如何應對勞動稽查

2022-09-11 08:03:04 字數 2325 閱讀 3793

社會保險審計簡單的理解就是對企業繳納保險情況的審查

,進行社會保險繳費情況專項審計審查。

目前北京審查時間是每年的五月份,其他地區各有不同

有些單位還沒遇到過還沒有遇到過審查

那麼什麼樣的企業會遇到審查呢

並不是所有的企業都在抽查範圍以內

首先,由會計事務所按照人力資源和勞動社會保障局的指示對企業進行整個勞動保險繳費情況的專項審查;

1,人數特別少的企業不查一般低於50人的

2.有勞動爭議的

3.申報繳費基數較低,一般都在下線上

4.有欠繳社保款3個月以上的

5.大型國有企業不易被審查

6.企業人數特別多,也不易被稽查

容易被稽查及不容易被稽查的就是這六點

介紹審計檢查程式

首先,由會計事務所按照人力資源和勞動社會保障局的指示對企業進行整個勞動保險繳費情況的專項審查;

整個審查時由被委託的會計事務所在操作

其次,市人力資源和勞動社會保障局負責監督實施;

最後,查出來漏繳單位後,單位要嚴格按照工資總額繳納、補差。如拒絕繳納將按照差額的3倍繳納,同時給予2k-20k的罰款。同時補繳千分之二的滯納金。

可能有的同學會說,我們公司很乾淨,都是按照工資足額繳納的,不怕不擔心稽查

其中最後一條我提到了,嚴格按照工資總額補交

那麼什麼是社會保險所說的工資總額呢,工資總額包含什麼,這邊指定的是繳納社會保險的工資總額,

原則上社會保險繳費基數要按照工資總額作為基數,工資總額就包括

1.只要用於員工的費用支出,

2.補貼住房、通訊、飯補等

3.服裝、**、不休假補貼

4.各種現金和實物統統列入工資總額

就是這四點

很少公司全部能做到.

所以一旦被稽查出來就要補差

大家可以用自己市區的繳費基數算一下

如果按照下線繳費乙個員工每月企業成本是多少

但是如果按照實發工資繳費還不包含所有的福利(上述四條)那會是多少

上述所講的主要是針對北京地區的政策,全國都有稽查,但是要求不完全相同

那我們說了,有沒有什麼辦法避免或者降低補繳差額呢,如果一旦成為稽查物件的話

這就是我們今天講課的重點所在

社會保險是要求正是用工全員參保的,那是不是也有什麼樣的員工不用繳納社會保險呢?

答案是肯定的,有如下11種人是不用參保的,如果遇到稽查可以將這些人摘除

1.使用下崗內退人員(外單位開具的內退證明);

2.離退休人員可以不用繳納;

3.港澳台人員可以不用繳納;

4.學生、實習生、臨時工作人員以及教師、教授可以不用繳納;

5.檔案在原單位的同時需要原單位提供繳費證明的不用繳納;

6.派遣的員工不再本單位繳納;

7.小時工(每天工作不超過四小時)不用繳納;

8.借調兼職人員需要原單位出示繳費證明的不用繳納;

9.現役軍人不用繳納;

10.保安人員不用繳納(從保安公司僱傭的);

11.服兵役人員不用繳納

除了參保人員上,是不是還有其他方面

另外在這11條外再補充一點

3個月以內的內部流動人員可以不用馬上繳納,超過三個月人員穩定後可以將之前的三個月保險補齊。

剛剛提到了工資總額

被稽查到要嚴格按照工資總額補差

那是不是也有專案可以不列為工資總額呢

也是有7條,可以不列入工資總額

1.國家的發明獎金;較少企業涉及到

2.有關勞動保險和職工福利;

有人會問你這不是和前面矛盾嗎?其實不矛盾,我們看一下這個第二條包含什麼?

探親津貼、高溫補貼、員工幼兒補貼、取暖費、獨生子女補貼、撫育兒費、包括員工幼兒六一過節費等.

3.用於勞動保護的各種支出

具體包括工作服、手套、解毒劑、清涼飲料、防暑茶葉等

4.離退休人員的補貼

5.出差補助的差額

6.自帶工具補助(如自帶計算機等)

7.保安費

,同時也不會列入社保繳費基數當中。

我們上述講了風險的迴避,還沒有講到具體檢查的內容,現在補充審計檢查內容:

1.重點監察以10年為例,09年4月—10年3月這一年度的五項保險;

2.是否全員參加保險;

3.繳費基數和工資是否有差額;

4.根據不同範圍的險種進行檢查;

5.可以有人不在本單位繳保險,但是一定要出具在其他單位交保險的憑證,憑證必須有社保中心開具有效,單位開具的證明無效。

6.企業所有有事實勞動關係的員工都要參保。(ⅰ雙方是主體資格,公司是法人公司,員工是17歲以上到未滿退休年齡的員工;ⅱ接受企業管理和規章的員工;ⅲ公司支付報酬的員工)

另外除了上述講到規避風險的方法還有一點就是遇到勞動稽查,注意接待態度。

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