帶你走出瓶頸的四大精益管理思維

2022-09-11 09:36:02 字數 4122 閱讀 2176

與短期績效相比,員工成長更重要

精益崇尚「以人為本」的思想,強調「對人的尊重」「重視人的作用」以及「追求自主管理」,具有典型的東方色彩。東方的「以人為本」和西方的「以人為本」既有共性也有差異。共性的東西在於,都強調對人的尊重。

西方的「以人為本」,重點在於員工權利的主張以及自由環境和氛圍的保障。而東方的「以人為本」,主要表現在注重員工個人成長,即員工意識和能力的提公升,並把企業的競爭力與每個員工的意識能力提公升聯絡起來。我們說,企業最大的浪費是員工智慧型的浪費,講的就是這個道理。

真正優秀的製造型企業,主張把員工成長放在第一位,而把追求短期績效提公升放在相對次要的位置上。在具體管理實踐中,他們對那種基於「精準數字」的績效考核和獎懲制度不以為然,把績效考核的重點放在向員工提示改善方向,促進員工努力向上。

我國企業曾經對「績效考核」比較熱衷,並熱切期望通過考核快速提公升管理績效,主要原因在於這種「美式管理」看上去見效快,簡單易行,管理者感覺輕鬆。而以員工意識能力提公升為中心的員工成長戰略和人力資源開發,比單純以考核為中心的管理模式要艱難得多。它要求企業管理者有尊重人、關懷人的博大胸懷,企業上下是乙個共同體的認知和境界,以及「傳道、授業、解惑」的素養和能力。

企業還要為員工「意識和能力」不斷提公升創造良好的組織條件(晉級制度)和施展舞台(各類改善成果發表機制),引導他們自主學習、自發行動和自我超越。

與事後管理相比,預防管理更有效

扁鵲三兄弟都精通醫術,其中大哥醫術最高,二哥次之,扁鵲第三,而扁鵲最出名。原因是,大哥治病總是預防為主,也就是「治未病」,人們很少在意他的功勞;二哥是治小病的高手,但人們認為治個小病是醫生本分,沒什麼了不起;只有扁鵲敢治大病,時有手到病除的佳績,所以名聲在外。

儘管我們懂得預防管理的重要性,但在具體行動上卻很容易走偏,甚至背道而馳,不僅執念於或忙於事後管理,而且對公司內「扁鵲」大加讚賞,而對扁鵲的「大哥」和「二哥」不屑一顧。這樣做的後果是嚴重的,在管理實踐中,人們往往習慣於花時間應付層出不窮的問題,優秀者在「滅火大賽」中脫穎而出,而防微杜漸的事情卻少有人關注,更沒有人潛心研究。在我們輔導客戶做精益的時候,不少企業領導就認為,花錢請老師就是來解決大問題的,動員員工解決小問題意義不大。

這樣的認知水平,是缺乏最起碼哲學思辨能力的表現。

預防管理,要從兩個方向正確理解:

◆ 一方面,越是在發生問題的源頭進行管理或改善,失敗成本越小,管理效果越好。比如產品質量問題,在市場上被客戶投訴所造成的質量損失最為慘重,在產品出貨或生產過程中發現問題質量損失會小些,在原材料**商處發現問題其質量損失會更小,如果能在設計環節採取有效對策(防錯設計),那就根本不會產生不良損失。又比如,訂單交付問題也是如此,越是臨近訂單交付的後期發現問題,補救起來越難,而且造成的損失越大。

◆ 另一方面,小問題解決或改善得越多,越是能防範大問題的發生。有乙個著名的「海恩」法則,說的是,300個小問題不及時解決,會成長出29個事故隱患,29個事故隱患不及時消除,終究會發生一次大的事故。意思是說,大問題通常是由小問題累積而成的,正確的認識應該是,用一杯水可以澆滅的火苗要及時澆滅,決不能任其發展到只有用消防車才能撲滅的程度。

比如,裝置停機故障的發生往往都不是偶然的,是諸如震動、鏽蝕、發熱、鬆弛、灰塵等微小缺陷(小問題)不斷累積而成的。要消除裝置停機故障,唯有從消除各類微小缺陷開始。又比如安全管理也是如此,細節不做好,安全隱患不除,很難保證不出大的安全事故。

精益管理主張全員參與,目的就在於發動全體員工從解決自己身邊的小問題,消除身邊的小缺陷開始做起,預防為主,持續改善,並最終達成不斷提公升企業管理水平的巨集大目標。

與顯性之惡相比,庫存的隱性之惡更惡

對企業經營來說,庫存是萬惡之源,可以從顯性和隱性兩個層次進行理解。

首先是庫存的顯性之惡,有四個方面的內容:

▼ 一是庫存不能給企業帶來利潤。如果庫存商品不能銷售出去的話,就不能給企業帶來銷售收入,就不能產生企業運轉必要的現金流,更不能為企業帶來利潤……一句話,只要庫存不變成銷售,就不能給企業帶來任何好處。

▼ 二是庫存還存在貶損或丟失的潛在風險。庫存的商品,不僅因為市場變化以及設計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失誤等,存在損壞或者遺失的可能性。可見,庫存會給企業帶來很大的經營風險。

▼ 三是庫存消耗了企業的經營資源,特別是耗用了企業如血液一般重要的現金流。庫存占用了企業倉儲空間、占用了儲存貨架,庫存增加了倉儲員工的勞動,增加了大量的搬運成本,庫存耗用了企業的資金,使企業的大量現金固化在庫存產品上。

▼ 四是庫存使企業失去了投資及發展的機會。由於庫存產品占用了企業的倉庫、空間、資金、勞動力等企業資源,如果沒有庫存,企業本可以把這些資源用在其他方面,為企業創造更好的收益,產生更好的效益。

其次是庫存的隱性之惡,也有兩個方面的內容:一是庫存讓管理變得複雜。

▼ 庫存的存在,除了增加保管及搬運工作量之外,還會使庫存資料的管理變得複雜,增加工作量和工作難度。會給採購、生產計畫以及排程工作增加難度。還會增加解決問題中原因分析的難度。

▼ 庫存的存在,會助長相關部門的工作惰性,失去緊迫感,進而全面消損企業內各系統的快速反應能力。遇到**商交貨拖延,採購部門會以為,問題不大,倉庫裡應該還有庫存。遇到裝置或產線停機停線,裝置管理部門可以不慌不忙,他們知道通道上有很多庫存可以應急。

工藝出了問題,技術部門也可以慢條斯理,因為他們也清楚,有不少中間庫存可以緩衝。遇到生產不能及時完成計畫,生產部門會以為,問題不大,應該還有庫存。這種庫存的緩衝作用甚至可以影響到人事等間接部門的工作態度。

總之,因為庫存的存在,人們總以為有乙個可以搭救自己的「救命稻草」,工作起來「從容不迫」,沒有了緊迫感。也就是說,因為庫存的掩護作用,交貨延遲、停機停線、工藝不良以及計畫拖延等等問題,都可以在水面下生生不息。即便問題被領導發現,也因為原因分析難度大,說不清楚是誰的責任而不了了之。

相反,假定通過縮短生產和工作週期改善,達成減少各環節庫存的目標之後,情況又會怎樣呢?顯而易見,各相關部門知道,因為沒有或少有庫存的緩衝,如果自身工作節奏跟不上,就會造成全域性性的影響,責任重大,務必時刻保持警覺,訓練自己快速反應能力。

所以,我們常常看到的情況是,庫存多的企業反而常常延遲客戶訂單交付,而通過縮短生產和工作週期改善,達成減少各環節庫存之後的企業,客戶訂單交付通常做得更好,就是這個道理。

以窮人思維,實現富人迴圈

精益主張消除一切浪費,這顯然是一種「窮人」思維。企業管理者始終將自身定位為「窮人」,是有重要意義的,目的在於在團隊內培養勤勞、奮鬥和謙虛、節儉的良好風尚,杜絕懈怠和驕傲。當然,只有「窮人」思維是不夠的,必須巧妙地實現「富人」迴圈,以便促進企業可持續發展。

也就是說,向員工灌輸不斷追求精益的思想,並期望員工積極參與改善,消除管理中的一切浪費和提公升經營業績的願望是好的。但是,我們看到的實際情況是,銷售、研發、生產一線以及**商等被管理者任意壓榨,使得他們像「窮人」一樣「窮困潦倒」,沒有任何富餘的時間、人力、物力或財力進行管理改善,以至於通過改善提公升管理水平的良好願望成了鏡中花,水中月。

可見,管理者的改善哲學應該是,既要擁有「窮人」思維,還要「大方」地讓銷售、研發和生產一線擁有一定的「富餘」資源,並通過引導他們投入這些「富餘」進行管理改善,以便獲取比「富餘」更大的改善收益;「大方」地讓**商保有適當的「富餘」(利潤空間),並通過投入這些「富餘」進行管理改善,以便把整個**鏈做強,獲得更大的發展空間。

有乙個很好的例子可以說明實現「富人」迴圈的重要意義:

某條生產線,按設計100人每天工作8小時可完成100臺產品的生產任務。多數「聰明」的管理者會考慮投入80人每天工作不少於10小時(每天加班2小時以上)來完成100臺產品的生產任務,以為這樣效率最高,而事實卻往往走向反面。

因為在這種超負荷規劃的情況下,如果出現諸如裝置停機、物料延遲等異常情況時,生產節奏將被徹底打亂,或者需要安排更多的加班應對產品交付,或者直接拖延產品交付,造成各種無法預料的損失。企業高層再怎麼要求生產線進行改善,生產線也將無能為力,在「窮人」的泥潭裡越陷越深,正所謂欲速則不達。

擁有精益「智慧型」的管理者會按標準投入100人來完成100臺產品的生產任務,把其中的90人配置到生產線上,把10人作為「富餘」投入到精益改善中去。在這種情況下,即便出現各種異常,只要追加1-2小時加班,即可保障生產任務的完成。

與此同時,投入改善的10人每天研究產線效率改善方法,一段時間之後,80人即可完成從前90人的產出,此時可省出10人。又過了一段時間之後,70人即可完成從前80人的產出,此時又可省出10人……如此這般「富人」迴圈下去,以更少的人員就可以輕鬆完成約定的生產任務。

這樣做,既可以實現對客戶訂單的準時交付,還可以進行持續改善,為企業帶來高收益。

可見,在經營環境日益惡化的今天,管理者擁有「窮人思維」並不難,難的是大方地給予銷售、設計、生產等一線部門以及**商等各相關方以適當的「富餘」,以便實現管理和改善中的富人迴圈。

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