元辰投資有限責任公司分包結算管理辦法

2022-09-08 16:09:04 字數 2837 閱讀 2045

1、目的

為了明確分包工程的結算流程,加強施工管理,規範分包工程結算管理,確保施工合同全面履行,防止結算出現紕漏,預防不必要糾紛發生。結合實際情況,制定本結算流程。

2、適用範圍

元辰投資有限責任公司各專案部

3、相關檔案

無4、術語及縮寫

無5 、職責

5.1 公司預算部的職責

5.1.1 制定和改版公升級分包工程結算管理辦法。

5.1.2 負責對各專案工程的分包工程結算情況監督評價。

5.2 專案部的職責

5.2.1 負責本辦法在施工現場的具體實施。

5.2.2 負責每月及時對分包工程進行結算。

5.2.3專業工程師負責對分包商申報的已完工程量(工程量對於有設計圖紙的為施工圖預算量,無設計圖紙的為審定的實際工程量)進行審核,並對其真實性、準確性負責。

5.2.4預算人員負責按合同或協議約定的**或計價方式編制工程結算書,並對工程結算編制的準確性負責。

5.2.5 如果預算人員發現結算的工程量有出入時,必須要求相關專業工程人員進行重審,並報告預算部長。對於經常出現工程量審核不準確的,預算人員應報告專案經理,由專案經理向專案部各成員進行通報。

5.2.6 財務辦事處人員負責分包工程結算的財務處理,工程款的支付按財務部現行規定執行。

5.2.7 專案部出現內、外部分包工程結算糾紛,應及時向公司報告。

6 、管理內容

6.1分包工程結算原則

對分包工程實行按月結算。

6.2分包工程的考核

原則上要求專案部對分包商的質量、安全文明施工進行考核並與結算掛鉤,考核及與結算掛鉤的方式應在合同中約定。

6.3分包工程結算流程

6.3.1 分包單位已完工程量的確認

分包商將已完工程量上報工程部,專業工程師對分包商上報的已完工程量(列印版)進行審核,並報預算人員進行複核,無異議後報工程主管審核,批准。

6.3.2 分包商提出結算申請

分包商於每月25日前將已完工程量確認表(格式見附件1)及工程結算書提交專案部申請結算。

6.3.3 工程結算會簽、審批

預算部預算人員在接到結算申請和批准的工程量確認表後,將工程結算會簽表(格式見附件2)交申請人到相關部門會簽。

6.3.3.1 工程專業工程師根據分包商當月的工程進度、施工技術管理、機械管理等情況,簽署意見。

6.3.3.2 質量管理部根據分包商分包工程質量管理及驗收情況等,進行考核並簽署意見。

6.3.3.3 安全部根據分包商當月現場安全文明施工情況,進行考核並簽署意見。

6.3.3.4 綜合管理部根據分包商當月的勞動紀律、內部治安、消防管理、文明建設情況等,簽署意見。同時檔案資料列印、影印、通訊、勞保、辦公用品等費用列出扣款明細。

6.3.3.5 物資部負責核查物資領用、借用情況。

6.3.3.6 專案經理根據總體施工及管理情況簽署意見。

6.3.3.7 分包商必須於26 日前將已簽完的會簽表交送預算部辦理結算。

6.4 工程結算書的編制、審批

6.4.1 預算員依據審核確認的工程量,合同或協議,質量、安全文明施工考核的結果,各部門簽署的意見,編制分包工程結算書(見附件3、4),交預算部負責人審核同意後,報專案經理批准及公司領導批准。

6.4.2 對沒有合同或協議的專案,不予結算。

6.4.3 對累計結算額超過合同或協議總額10%的專案,不予結算。

6.5 工程款支付

6.5.1 財務辦事處人員對合同和批准的結算書進行審核並進行帳務處理。

6.5.2 財務部按照現行規定進行付款。對於累計結算額超過合同總額10% 的工程分包結算不予以付款。

6.6退廠結算

6.6.1 對已經完工的施工隊伍,由綜合辦公室下發退廠通知書,由施工隊伍負責去各部門會簽。

6.6.1.1綜合辦公室核對辦公用品退回情況。

6.6.1.2 安全部人員核對相關物資**情況。

6.6.1.3 質量專業質檢工程師核查工程專案的驗收情況,填寫驗收單。

6.6.1.4 物資部負責核查物資領用、借用情況。

6.6.1.5 工程專業核對合同專案的完工情況及累計完成工程量。

6.6.2預算部依據以上匯簽單和竣工工程質量驗收單編制退廠結算書。

6.6.3 專案經理審批退廠結算書。

6.6.4 財務處辦理付款手續。

6.7 其它費用的結算按合同約定執行。

6.8 其他約定

6.8.1 合同有特殊要求的按照特殊程式結算,合同中沒有規定的按照本辦法條款執行。

6.8.2 措施結算須有總工批准的方案,甲委、變更結算須有相關委託變更單。

6.8.3 圖紙外增加工作量的結算,須有有關甲方簽證後方可結算。

6.9 處罰規定

6.9.1 若發現實際結算工程量與應結算工程量出入較大,每出現一次,將視情節輕重對專案部專業工程師和工程相關專業人員處以50~200 元扣款。

6.9.2 若發現工程結算書未按合同協議約定的**或計價方式結算或出現較大的錯誤,每出現一次,將視情節輕重對預算部人員分別處以50~ 200 元扣款。

6.9.3 若財務部人員對於沒有合同或協議,或累計結算額超過合同額10%時仍進行付款的,處以50~200 元扣款。

6.10 分包工程結算流程圖

7 附件

附件1:已完工程量確認表

附件2:分包結算會簽表

附件3:工程結算書彙總表

附件4:工程結算書封面

附件2:分包結算會簽表

單位名稱工程專案部

單位年月結算會簽表

附表3工程結算彙總表

結算彙總表

附件4:工程結算書封面

工程結算書

專案名稱

工程造價

承包單位施工單位:

批准批准:

審核審核:

經辦編制:年月日

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