企業資源計畫案例

鄒先平說：「以前每個公司都有物資採購，造成每個公司庫存都一大堆，現在通過組織改革將所有的物資採購全集中收集到專門的物資採購公司，節約了大筆的經費。」

另乙個集中管理的乙個例子是，以前的各公司是自己去辦保險，有的找太平洋保險公司，有的可能找中國人壽保險。現在集團財務部專門有乙個保險科，集中所有資源和乙個保險公司去談，保險的費用從以前1000萬左右下降到400萬。

資訊集中

業務集中離不開資訊化的支撐。

通過金蝶eas，營口港務局實現了總帳報表、固定資產管理、合併報表、預算、資金管理、資金計畫，融資管理的一體化管理。

尤其是總帳、合併報表和資金資產、基建專案管理，僅前後三個月的時間就完成四十多家單位上線，實施的速度非常快。

不像一般的工業企業，營口港的固定資產佔比重80％左右，原先每個分公司都是單獨管理，很多閒置資產得不到利用。尤其是港口成立了60多家合資公司，每年都有很多公司要結算，收回的閒置固定資產怎麼重新利用起來？

現在，隨著eas系統的使用，營口港開始統一資產編碼，解決了以前資產編碼不統一的問題。編碼統一了，資產歸類，查詢也非常方便，資訊調入調出都非常方便。統一固定資產編碼之後還可以實現統一管理、統一報廢。

鄒先平說，eas這樣的集團管理工具還可以根據自己的需要去非常靈活的配置，實現了所有的業務活動通過流程驅動。在金蝶eas軟體裡有乙個訊息中心，每一步操作就看訊息中心，裡面有提示，提醒你下一步做什麼的操縱訊息，而操作人員自己也可以加入其他提醒。

做財務報表的時候也體現了靈活性。全集團各分公司的資料可以在統一的資料庫裡面方便地進行多緯度的查詢，還可以進行遠端監控，滿足了集中管理的要求。尤其是報表的生成方面，提供了巨大的方便。

以前做財務的時候，可能乙個月要生成20張或者30張報表，現在eas可以把這麼多的表歸類，歸類為兩三張資產類報表。財務人員報表的時候只要按一下「f9」把所有的表報上來，非常方便。

更方便的是，以前是月底銀行會有乙個每月公司的存款支出，往往有十幾頁之多，如果人工拿手去挑的話，要用一整天的時間，現在因為有自動對帳功能，財務人員乙個小時就可以實現自動對帳。

鄒先平覺得，利用eas最大的變化不僅僅是財務核算的變化，更是管理模式的改革，從天天埋頭做單子的簡單的核算到「核算+管理」，可以更多參與到整個業務操作中來，包括資金的使用率，資產的使用等。

下一步，營口港計畫上馬「管理駕駛倉」。這是給高層領導做的乙個決策支援系統。可以及時檢視整個企業的運營情況，資產周轉率怎麼樣，營業利潤率，建立歷史資料的基礎上，做乙個初步診斷，給出一些分析和建議，有利於決策。

這種對業務資料進行深度挖掘，將會更有意義。