**摘要：針對高等學校實驗儀器裝置管理工作的特點，通過廣泛調查研究，分析現行管理制度和方法存在的問題，運用系統工程原理和方法，對加強儀器裝置管理系統化、制度化、程式化進行了有益的**，具有一定的現實意義。
**關鍵詞：高校教學；實驗裝置；系統分析
一、教學實驗室儀器裝置管理的特點分析
科學技術的迅猛發展對高等學校培養的學生提出了更高要求，大學生和研究生不但要掌握紮實的基礎理論，還要具備一定的運算能力、動手能力以及進行科學研究的能力，而培養上述能力的重要工具就是實驗室儀器裝置。因此，如何提高儀器裝置管理水平，充分發揮裝置的投資效益，是實驗室管理工作的重要研究課題。
目前高校用於教學、科研儀器裝置的原值約佔學校全部固定資產總值的30%～40%，這是乙個很大的投資數目。由於實驗室的儀器裝置主要是為教學服務，所以它具有一定的特殊性，主要表現為品種多、型號雜、新舊程度不
一、管理難度大、易損壞。因操作者大多為沒有操作經驗的學生，利用率低。除少數基礎課及通用裝置外，多數專業課實驗裝置一年頂多用幾次；除了負責用好已有裝置外，還要擔負裝置的更新改造任務；另外還要承擔部分科研實驗工作。
二、現行儀器裝置管理中存在的問題
1.管理制度及使用效果問題
雖然高校實驗室對儀器裝置的投資是可觀的，但由於缺乏相應的科學管理制度，裝置的使用維修等狀況不盡相同。
（1）基礎實驗室的教學儀器裝置利用率較高，如全校性公共基礎課實驗室每週使用多達10個單元（每單元4學時）。
（2）專業實驗室的儀器裝置使用忙閒不均，有學生（本科生或研究生）做實驗時用的多，否則就少。
（3）大型儀器的使用幾年來情況大致相同，年有效使用機時在800小時以上的約佔40%，500小時以上的約佔50%。
造成裝置開機率低的原因主要有兩點：科研技術力量強的實驗室，其科研經費充足，可以負擔大型儀器裝置的開機費用，裝置開機率高，否則就低；對於專業性特強的大型儀器裝置，因為維護消耗費用大，在沒有專項撥款時實驗室無力支付維持費用，無法多開機，從而影響利用率。
另外，大型儀器面臨的主要問題是與儀器水平相當的科研任務不足，也影響了儀器的利用率和功能的開發。所以若沒有與此相關的科研任務做保證，則開機率很難提高。
2.管理方式問題
從儀器裝置管理角度來看，相當一部分人仍然存在重購置、輕管理的思想。他們熱衷於裝置的購置，不注意現有裝置的管理和開發。
（1）對儀器裝置缺乏計畫管理的思想，仍存在著「小而全」的體制。大家爭裝置、搶裝置，求全、求精，總想不求人，裝置爭到手就成了小單位所有，甚至被少數人占用。
（2）對儀器裝置缺乏技術管理致使一些儀器裝置過早尚失了它的使用壽命。
（3）對儀器裝置缺乏相應的規章制度，而規章制度是實現計畫管理的保證，能調動裝置管理人員積極性，發揮其聰明才智。
三、運用系統工程原理實行管理科學化
任何乙個系統都具有目的性、相關性、環境適應性和整體性的特徵，他們是指導實際工作的理論基礎，如何運用這些原理來解決實驗室工作中的問題確是乙個研究課題。
1.運用系統的目的性原理，制定明確的目標和管理制度
提高儀器裝置的利用率，維護和保養好它們是解決裝置管理的主要目的。要達到這一目標，必須從計畫、技術、經濟、規章四方面著手，並使它們有機地結合起來，促進總體目標的實現。
（1）計畫管理。計畫管理是實現總體目標的關鍵因素之一。實行計畫管理就是要分析實驗儀器裝置的投資規模、投資方向和投資效益，建立投資責任制。
為此必須使決策科學化，避免盲目性和隨意性。對於申請購置的儀器裝置必須要進行投資論證，可行性論證的過程就是決策的過程，它的最終目的在於正確地明確投資方向。
（2）技術管理。當前技術管理的中心問題是建立一支由初級、中級、高階技術人員組成的技術隊伍。技術管理的任務是做好儀器裝置的維護和功能開發，使儀器裝置處於良好的工作狀態，保證教學、科研工作的開展。
衡量技術管理水平高低的重要標誌是儀器裝置的完好率和使用率。對於國外引進的儀器裝置應貫徹「引進、消化、開發、創新」的方針。在消化的基礎上進行技術改造和創新，結合石油教學和科研的發展研製具有趕超意義的儀器裝置。
（3）經濟管理。經濟管理的目的就是以最少的投入取得盡可能大的經濟產出。為此目的就必須分析研究實驗儀器裝置從購置到報廢全過程中的經濟規律。
根據計畫管理中的任務和投資責任，確定儀器裝置的考核指標和方法，充分調動各方面的積極性，搞好儀器裝置功能開發，最大限度地利用好現有儀器裝置。
（4）規章制度。規章制度是實現計畫管理的保證，是科學管理的基本標誌。規章制度又是調動裝置管理人員積極性、發揮其聰明才智的手段。
規章制度一般屬於上層建築的範疇，其中一部分反映生產過程的客觀規律，一部分反映社會生產關係。所以，儀器裝置的規章制度的內容既要反映裝置使用過程的客觀規律，又要反映使用裝置過程中人與人之間的關係。
高等學校的管理是乙個整體，除綜合管理外還有專業性管理。儀器裝置的管理是專業管理，帶有綜合管理的性質。這就是說高等學校實驗儀器裝置管理不僅是裝置管理部門的事，它涉及教學、科研的各個環節和學校的各個部門。
因此，裝置管理制度的制定要注意學校的統一性和協調性。
2.運用系統相關性原理注意各個部門之間銜接
高等學校內各個部門之間的管理都是相互制約、相互促進的，任何乙個部門都不可能脫離這種制約而單獨搞好管理，而必須加強部門之間的橫向聯絡，搞好這種橫向聯絡正是系統工程相關性原理所研究的內容。
從提高儀器裝置使用率這個問題來看，其相關性主要表現在兩個方面。首先，裝置的使用率依賴於計畫管理和技術管理，而它們又是不可分割的。其內容雖然有區別，但聯絡是密切的。
做好計畫管理的前提條件是有好的技術管理。其次，儀器裝置的管理還直接受財務管理的影響。從某種意義上來說財務管理制度的優劣對儀器裝置的使用、維修等起到決定性作用。
長期以來，我國對固定資產的投資都是無償的，高校中實驗儀器裝置的占用也是無償的，使得基層單位不顧實際情況紛紛爭著要投資、要裝置。隨著教育體制改革的深入，財務改革也提到議事日程上來，財務部門向管理科學化方向發展勢在必行。
3.運用系統整體性原理實現儀器裝置管理的整體優化
進行綜合管理，更好地發揮高校儀器裝置的使用效益是系統工程整體性原理所要解決的問題。整體性原理指出系統的整體性分為功能和結構兩個方面。在功能上，它應具備一種高於各要素的整體功能；在結構上，允許某些要素功能的不完善，只要它們組合起來具有良好的功能系統就行。
基於這一原理，本文提出如下設想。
（1）建立共用實驗室。東北石油大學現在不少大中型儀器裝置添置後，有的一年用幾次，有的幾年用一次，有的甚至一次也沒用過。除了裝置的購置方面的原因外，另乙個重要原因是裝置分散，不利於管理、使用和維修。
所以，按系或院建立相關儀器裝置共用實驗室是解決這一問題的有效途徑。這樣可以集中裝置、人員和資金的優勢，加強裝置的維修保養，不斷開發裝置功能，組織對外服務。此外，還有以下好處：
打破門戶之見，由主管部門統籌安排，儀器裝置利用率高；儀器歸類後，能提高實驗教學效果，減少用房及管理人員；統一管理，專人負責有利於管理水平的提高。
（2）建立共用實驗室的關鍵是配備一支訓練有素的專職實驗管理隊伍。必須改變過去那種重教學、輕實驗的做法，要讓那些優秀的本科生、碩士生充實到實驗室中來，並在晉公升職稱和工資待遇方面與教學一線人員一致，使他們安心實驗室工作。對於新進和原有實驗室管理人員要定期進行專業培訓，提高業務水平，使他們熟悉業務，精通操作，講解得法，示範準確。
（3）建立健全合理的規章制度。儀器使用前要檢查、驗收、登記，做到勤保養勤維修，保證儀器裝置良好運轉。此外，對於實驗內容要進行精選，剔除可能汙染環境、損壞儀器裝置的實驗內容。
對重要儀器裝置的操作要編制實驗操作簡明程式卡片，供學生上機時對照使用。這樣便可以促進學生掌握儀器操作，避免實驗中可能發生的操作錯誤，使學生的主觀能動性最大地發揮出來。
本文對高校實驗室儀器裝置管理提出了初步設想，由於設想和現實還有一定的差距，還要考慮整個學校諸方面的因素。這就是系統的環境適應性所說的任何系統都存在於一定的外部環境之中，系統不能脫離環境而獨立存在。所以要想真正管理好實驗儀器裝置，就必須在校長統一領導下，全校各部門協同努力，搞好綜合治理，才能實現預期目標。
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