寫目的說明（用「為...」開頭）。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求，並說透理由， 提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。
3.結尾。只是一句祈使性的話：「當否，請批覆」或「以上如無不當，請批准」。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它檔案。在正文之後（隔一行）註明附件名稱和順序。
【印章、發文時間】
報告模式
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答覆詢問的公文。一般事後、事中行文。不要求上級批覆，行文較長。
報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用於會議，成為報告。
【標題】一般是：「事由＋報告」。
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。**及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說明式（用「為了…」）等。百字上下。
2.成績做法：這是主體。可
以簡要敘述一下工作過程。 成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。
3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常佔五分之一篇幅。
4.今後計畫。往往寫成今後的工作計畫。常常佔三分之一篇幅。
各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委， 事項的起因和經過。
2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。
3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。
【結尾】一般用「特此報告」，「以上報告如無不妥，請批轉各地執行」等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最後寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。
通知模式
通知是批轉下級公文、**上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：
發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活，甚至只有「通知」這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》「準確簡要」的規定，省略文種，即：「批轉（或**）＋（始發機關）原文標題」。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發布性通知和批轉性通知的正文：「主體（發布或**的檔案）＋批語」。 如：「現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。」
事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）
會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可無
【發文機關】標題中有發文機關並且標題下有發文時間的不署。
公文寫作格式規範
行政公文寫作技巧
公文語言總的要求是莊重 平實 概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰 確切 簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重複而選擇不同的詞語，注意文中所涉及物件和閱讀物件。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語。需要特別提出公文結構...
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