孫子兵法 管理計畫中的應用

2022-09-11 02:48:04 字數 1644 閱讀 2363

孫子曰:夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝少算不勝,而況於無算乎!吾以此觀之,勝負見矣。

意思是說,沒有開始戰爭的時候就有把握得勝,計畫(算計)得周到;沒有開始戰爭的時候沒有把握得勝者,計畫安排(算計)得不周到。更不用說沒有計畫(算計)之類的啦,從這方面(計畫、算計)就可以看出哪方得勝,哪方失敗。現結合《孫子兵法》中的論點,討論一下在現代管理工作中的應用。

戰爭年代當然需要非常周密的計畫、部署,但是現代管理不是類似與此嗎?所以,現在針對管理工作中存在的相關問題,談談自己對計畫的看法。

在此,先提兩個問題。

您的工作有計畫嗎?

您的生活有計畫嗎?

有?!  那麼,您的計畫是長期的還是短期的嗎?你是怎麼看待這些問題呢?現在把自己的觀點寫下來,與大家共同**一下。

一、制定計畫分兩步走。

第一步:先定長期的。

長期計畫一般是以五年為時間段為宜。因現在社會發展較快,

客觀環境瞬息萬變,以及天、地、人等方面的因素的影響,所以,在制定計畫的時候一般以五年為宜。因為這個時間段以內可能預料得到,相對穩定些,如果時間段太長了,因為對未來情況的不可預知,容易出現偏差。

第二步:再定短期的。

制定短期計畫的時間段一般三到六個月。可根據影響計畫實施的因素的穩定程度來判斷時間段的長短,若影響計畫實施的因素較不穩定,一般制定短期計畫不宜超過半年,反之,則可以延長至半年以上,但一般不超過三個季度。

如此,便有一套完整的計畫,長期計畫,是乙個長遠的奮鬥目標,而短期計畫則是為了實現長期計畫的輔助工具,如《孫子兵法》中所講:分而敵之,各個擊破。既把長期的計畫分為幾個階段,而短期計畫則是為了保障特定階段內的工作順利進行的輔助工具。

在實施長期計畫時要目標一致,方向明確,讓所有參與實施該計畫的人員清晰地了解各個階段內每個人自身應該做哪些工作,相互之間應該如何配合,尤為重要的一點是要向所有人員講清楚該過程中可能要遇到的麻煩,以及如何避免發生此類問題及其應對方案。

短期計畫相對於長期計畫來說,較長期計畫靈活,可以根據各個階段的單位時段內的情況實時調整(廟算多),但必須以長期計畫為綱領,不得偏離長期計畫的目標。這是制定短期計畫的核心的問題,也是關鍵的問題。

調整短期計畫是在與長期計畫保持一致的基礎上,以不增加成本、不延長時間為標準。一旦增加成本或延長時間就會影響長期計畫,甚至影響最終目標。這就是說明長期計畫是與短期計畫相輔相承的,是有緊密聯絡的,不可剝離。

二、制定計畫需要注意的幾個問題

1、可行性

制定計畫首先要確保其可行性。如果乙個專案,沒有可行性,可能最終會導致失敗。所以在制定長期計畫時,一定要充分論證,全方位調查分析,不可排除一切可能會影響計畫目標的因素並且制定相應對策。

短期計畫為長期計畫服務,長期計畫為短期計畫指路。

2、可操作性

經過論證後,乙個計畫擬好了,剩下的工作就是去做了,如果沒有很好的可操作性,在其實施階段可能會出現每乙個環節都會很艱辛,很困難。程序遠遠不如原計畫順利。易走上既勞民又傷財的彎路,即使不會嚴重地影響最終的長期目標,也有可能會影響某個特定階段的進度或專案完成的質量。

3、連貫性與可持續性

所謂持續性,是對長期計畫而言。當這個長期計畫完成以後,是否可以在此計畫的基礎上再拓展乙個新計畫?在原來計畫的基礎上再持續下去,是否具有可行性?

如果可以在原計畫上持續發展下去,在制定新的乙個長期計畫的時候可以將這些因素考慮進去,在開展新的計畫的時候可以起到事半功倍的效果。

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