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旨在指導料賬員辦理原材料、半成品、產成品出入庫手續和相關工作，與代表處物料管理員核對物料收發流水賬，辦理銷售出庫和相關事宜，確保料賬工作的有序進行。
2 適用範圍
適用於產品處料賬組料賬員。
3 職責
3.1 料賬員負責物料軟體的錄入和分析工作，並負責對軟體中編碼檔案的管理和維護工作；定期向上級主管提交相關物料統計分析報表；
3.2 料賬員定期與倉庫對賬，定期與代表處核對物料收發明細、倉庫結存，確保料賬工作的準確性；
3.3 料賬員定期向財務部、市場營銷部、工程服務部提供相關統計報表和資料；
4 工作程式
4.1 原材料入庫
料賬員根據待檢庫、技術部、倉庫簽字確認後的《送檢單》，對入庫的原材料進行審核。對確認無誤的《送檢單》進行軟體的錄入工作，對於填寫有誤的《送檢單》退相關人員更正。在《採購入庫單》中必須錄入申購部門、倉庫、供貨單位、採購員、採購型別、申購單號、原材料名稱、規格型號、數量、單價和金額。
4.2 產成品入庫
已完工的成品經質檢合格、倉庫簽收入庫後，料賬員根據調測、裝配、中試車間或研發部門填製的《產成品入庫單》辦理入庫手續。在《產成品入庫單》中必須錄入入庫部門、入庫類別、生產批號、科研專案號。
4.3 原材料、產成品材料出庫
原材料、產成品材料出庫時，由領料人員填寫《領料申請單》或《生產任務單》並交部門領導簽字確認後交料賬員開具《材料出庫單》。在《材料出庫單》中必須錄入領料部門、倉庫、出庫類別、生產批號、科研專案號、物料名稱、規格型號、數量。
4.4 原材料、產成品調呼出庫
原材料、產成品調呼出庫時，由領料人員憑工程服務部開具的《裝置裝箱/收貨清單》到料賬員處開具《調撥單》。在《調撥單》中必須錄入轉入轉出部門、倉庫、出入庫類別、物料名稱、規格型號、數量。
4.5 退庫
發生餘料退庫時，經質量管理部檢驗合格後，料賬員根據有倉庫簽收物料名稱、規格型號、數量的《質量資訊反饋單》錄入《調撥單》或紅字《材料出庫單》。在錄入《調撥單》或紅字《材料出庫單》時除前述要求外還必須錄入《質量資訊反饋單》單號。
4.6 缺料
當缺料時，料賬員應填寫《缺料單》。《缺料單》上必須填寫短缺物料名稱、規格型號、數量以及缺料日期，並及時通知計畫人員。待短缺物料入庫後，按照正常入庫流程辦理入庫手續。
4.7 料賬員負責對erp軟體中編碼檔案的管理和維護工作。包括存貨分類、存貨檔案、部門檔案、倉庫檔案、收發類別等基礎資訊的日常管理和維護。
5 相關記錄
5.1《缺料單
5.2《領料申請單
16安全管理臺帳之十六
消防安全管理臺帳 目錄1 填寫說明 2 施工現場防火制度和措施 3 動火許可證 4 滅火器材更新登記表 5 義務消防人員登記表 6 施工現場消防設施驗收表 7 施工現場消防重點部位登記表 填寫說明 1 施工現場必須制定防火制度和措施，措施制訂要求詳細 真實有可操作性。2 施工現場的動火應嚴格按照動火...
採購管理規範例16
採購管理規範 撰寫人 李華英 email 目錄一 目的 3 二 適用範圍 3 三 定義 3 四 採購管理制度 3 五 商選擇標準 4 六 商選擇 評價和終止辦法 4 1 商檔案管理要求 4 2 商選擇流程 5 3 商選擇考察表 6 4 合格 商名錄 7 5 商資料卡 8 6 商考核辦法及考核表 9 ...
原材料試料管理規範
1.0目的 規範原材料樣品的試料程式和標準，確保供方提供的材料符合產品質量要求。2.0範圍 適用於所有原材料試料的檢驗 小批量試用的確認及跟蹤。3.0職責 3.1採購部 負責原材料樣品的採購及樣品送檢。3.2 倉庫 負責小批量物料 原材料 入倉前報檢。3.3 品環部 iqc負責樣品小批量 原輔材料 ...